Landelijk - Duurzame kantoorinrichting ProRail

ProRail BV

De afdeling Human Facility Management (hierna HFM) van ProRail wil een functionele werkomgeving op norm realiseren en beheren en een bijdrage leveren aan de duurzaamheidsdoelstellingen van ProRail. Deze functionele werkomgeving geeft invulling aan de inrichtingsonderlegger ‘Werken als een PRO’, biedt passende werkplekken bij de activiteiten van de medewerkers en voldoet aan de Arbonormen en NPR-norm. Tevens wil HFM met kantoorinrichting (zichtbaar) een invulling geven aan duurzaamheid. Hiertoe wenst HFM een samenwerkingspartner voor de periode van maximaal 8 jaar in één inkoopvraag in één perceel te selecteren en te contracteren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-09-15 Aankondiging van een opdracht
2020-10-05 Aanvullende inlichtingen
2020-11-02 Aanvullende inlichtingen
2021-03-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-09-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accommodatie- en kantoordiensten
Korte beschrijving:
De afdeling Human Facility Management (hierna HFM) van ProRail wil een functionele werkomgeving op norm realiseren en beheren en een bijdrage leveren aan de duurzaamheidsdoelstellingen van ProRail. Deze functionele werkomgeving geeft invulling aan de inrichtingsonderlegger ‘Werken als een PRO’, biedt passende werkplekken bij de activiteiten van de medewerkers en voldoet aan de Arbonormen en NPR-norm. Tevens wil HFM met kantoorinrichting (zichtbaar) een invulling geven aan duurzaamheid. Hiertoe wenst HFM een samenwerkingspartner voor de periode van maximaal 8 jaar in één inkoopvraag in één perceel te selecteren en te contracteren.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Accommodatie- en kantoordiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail bv
Postadres: Moreelsepark 3
Postcode: 3511 EP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Telefoon: +31 882311746 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/840d02200e204718a17d4ef736f73011 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/840d02200e204718a17d4ef736f73011 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-15 📅
Indieningstermijn: 2020-11-02 📅
Publicatiedatum: 2020-09-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 182-440359
PB-S nummer: 182
Aanvullende informatie
Zie de aanbestedingsstukken.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Zie de aanbestedingsstukken.
Duur: 96 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Er is sprake van een leverings- en dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van vier (4) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft Aanbestedende Dienst de mogelijkheid de Opdracht maximaal viermaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens één (1) Jaar. Hiermee is de maximale looptijd acht (8) jaar.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties staan in de aanbestedingsstukken.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
— Uitsluitingscriteria,
— Maatschappelijke geschiktheid.
Technische en professionele bekwaamheid:
— Technische en organisatorische bekwaamheid: kerncompetentie…
… 1,
… 2,
… 3,
… 4,
… 5.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0025
Motivering van de raamovereenkomst: Zie de aanbestedingsstukken.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Zie de aanbestedingsstukken.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 16 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-11-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Stephanie Steffers
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/840d02200e204718a17d4ef736f73011 🌏
Naam aanbestedende dienst: via TenderNed
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: civiel.rb-mnl.utrecht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 182-440359 (2020-09-15)
Aanvullende inlichtingen (2020-10-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De afdeling Human Facility Management (hierna HFM) van ProRail wil een functionele werkomgeving op norm realiseren en beheren en een bijdrage leveren aan de duurzaamheidsdoelstellingen van ProRail. Deze functionele werkomgeving geeft invulling aan de inrichtingsonderlegger "Werken als een PRO", biedt passende werkplekken bij de activiteiten van de medewerkers en voldoet aan de Arbonormen en NPR-norm. Tevens wil HFM met kantoorinrichting (zichtbaar) een invulling geven aan duurzaamheid. Hiertoe wenst HFM een samenwerkingspartner voor de periode van maximaal acht jaar in één inkoopvraag in één perceel te selecteren en te contracteren.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-05 📅
Indieningstermijn: 2020-11-16 📅
Publicatiedatum: 2020-10-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 197-478297
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 182-440359
PB-S nummer: 197
Aanvullende informatie
Termijnen zijn aangepast, nadere toelichting in de NvI.
Bron: OJS 2020/S 197-478297 (2020-10-05)
Aanvullende inlichtingen (2020-11-02)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-02 📅
Indieningstermijn: 2020-11-30 📅
Publicatiedatum: 2020-11-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 217-533672
PB-S nummer: 217
Aanvullende informatie
Betreft een aanpassing van de planning.
Bron: OJS 2020/S 217-533672 (2020-11-02)
Award Aankondiging (2021-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De afdeling Human Facility Management (hierna HFM) van ProRail wil een functionele werkomgeving op norm realiseren en beheren en een bijdrage leveren aan de duurzaamheidsdoelstellingen van ProRail. Deze functionele werkomgeving geeft invulling aan de inrichtingsonderlegger ‘Werken als een PRO’, biedt passende werkplekken bij de activiteiten van de medewerkers en voldoet aan de Arbonormen en NPR-norm. Tevens wil HFM met kantoorinrichting (zichtbaar) een invulling geven aan duurzaamheid. Hiertoe wenst HFM een samenwerkingspartner voor de periode van maximaal acht jaar in één inkoopvraag in één perceel te selecteren en te contracteren.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 13 903 607 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-01 📅
Publicatiedatum: 2021-03-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 045-114064
PB-S nummer: 45

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-02-01 📅
Naam: Workbrands bv
Nationaal registratienummer: 50910361
Postadres: Meerenakkerweg 8
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5652 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402351813 📞
E-mail: aanbestedingen@workbrands.com 📧
Internetadres: http://www.workbrands.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 13 903 067 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2021/S 045-114064 (2021-03-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Overige gemeenschaps-, sociale en... Diverse diensten Accommodatie- en kantoordiensten Overige diensten Verhuizingsdiensten