Inkoop van ICT-outsourcing

Gemeente Lopik

Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Overheidsopdracht in de vorm van een vaste Overeenkomst voor het leveren van een ICT-infrastructuur die modern en schaalbaar is en de mogelijkheid biedt technologische ontwikkelingen op het gebied van ICT ten behoeve van de organisatiedoelstellingen van de gemeente Lopik in te zetten. De Opdracht betreft een overeenkomst met een initiële looptijd tot 1.9.2025 en een verlengingsoptie met een duur van twee jaar. De totale, maximale looptijd eindigt op 1.9.2027.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-08.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-10-08 Aankondiging van een opdracht
2020-11-25 Aanvullende inlichtingen
2021-01-13 Aanvullende inlichtingen
2021-01-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-10-08)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Lopik
Nationaal registratienummer: 422040860
Postadres: Raadhuisplein 1
Poststad: Lopik
Postcode: 3411 CH
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Dave van Beek
Telefoon: +31 653421727 📞
E-mail: aanbestedingen@vierheren.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.lopik.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.lopik.nl/over-lopik/bedrijvenloket_41276/ 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eb41e7a3413528b48b729c0d6a9cdf09 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eb41e7a3413528b48b729c0d6a9cdf09 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inkoop van ICT-outsourcing VH202001
Producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers 📦
Korte beschrijving:
“Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Overheidsopdracht in de vorm van een vaste Overeenkomst voor het leveren van een ICT-infrastructuur die...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 787 500 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer 📦
Aanvullende producten/diensten: LAN-diensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lopik.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Op basis van de maximale looptijd van ongeveer zes jaar (tot 1.9.2027) bedraagt het totale voorzienbare inkoopvolume circa 2 787 500,- EUR exclusief btw.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 787 500 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Gemeente Lopik wenst een overeenkomst met de nieuwe Opdrachtnemer aan te gaan met een initiële looptijd tot 1.9.2025 en een verlengingsoptie met een duur...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Verlengoptie.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht, — Geen surseance van betaling, — Geen faillissement, — Geen ernstige beroepsfout, — Geen...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Verzekering: beroeps-en bedrijfsaansprakelijkheid.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Kwaliteitsmanagement, — Managementsysteem voor informatiebeveiliging, — Beschikbaarheid gekwalificeerd personeel:, — Certificering/partnership...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-11-26 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-11-26 12:05 📅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Vier Heren Aanbestedingsadvies ICT-inkoop en ICT-aanbestedingsadvies aanbestedingen@vierheren.nl”
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Aanbestedingsdocument.
Bron: OJS 2020/S 199-482841 (2020-10-08)
Aanvullende inlichtingen (2020-11-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een overheidsopdracht in de vorm van een vaste overeenkomst voor het leveren van een ICT-infrastructuur die...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 199-482841

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-11-26 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-03-05 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-11-26 📅
Tijd: 12:05
Nieuwe waarde
Datum: 2021-03-05 📅
Tijd: 12:05
Andere aanvullende informatie

“aanbestedingen@vierheren.nl Uiterlijk op 26.11.2020 volgt een herziene planning die aansluit bij de termijnwijziging van onderhavige rectificatie.”
Bron: OJS 2020/S 233-576137 (2020-11-25)
Aanvullende inlichtingen (2021-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een overheidsopdracht in de vorm van een vaste overeenkomst voor het leveren van een ICT-infrastructuur die...”    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-03-05 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-03-19 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-03-05 📅
Tijd: 12:05
Nieuwe waarde
Datum: 2021-03-19 📅
Tijd: 12:05
Andere aanvullende informatie

“Zie document "13.1.2021 Aanvullende informatie rectificatie en herziene planning gemeente Lopik inkoop ICT-outsourcing" waarin de herzien planning is...”    Toon meer
Bron: OJS 2021/S 011-023355 (2021-01-13)
Award Aankondiging (2021-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een overheidsopdracht in de vorm van een vaste overeenkomst voor het leveren van een ICT-infrastructuur die...”    Toon meer
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lopik

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 199-482841

Gunning van het contract

1️⃣
Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Gemeente Lopik heeft besloten de procedure af te breken en beraadt zich over het vervolg. Het grote aantal vragen geeft aanleiding voor een heroriëntatie en...”    Toon meer
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocument.
Bron: OJS 2021/S 021-050810 (2021-01-27)