Leveren en implementeren van een studentinformatiesysteem (SIS) gebaseerd op SaaS

Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

De HAN wil door middel van een niet openbare Europese aanbesteding een marktpartij contracteren die een studentinformatiesysteem (SIS) gebaseerd op SaaS levert en implementeert. Het nieuwe SIS dient naast ondersteuning van de aanmeld, inschrijf- en uitschrijf- (AIU) en studievoortgangprocessen (SV), ook een onderwijsbibliotheek en diverse optionele functionaliteiten te bieden. Met het nieuwe SIS wil de HAN goed kunnen anticiperen op flexibele leerroutes en andere ontwikkeling in de toekomst van het onderwijs.
De HAN is voornemens de implementatie van de nieuwe SIS omgeving te starten op 1.9.2020. De basis scope dient uiterlijk 1.1.2023 te zijn afgerond (AIU, SV en onderwijsbibliotheek) en de optionele scope dient uiterlijk 1.1.2025 te zijn afgerond.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-01-06 Aankondiging van een opdracht
2021-02-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-01-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhouds- en reparatiediensten voor software
Referentienummer: HAN/INK/2020-MVDV01
Korte beschrijving:
De HAN wil door middel van een niet openbare Europese aanbesteding een marktpartij contracteren die een studentinformatiesysteem (SIS) gebaseerd op SaaS levert en implementeert. Het nieuwe SIS dient naast ondersteuning van de aanmeld, inschrijf- en uitschrijf- (AIU) en studievoortgangprocessen (SV), ook een onderwijsbibliotheek en diverse optionele functionaliteiten te bieden. Met het nieuwe SIS wil de HAN goed kunnen anticiperen op flexibele leerroutes en andere ontwikkeling in de toekomst van het onderwijs. De HAN is voornemens de implementatie van de nieuwe SIS omgeving te starten op 1.9.2020. De basis scope dient uiterlijk 1.1.2023 te zijn afgerond (AIU, SV en onderwijsbibliotheek) en de optionele scope dient uiterlijk 1.1.2025 te zijn afgerond.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhouds- en reparatiediensten voor software ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Diensten voor ontwikkeling van onderwijssoftware ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
Postadres: Ruitenberglaan 26
Postcode: 6826 CC
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.han.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen@han.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/efadc32ca742e0d255000c3190eac536 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/efadc32ca742e0d255000c3190eac536 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-06 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2020-02-11 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-01-10 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2020-09-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2038-08-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 007-011516
PB-S nummer: 7
Aanvullende informatie
Voor deze opdracht heeft een marktconsultatie plaatsgevonden. Deze is terug te vinden op TenderNed onder kenmerk: 220939.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De HAN wil door middel van een niet openbare Europese aanbesteding een marktpartij contracteren die een studentinformatiesysteem (SIS) gebaseerd op SaaS levert en implementeert. Het nieuwe SIS dient naast ondersteuning van de aanmeld, inschrijf- en uitschrijf- (AIU) en studievoortgangprocessen (SV), ook een onderwijsbibliotheek en diverse optionele functionaliteiten te bieden. Met het nieuwe SIS wil de HAN goed kunnen anticiperen op flexibele leerroutes en andere ontwikkeling in de toekomst van het onderwijs.
Toon meer
De HAN is voornemens de implementatie van de nieuwe SIS omgeving te starten op 1.9.2020. De basis scope dient uiterlijk 1.1.2023 te zijn afgerond (AIU, SV en onderwijsbibliotheek) en de optionele scope dient uiterlijk 1.1.2025 te zijn afgerond.
(Voor een complete omschrijving zie de selectieleidraad).
De scope bestaat uit de volgende onderdelen:
โ€” onderwijsbibliotheek,
โ€” functionaliteit om de AIU-processen te ondersteunen,
โ€” functionaliteit om de SV-processen te ondersteunen,
โ€” implementatie.
De optionele scope bestaat uit de volgende onderdelen:
โ€” studiekeuzecheck: ondersteunen van procesflow,
โ€” onderwijscatalogus,
โ€” Onderwijsovereenkomst (OOK) en Praktijkovereenkomst (POK),
โ€” opslag en archivering documenten,
โ€” studieplanner,
โ€” beheer en ontwikkeling onderwijsgegevens.
Beschrijving van de verlengingen: Zie opties.
Beschrijving van de opties:
De HAN is voornemens met 1 inschrijver een overeenkomst af te sluiten voor een periode van 6 jaar met een optionele verlenging van 4 maal 3 jaar. De totale contractduur komt hiermee op maximaal 18 jaar.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2020-03-27 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit wordt uitgewerkt in de offerteleidraad
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 232048602
Contact
Contactpunt: M. van de Vall
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/efadc32ca742e0d255000c3190eac536 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland (locatie Arnhem)
Postadres: Walburgstraat 2โ€“4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883612000 ๐Ÿ“ž
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 007-011516 (2020-01-06)
Award Aankondiging (2021-02-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-02-19 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 035-087829
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 007-011516
PB-S nummer: 35
Aanvullende informatie
Definitieve waarde wordt niet bekend gemaakt (artikel 2:138 Aw 2012).

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€” Studiekeuzecheck: ondersteunen van procesflow,
โ€” Onderwijscatalogus,
โ€” Opslag en Archivering documenten,
โ€” Studieplanner,
โ€” Beheer en ontwikkeling Onderwijsgegevens.
Beschrijving van de opties:
De HAN is voornemens met รฉรฉn inschrijver een overeenkomst af te sluiten voor een periode van zes jaar met een optionele verlenging van viermaal drie jaar. De totale contractduur komt hiermee op maximaal 18 jaar.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-12-03 ๐Ÿ“…
Naam: CACI bv
Nationaal registratienummer: 20085386
Postadres: De Ruijterkade 7
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1013 AA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 886543500 ๐Ÿ“ž
E-mail: ulf.thor@caci.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.caci.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Walburgstraat 2-4
Bron: OJS 2021/S 035-087829 (2021-02-16)