De provincie is op zoek naar 1 rental leverancier op het gebied van audiovisueel bij evenementen. Deze leverancier is in staat om een totaalconcept te leveren en de provincie tijdens interne en externe evenementen te ontzorgen op het gebied van de volgende dienstverlening:
— professioneel geluid,
— professionele audiovisuele ondersteuning,
— professioneel licht,
— het verzorgen van podia, rigging, aankleding, theaterdoeken, stroomvoorziening, etc.,
— het leveren van ervaren, correct en gekwalificeerd personeel.
De opdracht krijgt de vorm van een raamovereenkomst voor de verlening van diensten. De overeenkomst heeft een looptijd van 1 jaar, en gaat in op 3.8.2020. De provincie heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 3 maal voor de duur van 1 jaar te verlengen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-16.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur audiovisueel bij evenementen
C2255344
Producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting📦
Producten/diensten: QA11
📦
Korte beschrijving:
“De provincie is op zoek naar 1 rental leverancier op het gebied van audiovisueel bij evenementen. Deze leverancier is in staat om een totaalconcept te...”
Korte beschrijving
De provincie is op zoek naar 1 rental leverancier op het gebied van audiovisueel bij evenementen. Deze leverancier is in staat om een totaalconcept te leveren en de provincie tijdens interne en externe evenementen te ontzorgen op het gebied van de volgende dienstverlening:
— professioneel geluid,
— professionele audiovisuele ondersteuning,
— professioneel licht,
— het verzorgen van podia, rigging, aankleding, theaterdoeken, stroomvoorziening, etc.,
— het leveren van ervaren, correct en gekwalificeerd personeel.
De opdracht krijgt de vorm van een raamovereenkomst voor de verlening van diensten. De overeenkomst heeft een looptijd van 1 jaar, en gaat in op 3.8.2020. De provincie heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 3 maal voor de duur van 1 jaar te verlengen.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De provincie garandeert partijen bij de raamovereenkomst geen omzet. In de afgelopen jaren heeft op het terrein van de inhuur van audiovisueel bij...”
Beschrijving van de aanbesteding
De provincie garandeert partijen bij de raamovereenkomst geen omzet. In de afgelopen jaren heeft op het terrein van de inhuur van audiovisueel bij evenementen een gemiddelde besteding plaatsgevonden van 150 000,- EUR per jaar. E.e.a. biedt slechts een indicatie van mogelijke omzet. Aan deze indicatie kunnen geen rechten ontleend worden.
Toon meer Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“— Geen crimineel verleden,
— Omkoping,
— Fraude,
— Witwassen,
— Kwaliteitsbewaking en Veiligheid – Norm NEN-EN-ISO 9001:2008.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De opdracht krijgt de vorm van een raamovereenkomst voor de verlening van diensten. De overeenkomst heeft een looptijd van 1 jaar, en gaat in op 3 augustus...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De opdracht krijgt de vorm van een raamovereenkomst voor de verlening van diensten. De overeenkomst heeft een looptijd van 1 jaar, en gaat in op 3 augustus 2020. De Provincie heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 3 maal voor de duur van 1 jaar te verlengen.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-03-16
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 027-062852
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-03-16 📅
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-04-01 📅
Tijd: 12:00
Andere aanvullende informatie
“De planning in TenderNed is aangepast conform de planning in het beschrijvend document.”
Bron: OJS 2020/S 032-075922 (2020-02-10)
Aanvullende inlichtingen (2020-02-17) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Telefoon: +31 13391155📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De provincie is op zoek naar 1 rental leverancier op het gebied van audiovisueel bij evenementen. Deze leverancier is in staat om een totaalconcept te...”
Korte beschrijving
De provincie is op zoek naar 1 rental leverancier op het gebied van audiovisueel bij evenementen. Deze leverancier is in staat om een totaalconcept te leveren en de provincie tijdens interne en externe evenementen te ontzorgen op het gebied van de volgende dienstverlening:
— professioneel geluid,
— professionele audiovisuele ondersteuning,
— professioneel licht,
— het verzorgen van podia, rigging, aankleding, theaterdoeken, stroomvoorziening, etc.,
— het leveren van ervaren, correct en gekwalificeerd personeel.
De opdracht krijgt de vorm van een raamovereenkomst voor de verlening van diensten. De overeenkomst heeft een looptijd van 1 jaar en gaat in op 3.8.2020. De provincie heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 3 maal voor de duur van 1 jaar te verlengen.
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.1)
Plaats van de te wijzigen tekst: Naam en adressen
Oude waarde
Tekst:
“Provincie Noord-Brabant
422043498
Brabantlaan 1
's-Hertogenbosch
5216 TV
NL
Laurens van den...”
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.4.4)
Plaats van de te wijzigen tekst: Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Oude waarde
Tekst:
“Provincie Noord-Brabant
Brabantlaan 1
's-Hertogenbosch
5216 TV
NL
+31 736812746
aanbestedingen@brabant.nl
http://www.brabant.nl” In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Lege nieuwe waarde
Andere aanvullende informatie
Wijziging contactgegevens.
Bron: OJS 2020/S 037-088334 (2020-02-17)
Aanvullende inlichtingen (2020-03-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De provincie is op zoek naar één rental leverancier op het gebied van audiovisueel bij evenementen. Deze leverancier is in staat om een totaalconcept te...”
Korte beschrijving
De provincie is op zoek naar één rental leverancier op het gebied van audiovisueel bij evenementen. Deze leverancier is in staat om een totaalconcept te leveren en de provincie tijdens interne en externe evenementen te ontzorgen op het gebied van de volgende dienstverlening:
— professioneel geluid,
— professionele audiovisuele ondersteuning,
— professioneel licht,
— het verzorgen van podia, rigging, aankleding, theaterdoeken, stroomvoorziening, etc.,
— het leveren van ervaren, correct en gekwalificeerd personeel.
De opdracht krijgt de vorm van een raamovereenkomst voor de verlening van diensten. De overeenkomst heeft een looptijd van één jaar en gaat in op 3.8.2020. De provincie heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden drie maal voor de duur van één jaar te verlengen.
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-04-01 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-04-22 📅
Tijd: 12:00
Andere aanvullende informatie
“Omdat de provincie Noord-Brabant gezien de gevolgen van het coronavirus inschrijvers tegemoet wil komen, wordt hierbij de deadline om een inschrijving in te...”
Omdat de provincie Noord-Brabant gezien de gevolgen van het coronavirus inschrijvers tegemoet wil komen, wordt hierbij de deadline om een inschrijving in te dienen met drie weken verlengd. De planning in het beschrijvend document wordt daarmee als volgt aangepast:
Data Omschrijving
— 3.2.2020 aankondiging van de aanbesteding verzonden naar www.tenderned.nl
— 14.2.2020 uiterste datum aanmelding locatiebezoek,
— 18.2.2020 10:30 CET prebidmeeting locatiebezoek,
— 26.2.2020 17:00 CET uiterlijke inleverdatum van vragen naar aanleiding van het beschrijvend document en bijbehorende bijlagen,
— 4.3.2020 verzending nota van inlichtingen naar aanleiding van de vragen,
— 22.4.2020 12:00 CET uiterste datum ontvangst inschrijvingen (12:00),
— 13.5.2020* mededeling gunningsbeslissing (deze termijn en de volgende termijnen zijn indicatief),
— 26.5.2020 11:00–14:00* Proof of Concept (PoC) door voorlopig gegunde inschrijver,
— 2.6.2020* Verstrijken termijn van twintig dagen na verzending gunningsbeslissing,
— 3.6.2020* contractering/gunning.
*Data zijn indicatief en onder voorbehoud.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 060-144409 (2020-03-20)
Aanvullende inlichtingen (2020-03-27) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De provincie is op zoek naar één rental leverancier op het gebied van audiovisueel bij evenementen. Deze leverancier is in staat om een totaalconcept te...”
Korte beschrijving
De provincie is op zoek naar één rental leverancier op het gebied van audiovisueel bij evenementen. Deze leverancier is in staat om een totaalconcept te leveren en de provincie tijdens interne en externe evenementen te ontzorgen op het gebied van de volgende dienstverlening:
— professioneel geluid,
— professionele audiovisuele ondersteuning,
— professioneel licht,
— het verzorgen van podia, rigging, aankleding, theaterdoeken, stroomvoorziening, etc.,
— het leveren van ervaren, correct en gekwalificeerd personeel.
De opdracht krijgt de vorm van een raamovereenkomst voor de verlening van diensten. De overeenkomst heeft een looptijd van één jaar, en gaat in op 3.8.2020. De provincie heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden drie maal voor de duur van één jaar te verlengen.
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-04-22 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-05-07 📅
Tijd: 12:00
Andere aanvullende informatie
“Bij dezen deel ik u mee dat deze aanbesteding in gerectificeerd vanwege het wijzigen van bijlage één - Programma van Eisen en Wensen. De planning is...”
Bij dezen deel ik u mee dat deze aanbesteding in gerectificeerd vanwege het wijzigen van bijlage één - Programma van Eisen en Wensen. De planning is hierdoor gewijzigd. De uiterlijke datum voor het indienen van een inschrijving is verplaatst naar donderdag 7.5.2020, 12:00 CET. De volgende twee wijzigingen hebben plaatsgevonden in bijlage twee - Programma van Eisen en Wensen:
1. in het tabblad 'Algemeen' is de eis 1.2 met betrekking tot aanwezigheid bij de schouw als voorwaarde voor het uitvoeren van een Proof of Concept na voorlopige gunning in zijn geheel komen te vervallen;
2. In het tabblad 'Duurzaamheid' zijn de aantal te behalen punten bij eis 1.5.2. verwijderd. Het betreft namelijk een eis in de categorie 'must', waardoor u hier geen punten voor kunt behalen.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 065-155911 (2020-03-27)
Award Aankondiging (2020-07-09) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De provincie is op zoek naar één rental leverancier op het gebied van audiovisueel bij evenementen. Deze leverancier is in staat om een totaalconcept te...”
Korte beschrijving
De provincie is op zoek naar één rental leverancier op het gebied van audiovisueel bij evenementen. Deze leverancier is in staat om een totaalconcept te leveren en de provincie tijdens interne en externe evenementen te ontzorgen op het gebied van de volgende dienstverlening:
— professioneel geluid,
— professionele audiovisuele ondersteuning,
— professioneel licht,
— het verzorgen van podia, rigging, aankleding, theaterdoeken, stroomvoorziening, etc.,
— het leveren van ervaren, correct en gekwalificeerd personeel.
De opdracht krijgt de vorm van een raamovereenkomst voor de verlening van diensten. De overeenkomst heeft een looptijd van één jaar, en gaat in op 3.8.2020. De provincie heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden driemaal voor de duur van één jaar te verlengen.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 600000.0 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 027-062852
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Inhuur audiovisueel bij evenementen
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-08 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Bazelmans Audio Visual Rentals
Nationaal registratienummer: 17113502
Postadres: De Run 4537
Poststad: Veldhoven
Postcode: 5503 LT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402544222📞
E-mail: wijan@bazelmans.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.bazelmans.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 600000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 600000.0 💰
Bron: OJS 2020/S 134-330778 (2020-07-09)