Koffieautomaten en ingrediënten en bijproducten

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

De scope van de opdracht welke wordt aanbesteed betreft:
— het leveren, plaatsen, installeren en gebruiksklaar opstellen van koffieautomaten op de etages in de pantrys van de locaties Den Haag en Utrecht,
— leveren, plaatsen, installeren en gebruiksklaar opstellen van banqueting machines op de locaties Den Haag en Utrecht,
— leveren van de ingrediënten en bijproducten ten behoeve van de koffieautomaten en banqueting machines,
— leveren van preventief en correctief onderhoud (2-lijn support) op alle apparatuur,
— half jaarlijks opleveren van gebruiksgegevens, storingen en afname ingrediënten en bijproducten,
— training en opleiding medewerkers cateraar voor het verzorgen en vullen van de koffieautomaten (service), alsmede voor het leveren van 1-lijn support.
Voor meer informatie over de opdracht wordt verwezen naar de aanbestedingsdocumenten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-08.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-01-08 Aankondiging van een opdracht
2020-05-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-01-08)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Nationaal registratienummer: 27367015
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300
Poststad: Den Haag
Postcode: 2593 CE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Chris Varkevisser
Telefoon: +31 703494605 📞
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.nwo.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=140577 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=140577 🌏
Deelname URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=140577 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Koffieautomaten en ingrediënten en bijproducten 201927
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Korte beschrijving:
“De scope van de opdracht welke wordt aanbesteed betreft: — het leveren, plaatsen, installeren en gebruiksklaar opstellen van koffieautomaten op de etages in...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag en Utrecht.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope van de opdracht welke wordt aanbesteed betreft: — het leveren, plaatsen, installeren en gebruiksklaar opstellen van koffieautomaten op de etages in...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2020-06-15 📅
Einddatum: 2025-06-15 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De aanbestedende dienst heeft het recht overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden twee (2) maal eenzijdig te verlengen met een periode van één (1)...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“De aanbestedingsprocedure wordt digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het beschrijvend document door te nemen. Het beschrijvend...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-02-24 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-02-24 10:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Doordat de inschrijvingen digitaal worden geopend, heeft het voor de inschrijvers geen meerwaarde om deze opening bij te wonen.”

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondisementsrechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 008-013313 (2020-01-08)
Award Aankondiging (2020-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De reikwijdte van de gegunde opdracht betrof: het leveren, plaatsen, installeren en gebruiksklaar opstellen van koffieautomaten op de etages in de pantrys...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 576745.68 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De reikwijdte van de gegunde opdracht betrof: — het leveren, plaatsen, installeren en gebruiksklaar opstellen van koffieautomaten op de etages in de pantrys...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 008-013313

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2020-04-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Selecta Netherlands bv
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3316 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 576745.68 💰
Bron: OJS 2020/S 094-224400 (2020-05-12)