KVK Wagenparkbeheer

Kamer van Koophandel

Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met één leverancier, die op basis van nadere overeenkomsten dienstauto's aan KVK levert op basis van "full operational lease".
De raamovereenkomst start 5.10.2020.
Op dit moment bestaat het wagenpark uit 25 dienstauto's. De verwachting is dat dit aantal de komende jaren nagenoeg hetzelfde blijft.
Aanbestedingwet 2012.
Op deze aanbestedingsprocedure is de gewijzigde Aanbestedingswet 2012 van toepassing.
Negometrix.
Deze aanbesteding zal volledig digitaal via Negometrix geschieden. Voor instructies over het digitaal aanbieden in Negometrix wordt verwezen naar de volgende instructies:
"Instructie Registreren op Negometrix",
"Instructie Digitaal Aanbieden".

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-06-25 Aankondiging van een opdracht
2020-10-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-06-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteunende diensten voor wagenpark
Korte beschrijving:
Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met één leverancier, die op basis van nadere overeenkomsten dienstauto's aan KVK levert op basis van "full operational lease". De raamovereenkomst start 5.10.2020. Op dit moment bestaat het wagenpark uit 25 dienstauto's. De verwachting is dat dit aantal de komende jaren nagenoeg hetzelfde blijft. Aanbestedingwet 2012. Op deze aanbestedingsprocedure is de gewijzigde Aanbestedingswet 2012 van toepassing. Negometrix. Deze aanbesteding zal volledig digitaal via Negometrix geschieden. Voor instructies over het digitaal aanbieden in Negometrix wordt verwezen naar de volgende instructies: "Instructie Registreren op Negometrix", "Instructie Digitaal Aanbieden".
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ondersteunende diensten voor wagenpark 📦
Aanvullende CPV-code: Beheer van wagenpark 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Kamer van Koophandel
Postadres: St.-Jacobsstraat 300
Postcode: 3511 BT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.kvk.nl 🌏
E-mail: dorien.oostelaar-zijlstra@kvk.nl 📧
Telefoon: +31 620825351 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=147234 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-25 📅
Indieningstermijn: 2020-08-07 📅
Publicatiedatum: 2020-06-29 📅
Startdatum: 2020-10-05 📅
Einddatum: 2025-10-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 123-301632
PB-S nummer: 123

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met één leverancier, die op basis van nadere overeenkomsten dienstauto's aan KVK levert op basis van "full operational lease".
De raamovereenkomst start 5.10.2020.
Op dit moment bestaat het wagenpark uit 25 dienstauto's. De verwachting is dat dit aantal de komende jaren nagenoeg hetzelfde blijft.
Aanbestedingwet 2012.
Op deze aanbestedingsprocedure is de gewijzigde Aanbestedingswet 2012 van toepassing.
Negometrix.
Deze aanbesteding zal volledig digitaal via Negometrix geschieden. Voor instructies over het digitaal aanbieden in Negometrix wordt verwezen naar de volgende instructies:
"Instructie Registreren op Negometrix",
"Instructie Digitaal Aanbieden".
Geschatte totale waarde: 2 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Reikwijdte van de aanbesteding:
— leaseauto's van de Raad van Bestuur, met recht op privégebruik. De RvB heeft vrije keuze in merk en type auto binnen een toegekend budget (segment E),
— dienstauto's gekoppeld aan functies, minimaal 25 000 werk kilometers per jaar, bij uitzondering ter ondersteuning van de RvB 15 000 kilometers per jaar. Uitsluitend voor woon-werkverkeer en dienstreizen. De auto wordt voorgeschreven door opdrachtgever en dient een HEV C-segment auto te zijn,
Toon meer
— poolauto's welke aanwezig zijn op diverse vestigingen van opdrachtgever (Arnhem, Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Woerden). De auto's zijn enkel voor zakelijk gebruik en niet voor woon-werkverkeer. De auto wordt voorgeschreven door opdrachtgever en dient een HEV C-segment auto te zijn,
Toon meer
— het leveren van auto's op basis van "full operational lease" met een gesloten calculatie,
— bijhouden van een dasboardomgeving waartoe opdrachtgever toegang heeft,
— "Short lease", de mogelijkheid om leaseauto's af te nemen met een doorlooptijd van maximaal twaalf maanden,
— belettering van de geleasde auto's,
— optioneel: huurauto’s,
— optioneel: achteraf plaatsen van ritregistratiesystemen in de geleasde auto's, voor registratie van privékilometers.
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-08-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59581883
Contact
Contactpunt: Dorien Oostelaar-Zijlstra
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=147234 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=147234 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Utrecht
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 123-301632 (2020-06-25)
Award Aankondiging (2020-10-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: KVK-2020-3561
Korte beschrijving:
Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met een leverancier, die op basis van nadere overeenkomsten dienstauto's aan KVK levert op basis van full operational lease. De raamovereenkomst start 5.10.2020. Op dit moment bestaat het wagenpark uit 25 dienstauto'. De verwachting is dat dit aantal de komende jaren nagenoeg hetzelfde blijft. Aanbestedingwet 2012 Op deze aanbestedingsprocedure is de gewijzigde Aanbestedingswet 2012 van toepassing. Negometrix Deze aanbesteding zal volledig digitaal via Negometrix geschieden. Voor instructies over het digitaal aanbieden in Negometrix wordt verwezen naar de volgende instructies: — instructie Registreren op Negometrix, — instructie Digitaal Aanbieden.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-12 📅
Publicatiedatum: 2020-10-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 202-490937
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 123-301632
PB-S nummer: 202

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met een leverancier, die op basis van nadere overeenkomsten dienstauto's aan KVK levert op basis van full operational lease.
Op dit moment bestaat het wagenpark uit 25 dienstauto'. De verwachting is dat dit aantal de komende jaren nagenoeg hetzelfde blijft.
Aanbestedingwet 2012
Negometrix
— instructie Registreren op Negometrix,
— instructie Digitaal Aanbieden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Dienstverlening
Kostencriterium (weging): 50
Kostencriterium (naam): Mvo
Kostencriterium (weging): 30
Kostencriterium (naam): Kansen
Kostencriterium (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-09-15 📅
Naam: J&T Autolease bv
Poststad: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 2 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2020/S 202-490937 (2020-10-12)