Deze aanbesteding betreft intermediairsdiensten op het gebied van hotel- en vergaderaccommodaties (al dan niet met een hotelovernachting) die het COA inkoopt ter ondersteuning van haar bedrijfsvoering.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-09.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Intermediair hotel- en vergaderaccommodaties
Producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie📦
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding betreft intermediairsdiensten op het gebied van hotel- en vergaderaccommodaties (al dan niet met een hotelovernachting) die het COA...”
Korte beschrijving
Deze aanbesteding betreft intermediairsdiensten op het gebied van hotel- en vergaderaccommodaties (al dan niet met een hotelovernachting) die het COA inkoopt ter ondersteuning van haar bedrijfsvoering.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Intermediairsdiensten op het gebied van hotel- en vergaderaccommodaties (al dan niet met een hotelovernachting) ten behoeve van het COA ter ondersteuning...”
Beschrijving van de aanbesteding
Intermediairsdiensten op het gebied van hotel- en vergaderaccommodaties (al dan niet met een hotelovernachting) ten behoeve van het COA ter ondersteuning van haar bedrijfsvoering.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 11
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Drie opties tot verlenging.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Drie opties tot verlenging.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-06
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-01-06
12:05 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumenten.
Bron: OJS 2020/S 222-545291 (2020-11-09)
Award Aankondiging (2021-08-17) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 474 580 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Een van de diensten die het COA inkoopt ter ondersteuning van haar bedrijfsvoering zijn intermediairsdiensten op het gebied van hotel- en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Een van de diensten die het COA inkoopt ter ondersteuning van haar bedrijfsvoering zijn intermediairsdiensten op het gebied van hotel- en vergaderaccommodaties (al dan niet met een hotelovernachting). De dienstverlening bestaat uit:
het invulling geven aan de intermediairsrol (één centrale partij die bemiddelt, adviseert/selecteert en meedenkt, de contractafspraken borgt en coördineert en als aanspreekpunt fungeert; dus meer dan sec een online boekingsomgeving waarbij er in veel gevallen rechtstreeks – zonder tussenkomst/bemiddeling van de intermediair – bij accommodaties wordt geboekt);
het beschikbaar stellen van een online boekingsomgeving zodat er door het COA zelf hotel- en vergaderaccomodaties kunnen worden geboekt, advies/vragen kunnen worden gesteld, offertes kunnen worden opgevraagd, managementrapportages kunnen worden gegenereerd en waarin klachten worden geregisteerd;
het verzorgen van het administratieve proces rondom de boekingen en de betalingen.
De volgende onderwerpen vallen binnen de scope van deze aanbestedingsprocedure:
het reserveren van hotelaccommodaties ten behoeve van overnachtingen (incl. ontbijt en/of lunch en/of diner);
het reserveren van vergaderaccommodaties ten behoeve van vergaderen/bijeenkomsten (incl. catering en/of materialen) met de mogelijkheid tot een overnachting.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Opties tot verlenging.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 222-545291
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Intermediair hotel- en vergaderaccommodaties
Datum van sluiting van het contract: 2021-04-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Meetingselect B.V.
Nationaal registratienummer: 34262991
Postadres: Rijksweg 81 A
Poststad: Naarden
Postcode: 1411GE
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 474 580 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 474 580 💰
Bron: OJS 2021/S 161-424888 (2021-08-17)