Intermediair ten behoeve van inhuur externe medewerkers OBP (ondersteunend en beheerspersoneel)

Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht nodigt geïnteresseerde marktpartijen uit om deel te nemen aan de aanbesteding 'Intermediair ten behoeve van inhuur externe medewerkers OBP (ondersteunend en beheerspersoneel)' op basis van een Europese openbare procedure, zoals is vastgelegd in de Aanbestedingswet 2012.
De opdrachtnemer werkt op locatie van de Hogeschool Utrecht ('inhouse') met als doel om als verlengstuk van de inhurende managers, de HR-afdeling, inkoop en finance in alles ten aanzien van externe inhuur te ontzorgen.
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één (1) partij voor het leveren van de dienst.
De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de Inschrijving heeft uitgebracht met de Beste Prijs kwaliteitsverhouding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Yacht BV

Wie?

• Hogeschool Utrecht

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-05-26	Aankondiging van een opdracht
2020-09-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-05-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Korte beschrijving:

Hogeschool Utrecht nodigt geïnteresseerde marktpartijen uit om deel te nemen aan de aanbesteding 'Intermediair ten behoeve van inhuur externe medewerkers OBP (ondersteunend en beheerspersoneel)' op basis van een Europese openbare procedure, zoals is vastgelegd in de Aanbestedingswet 2012. De opdrachtnemer werkt op locatie van de Hogeschool Utrecht ('inhouse') met als doel om als verlengstuk van de inhurende managers, de HR-afdeling, inkoop en finance in alles ten aanzien van externe inhuur te ontzorgen. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één (1) partij voor het leveren van de dienst. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de Inschrijving heeft uitgebracht met de Beste Prijs kwaliteitsverhouding.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Utrecht
Postadres: Padualaan 99
Postcode: 3584 CH
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.hu.nl 🌏
E-mail: avossen@procurance.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=151615 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-05-26 📅
Indieningstermijn: 2020-06-10 📅
Publicatiedatum: 2020-05-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 102-246317
PB-S nummer: 102

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtnemer werkt op locatie van de Hogeschool Utrecht ('inhouse') met als doel om als verlengstuk van de inhurende managers, de HR-afdeling, inkoop en finance in alles ten aanzien van externe inhuur te ontzorgen.

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één (1) partij voor het leveren van de dienst.

De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de Inschrijving heeft uitgebracht met de Beste Prijs kwaliteitsverhouding.

De opdracht bestaat uit de volgende deelopdrachten:

— uitvoeren van de administratieve werkzaamheden (facturatie, betalingen, contractbeheer, dossiervorming en –beheer),

— het werven/searching van Externe Medewerkers, het contracteren van (en uitvoeren van contractonderhandelingen met) kandidaten en of onderaannemers (zzp-ers en/of gespecialiseerde bureaus),

— het verzorgen van een inhouse-oplossing.

De opdracht heeft betrekking op de volgende functies met schaal 7 t/m 14:

— management,

— staf,

— ondersteuning,

— informatie,

— administratie en secretariaat,

— facilitair.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Hogeschool Utrecht wenst deze opdracht te verstrekken voor een initiële contractduur van drie (3) jaar, met daarna vier (4) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Uit de inschrijving in het betreffende register moet blijken dat de inschrijver een Waadi-registratie heeft.

Bewijsmiddel (indienen bij Inschrijving).

Een recent en actueel (maximaal zes maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie.

Uitsluitingsgronden:

Door het invullen van de bijlage Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) gaat inschrijver akkoord met:

— de verplichte uitsluitingsgronden (conform art 2.86 van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012),

— de facultatieve uitsluitingsgronden (conform art. 2.87 van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012) die in Deel III C van het UEA zijn aangevinkt.

In het geval van een samenwerkingsverband dienen alle deelnemers te voldoen aan de uitsluitingsgronden. U dient het ingevulde UEA aan uw inschrijving toe te voegen.

Bewijsmiddelen in het kader van de Uitsluitingsgronden

Indienen bij Inschrijving:

— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),

— een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden.

Niet indienen bij Inschrijving. (pas na verzoek hiertoe verstrekken)

— een gedragsverklaring aanbesteden (https://www.justis.nl/producten/gva/), die op het tijdstip van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan twee jaar,

— een verklaring van de belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen), die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan zes maanden.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering: passende bankverklaringen of het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico’s.

Minimumeisen:

Verzekering:

inschrijver verklaart dat hij adequaat (tenminste conform artikel 21 van de ARVODI 2018) verzekerd is (beroeps- en wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Raamovereenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Voor deze aanbesteding is het van belang dat een inschrijver aantoont ervaring te hebben met het leveren van de gevraagde dienstverlening bij een aanbestedende dienst waarbij minimaal 150 mensen per jaar bemiddeld zijn. Er worden in het aanbestedingsdocument kerncompetenties uitgewerkt. Inschrijvers kunnen hun geschiktheid aantonen door het aanleveren van maximaal een referentie per kerncompetentie.

Minimumeisen:

De levering van een in-house service en intermediaire diensten vergelijkbaar met in ieder geval de service inhoudende de volledige administratieve, contractuele, financiële afhandeling en inhuurrisicobeheersing met betrekking tot het doorlenen van externe medewerkers die door een opdrachtgever geworven zijn (voorkeurskandidaten), ten behoeve van een publiekrechtelijke instelling.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

— Door de Opdrachtnemer wordt een aanzienlijke investering gevraagd bij het opzetten van de inhouse-constructie,— Het is de ervaring van de Hogeschool Utrecht dat het opbouwen van een optimale samenwerking een langere periode in beslag neemt.Verdere uitwerking in de omschrijving van de opdracht

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

— Door de Opdrachtnemer wordt een aanzienlijke investering gevraagd bij het opzetten van de inhouse-constructie,

— Het is de ervaring van de Hogeschool Utrecht dat het opbouwen van een optimale samenwerking een langere periode in beslag neemt.

Verdere uitwerking in de omschrijving van de opdracht

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-06-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Plaats: Utrecht.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Borging samenstelling en kwaliteit team.
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoeringsplan (implementatie, servicelevels en exitstrategie).
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Goed werkgever- en opdrachtgeverschap.
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30140523
Contact
Contactpunt: Arjen Vossen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=151615 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=151615 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

De Hogeschool Utrecht heeft tijdens de inschrijvingstermijn twee vragenrondes voorzien. Alle tijdig en op de juiste wijze ingediende verzoeken tot nadere informatie (via de vraag & antwoordmodule van Negometrix3) zullen geanonimiseerd worden beantwoord en uiterlijk op genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar worden gesteld door publicatie van een Nota van Inlichtingen via Negometrix3. Na datum heeft de Inschrijver zijn recht ten aanzien van het inwinnen van informatie of het doen van voorstellen verwerkt.

De eerste rond eindigt op woensdag 3 juni 12:00 en de tweede rond op woensdag 17 juni 12:00.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Na de mededeling 'voornemen tot gunning' vindt de bezwaartermijn van twintig dagen plaats.

Bron: OJS 2020/S 102-246317 (2020-05-26)

Award Aankondiging (2020-09-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hogeschool Utrecht nodigt geïnteresseerde marktpartijen uit om deel te nemen aan de aanbesteding "Intermediair ten behoeve van inhuur externe medewerkers OBP (ondersteunend en beheerspersoneel)" op basis van een Europese openbare procedure, zoals is vastgelegd in de Aanbestedingswet 2012. De opdrachtnemer werkt op locatie van de Hogeschool Utrecht ("inhouse") met als doel om als verlengstuk van de inhurende managers, de HR-afdeling, inkoop en finance in alles ten aanzien van externe inhuur te ontzorgen. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één (1) partij voor het leveren van de dienst. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de inschrijving heeft uitgebracht met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-25 📅
Publicatiedatum: 2020-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 190-459549
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 102-246317
PB-S nummer: 190

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtnemer werkt op locatie van de Hogeschool Utrecht ("inhouse") met als doel om als verlengstuk van de inhurende managers, de HR-afdeling, inkoop en finance in alles ten aanzien van externe inhuur te ontzorgen.

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één (1) partij voor het leveren van de dienst. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de inschrijving heeft uitgebracht met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

De opdracht bestaat uit de volgende deelopdrachten: uitvoeren van de administratieve werkzaamheden (facturatie, betalingen, contractbeheer, dossiervorming en -beheer), het werven/searching van Externe Medewerkers, het contracteren van (en uitvoeren van contractonderhandelingen met) kandidaten en of onderaannemers (zzp-ers en/of gespecialiseerde bureaus) en het verzorgen van een inhouse-oplossing.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Borging samenstelling en kwaliteit team
Uitvoeringsplan (implementatie, servicelevels en exitstrategie)
Goed werkgever- en opdrachtgeverschap

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-09-01 📅
Naam: Yacht bv
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2020/S 190-459549 (2020-09-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)