De HAN wil door middel van een niet openbare Europese aanbesteding een marktpartij contracteren die een studentinformatiesysteem (SIS) gebaseerd op SaaS levert en implementeert. Het nieuwe SIS dient naast ondersteuning van de aanmeld, inschrijf- en uitschrijf- (AIU) en studievoortgangprocessen (SV), ook een onderwijsbibliotheek en diverse optionele functionaliteiten te bieden. Met het nieuwe SIS wil de HAN goed kunnen anticiperen op flexibele leerroutes en andere ontwikkeling in de toekomst van het onderwijs.
De HAN is voornemens de implementatie van de nieuwe SIS omgeving te starten op 1.9.2020. De basis scope dient uiterlijk 1.1.2023 te zijn afgerond (AIU, SV en onderwijsbibliotheek) en de optionele scope dient uiterlijk 1.1.2025 te zijn afgerond.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-06.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Leveren en implementeren van een studentinformatiesysteem (SIS) gebaseerd op SaaS
HAN/INK/2020-MVDV01”
Producten/diensten: Onderhouds- en reparatiediensten voor software📦
Korte beschrijving:
“De HAN wil door middel van een niet openbare Europese aanbesteding een marktpartij contracteren die een studentinformatiesysteem (SIS) gebaseerd op SaaS...”
Korte beschrijving
De HAN wil door middel van een niet openbare Europese aanbesteding een marktpartij contracteren die een studentinformatiesysteem (SIS) gebaseerd op SaaS levert en implementeert. Het nieuwe SIS dient naast ondersteuning van de aanmeld, inschrijf- en uitschrijf- (AIU) en studievoortgangprocessen (SV), ook een onderwijsbibliotheek en diverse optionele functionaliteiten te bieden. Met het nieuwe SIS wil de HAN goed kunnen anticiperen op flexibele leerroutes en andere ontwikkeling in de toekomst van het onderwijs.
De HAN is voornemens de implementatie van de nieuwe SIS omgeving te starten op 1.9.2020. De basis scope dient uiterlijk 1.1.2023 te zijn afgerond (AIU, SV en onderwijsbibliotheek) en de optionele scope dient uiterlijk 1.1.2025 te zijn afgerond.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van onderwijssoftware📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“(Voor een complete omschrijving zie de selectieleidraad).
De scope bestaat uit de volgende onderdelen:
— onderwijsbibliotheek,
— functionaliteit om de...”
Beschrijving van de aanbesteding
(Voor een complete omschrijving zie de selectieleidraad).
De scope bestaat uit de volgende onderdelen:
— onderwijsbibliotheek,
— functionaliteit om de AIU-processen te ondersteunen,
— functionaliteit om de SV-processen te ondersteunen,
— implementatie.
De optionele scope bestaat uit de volgende onderdelen:
— studiekeuzecheck: ondersteunen van procesflow,
— onderwijscatalogus,
— Onderwijsovereenkomst (OOK) en Praktijkovereenkomst (POK),
— opslag en archivering documenten,
— studieplanner,
— beheer en ontwikkeling onderwijsgegevens.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit wordt uitgewerkt in de offerteleidraad
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Duur
Startdatum: 2020-09-01 📅
Einddatum: 2038-08-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Zie opties.
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 3
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De HAN is voornemens met 1 inschrijver een overeenkomst af te sluiten voor een periode van 6 jaar met een optionele verlenging van 4 maal 3 jaar. De totale...”
Beschrijving van de opties
De HAN is voornemens met 1 inschrijver een overeenkomst af te sluiten voor een periode van 6 jaar met een optionele verlenging van 4 maal 3 jaar. De totale contractduur komt hiermee op maximaal 18 jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-11
12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2020-03-27 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
Award Aankondiging (2021-02-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“(Voor een complete omschrijving zie de selectieleidraad).
De scope bestaat uit de volgende onderdelen:
— onderwijsbibliotheek,
— functionaliteit om de...”
Beschrijving van de aanbesteding
(Voor een complete omschrijving zie de selectieleidraad).
De scope bestaat uit de volgende onderdelen:
— onderwijsbibliotheek,
— functionaliteit om de AIU-processen te ondersteunen,
— functionaliteit om de SV-processen te ondersteunen,
— implementatie.
De optionele scope bestaat uit de volgende onderdelen:
— Studiekeuzecheck: ondersteunen van procesflow,
— Onderwijscatalogus,
— Onderwijsovereenkomst (OOK) en Praktijkovereenkomst (POK),
— Opslag en Archivering documenten,
— Studieplanner,
— Beheer en ontwikkeling Onderwijsgegevens.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De HAN is voornemens met één inschrijver een overeenkomst af te sluiten voor een periode van zes jaar met een optionele verlenging van viermaal drie jaar....”
Beschrijving van de opties
De HAN is voornemens met één inschrijver een overeenkomst af te sluiten voor een periode van zes jaar met een optionele verlenging van viermaal drie jaar. De totale contractduur komt hiermee op maximaal 18 jaar.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 007-011516
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Leveren en implementeren van een studentinformatiesysteem (SIS) gebaseerd op SaaS”
Datum van sluiting van het contract: 2020-12-03 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: CACI bv
Nationaal registratienummer: 20085386
Postadres: De Ruijterkade 7
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1013 AA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 886543500📞
E-mail: ulf.thor@caci.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.caci.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Definitieve waarde wordt niet bekend gemaakt (artikel 2:138 Aw 2012).
Beoordelingsorgaan
Postadres: Walburgstraat 2-4
Bron: OJS 2021/S 035-087829 (2021-02-16)