Inspectie, reparatie en levering van sporttechnische inventaris (sporttoestellen)

Gemeente Vlaardingen

De gemeente Vlaardingen, hierna te noemen de aanbestedende dienst is voornemens het inspecteren, repareren en leveren van sporttechnische installaties (sporttoestellen) van binnensportaccommodaties aan te besteden en hiervoor 1 raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer af te sluiten.
Voor 2 sportaccommodaties die niet in bezit zijn van de gemeente (zie bijlage 7) geldt dat de opdrachtnemer de periodieke inspecties hiervoor wel moet uitvoeren en hierover aan de opdrachtgever moet rapporteren. Eventuele opdrachten (en betalingen) voor reparatie en/of vervanging worden door de zelfstandige exploitant gegeven, dus niet door de gemeente Vlaardingen.
Het is de bedoeling te komen tot gebruiksvriendelijke en adequate inrichtingen voor binnensportaccommodaties. De opdrachtnemer dient oog te hebben voor innovatie waarbij de gebruiker centraal staat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-02-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Nijha BV

Wie?

• Gemeente Vlaardingen

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-01-10	Aankondiging van een opdracht
2020-06-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sportartikelen en -uitrusting
Referentienummer: BI.2019.561
Korte beschrijving:

De gemeente Vlaardingen, hierna te noemen de aanbestedende dienst is voornemens het inspecteren, repareren en leveren van sporttechnische installaties (sporttoestellen) van binnensportaccommodaties aan te besteden en hiervoor 1 raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer af te sluiten. Voor 2 sportaccommodaties die niet in bezit zijn van de gemeente (zie bijlage 7) geldt dat de opdrachtnemer de periodieke inspecties hiervoor wel moet uitvoeren en hierover aan de opdrachtgever moet rapporteren. Eventuele opdrachten (en betalingen) voor reparatie en/of vervanging worden door de zelfstandige exploitant gegeven, dus niet door de gemeente Vlaardingen. Het is de bedoeling te komen tot gebruiksvriendelijke en adequate inrichtingen voor binnensportaccommodaties. De opdrachtnemer dient oog te hebben voor innovatie waarbij de gebruiker centraal staat.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Sportartikelen en -uitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Uitrusting voor gymnastiekzaal 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Contact
Internetadres: http://www.vlaardingen.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e92e169a7782f3c3f015a34297296b96 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e92e169a7782f3c3f015a34297296b96 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-10 📅
Indieningstermijn: 2020-02-19 📅
Publicatiedatum: 2020-01-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 010-018980
PB-S nummer: 10

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor 2 sportaccommodaties die niet in bezit zijn van de gemeente (zie bijlage 7) geldt dat de opdrachtnemer de periodieke inspecties hiervoor wel moet uitvoeren en hierover aan de opdrachtgever moet rapporteren. Eventuele opdrachten (en betalingen) voor reparatie en/of vervanging worden door de zelfstandige exploitant gegeven, dus niet door de gemeente Vlaardingen.

Het is de bedoeling te komen tot gebruiksvriendelijke en adequate inrichtingen voor binnensportaccommodaties. De opdrachtnemer dient oog te hebben voor innovatie waarbij de gebruiker centraal staat.

Buiten de scope: naar verwachting wordt medio 2020 1 nieuwe sporthal aan de Claudius Civilislaan opgeleverd. De inrichting voor deze sporthal en zo ook de toestellen zijn meegenomen tijdens de ontwerpfase van de sporthal en reeds bij de huidige contractant ingekocht, de inrichting valt buiten de scope van deze opdracht. Echter het inspecteren valt wel binnen de scope van de opdracht. Klein spelmateriaal is uitbesteed aan Vlaardingen in beweging en valt buiten de scope van de opdracht.

De opdracht bestaat uit de volgende drie onderdelen:

1) het periodiek inspecteren van de aanwezige sportinventaris van de sporthallen, sportzaal en gymzalen van de gemeente Vlaardingen, inclusief het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud. Hieronder wordt onder andere verstaan het smeren en vastzetten van onderdelen, het vervangen van kleine onderdelen die onderhevig zijn aan normale slijtage en het uitvoeren van eenvoudige, kleine service-/onderhoudsreparaties, tijdens een inspectie of wanneer het bedrijf al op locatie is;

2) het leveren (en indien van toepassing) monteren van de jaarlijkse vervangingsinventaris voor de sporthallen, sportzaal en gymzalen van de gemeente Vlaardingen plus het uitvoeren van reparaties aan deze bestaande inventaris die door de gemeente Vlaardingen separaat in opdracht worden gegeven;

3) de opdrachtnemer voorziet alle in de accommodaties aanwezige toestellen van een uniek permanent identificatienummer.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Er zal een raamovereenkomst worden afgesloten met 1 opdrachtnemer voor een periode van 2 jaar met een optie om nog eens 2 maal 1 jaar te verlengen. Indien de raamovereenkomst niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken.

Beschrijving van de opties: Verlenging.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),

— Gedragsverklaring aanbesteden,

— Verklaring Belastingdienst,

— Inschrijving in Handelsregister.

Economische en financiële draagkracht: — Verzekering.
Technische en professionele bekwaamheid:

— Social Return,

— Referenties,

— VCA certificaat of gelijkwaardig.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-02-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op inspectie en onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op ontwikkelingen en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6116978
Contact
Contactpunt: A. Kouwenhoven
Adres van het kopersprofiel: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e92e169a7782f3c3f015a34297296b96 🌏
Naam aanbestedende dienst: TenderNed
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inlichtingen alleen worden ingewonnen via Tenderned - vraag en antwoord
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Contactpunt: In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen worden ingediend via Tenderned

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000 📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2020/S 010-018980 (2020-01-10)

Award Aankondiging (2020-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Vlaardingen, hierna te noemen de aanbestedende dienst is voornemens het inspecteren, repareren en leveren van sporttechnische installaties (sporttoestellen) van binnensportaccommodaties aan te besteden en hiervoor één raamovereenkomst met één opdrachtnemer af te sluiten. Voor twee sportaccommodaties die niet in bezit zijn van de gemeente (zie bijlage zeven) geldt dat de opdrachtnemer de periodieke inspecties hiervoor wel moet uitvoeren en hierover aan de opdrachtgever moet rapporteren. Eventuele opdrachten (en betalingen) voor reparatie en/of vervanging worden door de zelfstandige exploitant gegeven, dus niet door de gemeente Vlaardingen. Het is de bedoeling te komen tot gebruiksvriendelijke en adequate inrichtingen voor binnensportaccommodaties. De opdrachtnemer dient oog te hebben voor innovatie waarbij de gebruiker centraal staat.

Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-15 📅
Publicatiedatum: 2020-06-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 116-281419
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 010-018980
PB-S nummer: 116

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor twee sportaccommodaties die niet in bezit zijn van de gemeente (zie bijlage zeven) geldt dat de opdrachtnemer de periodieke inspecties hiervoor wel moet uitvoeren en hierover aan de opdrachtgever moet rapporteren. Eventuele opdrachten (en betalingen) voor reparatie en/of vervanging worden door de zelfstandige exploitant gegeven, dus niet door de gemeente Vlaardingen.

Buiten de scope: naar verwachting wordt medio 2020 één nieuwe sporthal aan de Claudius Civilislaan opgeleverd. De inrichting voor deze sporthal en zo ook de toestellen zijn meegenomen tijdens de ontwerpfase van de sporthal en reeds bij de huidige contractant ingekocht, de inrichting valt buiten de scope van deze opdracht. Echter het inspecteren valt wel binnen de scope van de opdracht. Klein spelmateriaal is uitbesteed aan Vlaardingen in Beweging en valt buiten de scope van de opdracht.

1. het periodiek inspecteren van de aanwezige sportinventaris van de sporthallen, sportzaal en gymzalen van de gemeente Vlaardingen, inclusief het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud. Hieronder wordt onder andere verstaan het smeren en vastzetten van onderdelen, het vervangen van kleine onderdelen die onderhevig zijn aan normale slijtage en het uitvoeren van eenvoudige, kleine service-/onderhoudsreparaties, tijdens een inspectie of wanneer het bedrijf al op locatie is;

2. het leveren (en indien van toepassing) monteren van de jaarlijkse vervangingsinventaris voor de sporthallen, sportzaal en gymzalen van de gemeente Vlaardingen plus het uitvoeren van reparaties aan deze bestaande inventaris die door de gemeente Vlaardingen separaat in opdracht worden gegeven;

3. de opdrachtnemer voorziet alle in de accommodaties aanwezige toestellen van een uniek permanent identificatienummer.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-05-12 📅
Naam: Nijha bv
Nationaal registratienummer: 08038280
Postadres: Hanzeweg 2
Poststad: Lochem
Postcode: 7241 CR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 573288555 📞
E-mail: info@nijha.nl 📧
Internetadres: http://www.nijha.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2020/S 116-281419 (2020-06-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Muziekinstrumenten, sportartikelen, spelletjes, speelgoed, handwerk, kunstartikelen en toebehoren (6 nieuwe aankopen)

Sportartikelen en -uitrusting (1)