Intermediair hotel- en vergaderaccommodaties

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Deze aanbesteding betreft intermediairsdiensten op het gebied van hotel- en vergaderaccommodaties (al dan niet met een hotelovernachting) die het COA inkoopt ter ondersteuning van haar bedrijfsvoering.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Meetingselect B.V.

Wie?

• Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Wat?

• Hoteldiensten › Diensten voor hotelaccomodatie

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-11-09	Aankondiging van een opdracht
2021-08-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-11-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor hotelaccomodatie
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515XP
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.coa.nl 🌏
E-mail: ylnorodgers@coa.nl 📧
Telefoon: +31 627076229 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/2546 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/2546 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-09 📅
Indieningstermijn: 2021-01-06 📅
Publicatiedatum: 2020-11-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 222-545291
PB-S nummer: 222

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Intermediairsdiensten op het gebied van hotel- en vergaderaccommodaties (al dan niet met een hotelovernachting) ten behoeve van het COA ter ondersteuning van haar bedrijfsvoering.

Duur: 11 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Drie opties tot verlenging.
Beschrijving van de opties: Drie opties tot verlenging.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-01-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27380622
Contact
Contactpunt: Ylno Rodgers
Internetadres: www.coa.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://hub.negometrix.com/buyer/1217 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/2546 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten.
Bron: OJS 2020/S 222-545291 (2020-11-09)

Award Aankondiging (2021-08-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2 474 580 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-17 📅
Publicatiedatum: 2021-08-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 161-424888
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 222-545291
PB-S nummer: 161

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Een van de diensten die het COA inkoopt ter ondersteuning van haar bedrijfsvoering zijn intermediairsdiensten op het gebied van hotel- en vergaderaccommodaties (al dan niet met een hotelovernachting). De dienstverlening bestaat uit:

 het invulling geven aan de intermediairsrol (één centrale partij die bemiddelt, adviseert/selecteert en meedenkt, de contractafspraken borgt en coördineert en als aanspreekpunt fungeert; dus meer dan sec een online boekingsomgeving waarbij er in veel gevallen rechtstreeks – zonder tussenkomst/bemiddeling van de intermediair – bij accommodaties wordt geboekt);

 het beschikbaar stellen van een online boekingsomgeving zodat er door het COA zelf hotel- en vergaderaccomodaties kunnen worden geboekt, advies/vragen kunnen worden gesteld, offertes kunnen worden opgevraagd, managementrapportages kunnen worden gegenereerd en waarin klachten worden geregisteerd;

 het verzorgen van het administratieve proces rondom de boekingen en de betalingen.

De volgende onderwerpen vallen binnen de scope van deze aanbestedingsprocedure:

 het reserveren van hotelaccommodaties ten behoeve van overnachtingen (incl. ontbijt en/of lunch en/of diner);

 het reserveren van vergaderaccommodaties ten behoeve van vergaderen/bijeenkomsten (incl. catering en/of materialen) met de mogelijkheid tot een overnachting.

Beschrijving van de opties: Opties tot verlenging.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-04-01 📅
Naam: Meetingselect B.V.
Nationaal registratienummer: 34262991
Postadres: Rijksweg 81 A
Poststad: Naarden
Postcode: 1411GE
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 2 474 580 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 161-424888 (2021-08-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel (6 nieuwe aankopen)

Hoteldiensten