De opdracht betreft het faciliteren en leveren van gevarieerde kerstgeschenken voor medewerkers van de Belastingdienst en het kerndepartement van het Ministerie van Financiën. Deze dienstverlening omvat op hoofdlijnen het ontwerpen van een voucher voor de medewerkers, het inrichten van een webwinkel, het aanbieden van een assortiment kerstgeschenken, het inpakken en leveren van de kerstgeschenken, het aanbieden van een helpdesk en eventueel het opnemen van videoboodschappen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-07-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kerstgeschenken
IUC20-203
Producten/diensten: Diverse zakelijke diensten📦
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het faciliteren en leveren van gevarieerde kerstgeschenken voor medewerkers van de Belastingdienst en het kerndepartement van het...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft het faciliteren en leveren van gevarieerde kerstgeschenken voor medewerkers van de Belastingdienst en het kerndepartement van het Ministerie van Financiën. Deze dienstverlening omvat op hoofdlijnen het ontwerpen van een voucher voor de medewerkers, het inrichten van een webwinkel, het aanbieden van een assortiment kerstgeschenken, het inpakken en leveren van de kerstgeschenken, het aanbieden van een helpdesk en eventueel het opnemen van videoboodschappen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Internetdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Geschenken en beloningen📦
Aanvullende producten/diensten: UA01
📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De contractwaarde (voor 2020) is geraamd op circa 1 466 880,- EUR. Deze raming is gebaseerd op een voucher van 40,- EUR per medewerker. Het aantal...”
Beschrijving van de aanbesteding
De contractwaarde (voor 2020) is geraamd op circa 1 466 880,- EUR. Deze raming is gebaseerd op een voucher van 40,- EUR per medewerker. Het aantal medewerkers van de Belastingdienst is vastgesteld op 32 133 personen en het aantal medewerkers van het kerndepartement is vastgesteld op 2 914 personen. Op basis van historische gegevens is de verwachting dat een groot aantal medewerkers zal kiezen voor de fysieke cadeaukaart. Omdat de fysieke cadeaukaart een aanzienlijke kostenpost is voor de opdrachtnemer, zal aanvullend een bedrag van 65 000,- EUR worden verstrekt aan de opdrachtnemer bovenop de prijs van het werkelijke aantal afgenomen kerstgeschenken t.w.v. 40,- EUR.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 0
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 5 900 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De maximale looptijd van de raamovereenkomst is vier (4) jaar. De eerste elf maanden zijn vast, daarna zijn er drie (3) opties tot verlenging van elk één...”
Beschrijving van de verlengingen
De maximale looptijd van de raamovereenkomst is vier (4) jaar. De eerste elf maanden zijn vast, daarna zijn er drie (3) opties tot verlenging van elk één (1) jaar. De intentie is om de raamovereenkomst per 8.9.2020 van kracht te laten worden.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengsopties.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-07-14
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-07-14
10:15 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 108-262190
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.1)
Plaats van de te wijzigen tekst:
“Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het Beroeps- of Handelsregister”
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
— Offertebrief,
— Beantwoording van de wensen.” In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Technische en beroepsbekwaamheid
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst: — Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid.
Andere aanvullende informatie
“De gunningscriteria zijn aangepast om het indienen van de offerte beter te faciliteren. Let op: de aanbestedingsstukken zijn hierbij altijd leidend....”
De gunningscriteria zijn aangepast om het indienen van de offerte beter te faciliteren. Let op: de aanbestedingsstukken zijn hierbij altijd leidend. TenderNed is slechts een tool om o.a. de offerte in te dienen.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 128-314278 (2020-07-01)
Award Aankondiging (2020-10-21) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 5900000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De contractwaarde (voor 2020) is geraamd op circa € 1.466.880,-. Deze raming is gebaseerd op een Voucher van € 40,- per medewerker. Het aantal medewerkers...”
Beschrijving van de aanbesteding
De contractwaarde (voor 2020) is geraamd op circa € 1.466.880,-. Deze raming is gebaseerd op een Voucher van € 40,- per medewerker. Het aantal medewerkers van de Belastingdienst is vastgesteld op 32.133 personen en het aantal medewerkers van het kerndepartement is vastgesteld op 2.914 personen. Op basis van historische gegevens is de verwachting dat een groot aantal medewerkers zal kiezen voor de fysieke Cadeaukaart. Omdat de fysieke Cadeaukaart een aanzienlijke kostenpost is voor de Opdrachtnemer, zal aanvullend een bedrag van € 65.000,- worden verstrekt aan de Opdrachtnemer bovenop de prijs van het werkelijke aantal afgenomen kerstgeschenken t.w.v. € 40,-.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Verlengsopties
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 108-262190
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Kerstgeschenken
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-09 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: Tintelingen bv
Nationaal registratienummer: 17155262
Postadres: Oranje Nassaulaan 27
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5211 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736904050📞
E-mail: aanbestedingen@tintelingen.nl📧
Fax: +31 736904067 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.tintelingen.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 5900000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 5900000.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Op 1.10.2020 is er een Raamovereenkomst afgesloten met de firma Tintelingen bv voor de duur van tien maanden met driemaal een verlengingsoptie van een één...”
Op 1.10.2020 is er een Raamovereenkomst afgesloten met de firma Tintelingen bv voor de duur van tien maanden met driemaal een verlengingsoptie van een één jaar. Hiermee is de maximale looptijd van de raamovereenkomst tot 1.8.2024. Daarnaast, is er definitief een wachtkamerpartij aangewezen: Vos & Setz bv. In het geval dat om specifieke redenen de raamovereenkomst met Tintelingen bv vervalt, kan de opdrachtgever besluiten om gedurende de looptijd van de aanvankelijke raamovereenkomst een tijdelijke overeenkomst aan te gaan met Vos & Setz bv.