Koffievoorziening

Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met een Opdrachtnemer die kan voorzien in de koffievoorziening voor de medewerkers en gasten van Opdrachtgever op haar locaties in Arnhem. De huidige koffieautomaten zijn technisch en economisch toe aan vervanging.
De Raamovereenkomst zal worden afgesloten met de Inschrijver die een Inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ingediend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-15.

Wie?

• Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-04-15	Aankondiging van een opdracht
2020-09-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koffie, thee en aanverwante producten
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met een Opdrachtnemer die kan voorzien in de koffievoorziening voor de medewerkers en gasten van Opdrachtgever op haar locaties in Arnhem. De huidige koffieautomaten zijn technisch en economisch toe aan vervanging. De Raamovereenkomst zal worden afgesloten met de Inschrijver die een Inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ingediend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling
Postadres: Amsterdamseweg 13
Postcode: 6814 CM
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.cito.nl 🌏
E-mail: klantenservice@cito.nl 📧
Telefoon: +31 263521111 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/236ab2dcb8c145262464e5c8bd788663 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/236ab2dcb8c145262464e5c8bd788663 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-04-15 📅
Indieningstermijn: 2020-06-12 📅
Publicatiedatum: 2020-04-17 📅
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2026-01-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 076-179476
PB-S nummer: 76

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Raamovereenkomst zal worden afgesloten met de Inschrijver die een Inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ingediend.

Opdrachtgever wenst een koffieconcept waarbij smaak en beleving hand in hand gaan. De Opdracht zal in ieder geval bestaan uit:

— leveren van automaten zoals omschreven in het Programma van Eisen,

— vaste huurprijs per automaat gedurende de initiële looptijd van de Overeenkomst,

— vaste onderhoudsprijs per automaat gedurende de initiële looptijd van de Overeenkomst en optionele verlenging,

— leveren van ingrediënten,

— correctief en preventief onderhoud,

— afhandeling van tweedelijns storingen,

— beheersing van kosten.

De hiervoor genoemde onderwerpen zijn gespecificeerd in het Programma van Eisen (Bijlage 6).

Buiten de Opdracht valt:

— ondersteuning bij eerstelijns storingen,

— dagelijks onderhoud (schoonmaak) en bijvullen van de koffieautomaten,

— snackautomaten,

— soep.

Beschrijving van de verlengingen:

Opdrachtgever is voornemens met één (1) Inschrijver een Raamovereenkomst af te sluiten voor de duur van 5 (vijf) jaar. De Raamovereenkomst start op 1.1.2021 en eindigt van rechtswege op 1.1.2026 zonder stilzwijgende verlenging. Na deze periode is er vanuit Opdrachtgever een eenzijdige optionele verlenging mogelijk van 2 (twee) maal één (1) jaar onder gelijkblijvende of verbeterde voorwaarden.

Beschrijving van de opties: Geen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Technische en functionele eisen,

— Technische- en beroepsbekwaamheid.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-06-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1. Concept inrichting implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2. Concept inrichting dienstverlening en SLA
Gunningscriterium 3. Uitstraling apparatuur
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 4. "Proof of Concept"
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 541948134
Contact
Contactpunt: Marco Bloem
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/236ab2dcb8c145262464e5c8bd788663 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612000 📞
E-mail: infobalie.rb-gel.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een Inschrijver kan schriftelijk bezwaar maken tegen een voornemen tot gunning respectievelijk zijn afwijzing/uitsluiting. Een Inschrijver verwerkt (echter) zijn recht om op te komen tegen het voornemen tot gunning respectievelijk afwijzing/uitsluiting wanneer Aanbestedende dienst niet binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van het voornemen tot gunning respectievelijk afwijzing/uitsluiting is gedagvaard in kort geding voor de voorzieningenrechter van de Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem door de rechtsgeldige betekening binnen de genoemde termijn van een kortgedingdagvaarding.

Ook indien de Inschrijver bezwaar heeft tegen de (beweerdelijk onvolledige) motivering van de afwijzing en/of het begin van voornoemde termijn van twintig kalenderdagen, verwerkt de Inschrijver alle rechten indien niet uiterlijk twintig kalenderdagen na verzending van het gunningvoornemen/de afwijzing rechtsgeldig ter zake een kort geding aanhangig is gemaakt.

Niet-inachtneming van bovengenoemde termijn van twintig kalenderdagen betekent bovendien dat een Inschrijver al haar rechten verwerkt om ter zake in een bodemprocedure van de Aanbestedende dienst bepaalde (rechts)handelingen en/of schadevergoeding (met succes) te vorderen.

Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure.

Ingevolge het advies "Klachtafhandeling bij aanbesteden" heeft Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling een klachtenmeldpunt ingericht. Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure kunnen worden ingediend bij het centrale klachtenmeldpunt voor inkoop en aanbesteden, op het e-mailadres: klantenservice@cito.nl

Klachten kunnen betrekking hebben op het niet naleven van wettelijke bepalingen of inbreuk op algemene aanbestedingsbeginselen. Een klacht moet schriftelijk worden ingediend en moet duidelijk en gemotiveerd aangeven op welk aspect van de aanbestedingsprocedure de klacht betrekking heeft. Een klacht wordt behandeld door ter zake deskundige functionarissen die niet betrokken zijn of zullen worden bij de onderhavige aanbestedingsprocedure. Een klacht wordt zo spoedig mogelijk afgehandeld; de klager wordt daarover geïnformeerd. Het indienen van een klacht heeft geen opschortende werking en laat onverlet dat een gegadigde tijdig formeel bezwaar dient te maken of een procedure dient te starten indien en voor zover dat aan de orde is.

Bron: OJS 2020/S 076-179476 (2020-04-15)

Award Aankondiging (2020-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met een opdrachtnemer die kan voorzien in de Koffievoorziening voor de medewerkers en gasten van opdrachtgever op haar locaties in Arnhem. De huidige koffieautomaten zijn technisch en economisch toe aan vervanging. De Raamovereenkomst zal worden afgesloten met de inschrijver die een inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ingediend.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-03 📅
Publicatiedatum: 2020-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 174-420249
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 076-179476
PB-S nummer: 174
Aanvullende informatie

Opdrachtgever Stichting Cito trekt de aanbesteding koffievoorziening terug uit de markt. Het betrof een openbare procedure met als gunningscriterium de beste prijs-kwaliteitverhouding. De door Stichting Cito gevraagde aantallen automaten en gebruiksmiddelen zijn door de het dalend aantal pandbewoners en bezoekers niet meer nodig. Aangezien de gevraagde aantallen een wezenlijk onderdeel vormen van de aanbestedingsprocedure en daarnaast onmiskenbaar van invloed zijn op de kring van potentiële gegadigden, heeft Stichting Cito moeten constateren dat het niet mogelijk is om de onderhavige aanbestedingsprocedure voort te zetten. De opdracht zal niet opnieuw op TenderNed worden aangekondigd. Volledigheidshalve wijst Stichting Cito er nog op dat het haar conform paragraaf 4.3 lid d van het aanbestedingsdocument vrij staat de aanbesteding definitief stop te zetten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Raamovereenkomst zal worden afgesloten met de inschrijver die een inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ingediend.

Opdrachtgever wenst een koffieconcept waarbij smaak en beleving hand in hand gaan. De opdracht zal in ieder geval bestaan uit:

— vaste onderhoudsprijs per automaat gedurende de initiële looptijd van de overeenkomst en optionele verlenging,

— afhandeling van tweede-lijns storingen,

De hiervoor genoemde onderwerpen zijn gespecificeerd in het Programma van Eisen (bijlage 6).

— ondersteuning bij eerste-lijns storingen,

Beschrijving van de opties: Geen.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 4. Proof of Concept

Referentie
Aanvullende informatie

Opdrachtgever Stichting Cito trekt de aanbesteding koffievoorziening terug uit de markt. Het betrof een openbare procedure met als gunningscriterium de beste prijs-kwaliteitverhouding.

De door Stichting Cito gevraagde aantallen automaten en gebruiksmiddelen zijn door de het dalend aantal pandbewoners en bezoekers niet meer nodig. Aangezien de gevraagde aantallen een wezenlijk onderdeel vormen van de aanbestedingsprocedure en daarnaast onmiskenbaar van invloed zijn op de kring van potentiële gegadigden, heeft Stichting Cito moeten constateren dat het niet mogelijk is om de onderhavige aanbestedingsprocedure voort te zetten. De opdracht zal niet opnieuw op TenderNed worden aangekondigd.

Volledigheidshalve wijst Stichting Cito er nog op dat het haar conform paragraaf 4.3 lid d van het aanbestedingsdocument vrij staat de aanbesteding definitief stop te zetten.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver kan schriftelijk bezwaar maken tegen een voornemen tot gunning respectievelijk zijn afwijzing/uitsluiting. Een inschrijver verwerkt (echter) zijn recht om op te komen tegen het voornemen tot gunning respectievelijk afwijzing/uitsluiting wanneer aanbestedende dienst niet binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van het voornemen tot gunning respectievelijk afwijzing/uitsluiting is gedagvaard in kort geding voor de voorzieningenrechter van de Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem door de rechtsgeldige betekening binnen de genoemde termijn van een kort gedingdagvaarding.

Ook indien de inschrijver bezwaar heeft tegen de (beweerdelijk onvolledige) motivering van de afwijzing en/of het begin van voornoemde termijn van twintig kalenderdagen, verwerkt de inschrijver alle rechten indien niet uiterlijk twintig kalenderdagen na verzending van het gunningvoornemen/de afwijzing rechtsgeldig ter zake een kort geding aanhangig is gemaakt.

Niet in achtneming van bovengenoemde termijn van twintig kalenderdagen betekent bovendien dat een inschrijver al haar rechten verwerkt om ter zake in een bodemprocedure van de aanbestedende dienst bepaalde (rechts)handelingen en/of schadevergoeding (met succes) te vorderen.

Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure

Ingevolge het advies 'Klachtafhandeling bij aanbesteden' heeft Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling een klachtenmeldpunt ingericht. Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure kunnen worden ingediend bij het centrale klachtenmeldpunt voor inkoop en aanbesteden, op het e-mailadres: klantenservice@cito.nl

Bron: OJS 2020/S 174-420249 (2020-09-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (14 nieuwe aankopen)

Diverse voedingsmiddelen (10)

Koffie, thee en aanverwante producten (8)