Inhuur materieel inclusief bediening t.b.v. onkruidbeheer verhardingen 2021

Korte beschrijving

Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de jaren 2021 en 2022 met een mogelijke eenzijdige verlenging door de opdrachtgever van twee maal een kalenderjaar.
Korte beschrijving opdracht
Gemeente Breda gaat het onkruidbeheer op verhardingen uitvoeren op regie-basis, waarbij aan de inschrijver per machine een uurtarief wordt gevraagd. Het gaat om de volgende machines:borstel-machine, hetelucht/heet water/infraroodbrander, quad met brander t.b.v. randen, obstakels, boomroosters, etc. graskantensnijmachine met borstelveegzuigwagen 4m3, persoon met bosmaaier/bladblazer tbv gevels en obstakelstractor (gazonbanden) met Trilo tbv blad ruimen. Alle werkzaamheden bevinden zich binnen het grondgebied van de gemeente Breda.

Beschrijving van de aanbesteding

Aanbesteding met een Europese openbare procedure om tot gunning te komen voor een "Raamovereenkomst Inhuur materieel inclusief bediening t.b.v. onkruidbeheer verhardingen 2021"
Doel van de aanbesteding
Het contract met de huidige dienstverlener eindigt 31.12.2020 van rechtswege. Daarom wordt een nieuwe Europese Aanbesteding gestart.
Het doel van deze aanbesteding is om voor de diensten met één opdrachtnemer een raamovereenkomst te sluiten vanaf 1.2.2021 tot en met 31.12.2022 met een mogelijke eenzijdige verlenging door de opdrachtgever van twee maal een kalenderjaar.
Korte beschrijving opdracht
Gemeente Breda gaat het onkruidbeheer op verhardingen uitvoeren op regie-basis, waarbij aan de inschrijver per machine een uurtarief wordt gevraagd.
Het betreft hier inhuur van machines inclusief bediening.
Het gaat om de volgende machines:
a) borstelmachine;
b) hetelucht/heet water/infraroodbrander;
c) quad met brander tbv randen, obstakels;
d) boomroosters, etc;
e) graskantensnijmachine met borstel;
f) veegzuigwagen 4m3;
g) persoon met bosmaaier/bladblazer tbv gevels en obstakels;
h) tractor (gazonbanden) met Trilo tbv blad ruimen,
i) alle werkzaamheden bevinden zich binnen het grondgebied van de gemeente Breda.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage bij deze vraag is gevoegd.
Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.
Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.
De onderstaande stukken worden door de aanbesteder verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:
— een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Deze GVA dient op het tijdstip van inschrijving niet ouder te zijn dan twee jaar,
— een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan zes maanden,
— een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de in artikel 1.2.1 gevraagde UEA, door middel van:
—— een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: De tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.
Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

De inschrijver aan wie de aanbesteder voornemens is te gunnen dient op verzoek van aanbesteder, binnen zeven (7) kalenderdagen de volgende bewijsmiddelen te overleggen:
1. bankverklaring waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen;
2. bewijs dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van 1 000 000,- EUR per gebeurtenis per jaar.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

VCA**-certificaat
Inschrijver moet in het bezit zijn van een VCA**-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat, dat betrekking heeft op de aard van de onderhavige opdracht. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).
In geval van een combinatie van inschrijvers dienen alle combinanten in het bezit te zijn van een VCA**-certificaat of een daaraan gelijkwaardig certificaat.
Kwaliteitssysteemcertificaat
De inschrijver moet in het bezit zijn van een geldig kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2015 'Kwaliteitsmanagementsystemen - Eisen', dat betrekking heeft op de aard van het werk of een gelijkwaardig kwaliteitssysteemcertificaat. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).
In geval van een combinatie van inschrijvers, een kwaliteitssysteemcertificaat van de combinatie of van de deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de onderhavige opdracht.
Groenkeurcertificaat
Inschrijver beschikt over het groenkeur certificaat op basis van BRL groenvoorziening of gelijkwaardig beschikken. Als gelijkwaardig wordt erkend een ander keurmerk en/of verklaring, uitgebracht door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks voor certificering, waarmee de inschrijver aantoont volledig te voldoen aan de gestelde eisen uit de BRL die ten grondslag ligt aan het gevraagde certificaat.
In geval van een combinatie van inschrijvers dienen alle combinanten in het bezit te zijn van een groenkeur certificaat op basis van BRL groenvoorziening of een daaraan gelijkwaardig certificaat.
Milieumanagementsysteem
Inschrijver beschikt over een milieubeheer certificaat conform ISO 14001 of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
In geval van een combinatie van inschrijvers, een milieumanagementsysteemcertificaat van de combinatie of van de deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van het werk, dienstverlening cq. levering.
Referentie
De inschrijver dient zijn geschiktheid voor deze opdracht aan te tonen aan de hand van een eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht waarbij onderstaande, voor deze opdracht relevante, kerncompetentie nodig is, en waaruit blijkt dat de inschrijver de opdracht op vakbekwame wijze heeft uitgevoerd.
Dit dient een referentie te zijn van een eerder uitgevoerde vergelijkbare opdracht, maximaal 3 jaar oud, teruggerekend van het moment van indienen van de inschrijving. De opgegeven referentie dient onderbouwd te worden met een tevredenheidsverklaring, afgegeven door de opdrachtgever.
Kerncompetentie voor deze opdracht:
Onkruidbeheer op verhardingen, zonder gebruik van chemische middelen, op basis van RAW-bestek of regiebasis met minimale areaalgrootte aan verhardingen van 90 ha/per jaar en minimale lengte aan goten van 250 km/ per jaar.

Voorwaarden voor de uitvoering van het contract

Opdrachtnemer dient een deel van de aannemingssom van onderhavige opdracht in te zetten voor Social return. Het percentage Social return is vastgesteld op 5 % van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden. Zes maanden na gunning van de aanbesteding zal voor de eerste keer de inventarisatie opgemaakt worden van wat er daadwerkelijk uitgevoerd is. Vervolgens zal deze inventarisatie elke zes maanden opgemaakt worden. Deze verplichting geldt gedurende de gehele vaste looptijd van het contract als wel voor de optiejaren.
De Gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om invulling te geven aan Social Return:
— door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger,
— door middel van een invulling conform de menukaart Social Return.
Indien de opdrachtnemer d.m.v. het PSO-certificaat trede 2 of hoger invulling geeft aan de Social Return verplichting, dient de ondernemer het certificaat bij inschrijving te overleggen.

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com
Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.