De afdeling Human Facility Management (hierna HFM) van ProRail wil een functionele werkomgeving op norm realiseren en beheren en een bijdrage leveren aan de duurzaamheidsdoelstellingen van ProRail. Deze functionele werkomgeving geeft invulling aan de inrichtingsonderlegger ‘Werken als een PRO’, biedt passende werkplekken bij de activiteiten van de medewerkers en voldoet aan de Arbonormen en NPR-norm. Tevens wil HFM met kantoorinrichting (zichtbaar) een invulling geven aan duurzaamheid. Hiertoe wenst HFM een samenwerkingspartner voor de periode van maximaal 8 jaar in één inkoopvraag in één perceel te selecteren en te contracteren.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-15.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk - Duurzame kantoorinrichting ProRail
Producten/diensten: Accommodatie- en kantoordiensten📦
Korte beschrijving:
“De afdeling Human Facility Management (hierna HFM) van ProRail wil een functionele werkomgeving op norm realiseren en beheren en een bijdrage leveren aan de...”
Korte beschrijving
De afdeling Human Facility Management (hierna HFM) van ProRail wil een functionele werkomgeving op norm realiseren en beheren en een bijdrage leveren aan de duurzaamheidsdoelstellingen van ProRail. Deze functionele werkomgeving geeft invulling aan de inrichtingsonderlegger ‘Werken als een PRO’, biedt passende werkplekken bij de activiteiten van de medewerkers en voldoet aan de Arbonormen en NPR-norm. Tevens wil HFM met kantoorinrichting (zichtbaar) een invulling geven aan duurzaamheid. Hiertoe wenst HFM een samenwerkingspartner voor de periode van maximaal 8 jaar in één inkoopvraag in één perceel te selecteren en te contracteren.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten📦
Aanvullende producten/diensten: Verhuizingsdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Zie de aanbestedingsstukken.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 96
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er is sprake van een leverings- en dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van vier (4) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft...”
Beschrijving van de verlengingen
Er is sprake van een leverings- en dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van vier (4) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft Aanbestedende Dienst de mogelijkheid de Opdracht maximaal viermaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens één (1) Jaar. Hiermee is de maximale looptijd acht (8) jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties staan in de aanbestedingsstukken.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
— Uitsluitingscriteria,
— Maatschappelijke geschiktheid.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Technische en organisatorische bekwaamheid: kerncompetentie 1,
— Technische en organisatorische bekwaamheid: kerncompetentie 2,
— Technische en...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
— Technische en organisatorische bekwaamheid: kerncompetentie 1,
— Technische en organisatorische bekwaamheid: kerncompetentie 2,
— Technische en organisatorische bekwaamheid: kerncompetentie 3,
— Technische en organisatorische bekwaamheid: kerncompetentie 4,
— Technische en organisatorische bekwaamheid: kerncompetentie 5.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: Zie de aanbestedingsstukken.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-11-02
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 16
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-11-02
10:01 📅
Aanvullende inlichtingen (2020-10-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Landelijk — duurzame kantoorinrichting ProRail
Korte beschrijving:
“De afdeling Human Facility Management (hierna HFM) van ProRail wil een functionele werkomgeving op norm realiseren en beheren en een bijdrage leveren aan de...”
Korte beschrijving
De afdeling Human Facility Management (hierna HFM) van ProRail wil een functionele werkomgeving op norm realiseren en beheren en een bijdrage leveren aan de duurzaamheidsdoelstellingen van ProRail. Deze functionele werkomgeving geeft invulling aan de inrichtingsonderlegger "Werken als een PRO", biedt passende werkplekken bij de activiteiten van de medewerkers en voldoet aan de Arbonormen en NPR-norm. Tevens wil HFM met kantoorinrichting (zichtbaar) een invulling geven aan duurzaamheid. Hiertoe wenst HFM een samenwerkingspartner voor de periode van maximaal acht jaar in één inkoopvraag in één perceel te selecteren en te contracteren.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 182-440359
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-11-02 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-11-16 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-11-02 📅
Tijd: 10:01
Nieuwe waarde
Datum: 2020-11-16 📅
Tijd: 10:01
Andere aanvullende informatie
Termijnen zijn aangepast, nadere toelichting in de NvI.
Bron: OJS 2020/S 197-478297 (2020-10-05)
Aanvullende inlichtingen (2020-11-02)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Aanvullende CPV-code(s)
Oude waarde
Aanvullende producten/diensten: Verhuizingsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten📦 Nieuwe waarde
Aanvullende producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten📦
Aanvullende producten/diensten: Verhuizingsdiensten📦 In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-11-16 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-11-30 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-11-16 📅
Tijd: 10:01
Nieuwe waarde
Datum: 2020-11-30 📅
Tijd: 10:01
Andere aanvullende informatie
Betreft een aanpassing van de planning.
Bron: OJS 2020/S 217-533672 (2020-11-02)
Award Aankondiging (2021-03-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De afdeling Human Facility Management (hierna HFM) van ProRail wil een functionele werkomgeving op norm realiseren en beheren en een bijdrage leveren aan de...”
Korte beschrijving
De afdeling Human Facility Management (hierna HFM) van ProRail wil een functionele werkomgeving op norm realiseren en beheren en een bijdrage leveren aan de duurzaamheidsdoelstellingen van ProRail. Deze functionele werkomgeving geeft invulling aan de inrichtingsonderlegger ‘Werken als een PRO’, biedt passende werkplekken bij de activiteiten van de medewerkers en voldoet aan de Arbonormen en NPR-norm. Tevens wil HFM met kantoorinrichting (zichtbaar) een invulling geven aan duurzaamheid. Hiertoe wenst HFM een samenwerkingspartner voor de periode van maximaal acht jaar in één inkoopvraag in één perceel te selecteren en te contracteren.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 13 903 607 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 182-440359
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Landelijk - Duurzame kantoorinrichting ProRail
Datum van sluiting van het contract: 2021-02-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Workbrands bv
Nationaal registratienummer: 50910361
Postadres: Meerenakkerweg 8
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5652 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402351813📞
E-mail: aanbestedingen@workbrands.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.workbrands.com🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 14 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 13 903 067 💰
Bron: OJS 2021/S 045-114064 (2021-03-01)