Doel van de aanbesteding is het afsluiten van:
— een raamovereenkomst voor vier jaar met maximaal drie leveranciers voor het leveren van ICT-hardware en audiovisuele hardware,
— een dienstverleningsovereenkomst voor maximaal negen jaar (vier jaar vast en vijf x één jaar verlenging) met één leverancier voor:
—— inrichting en beheer van de werkplekken, en
—— adoptie van de Microsoft 365 suite, en
—— inrichting en beheer van audiovisuele hardware,
— een raamovereenkomst voor vier jaar met één leverancier voor Microsoft licenties.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-16.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-05.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van:
— een raamovereenkomst voor vier jaar met maximaal drie leveranciers voor het leveren van ICT-hardware en audiovisuele hardware,
— een dienstverleningsovereenkomst voor maximaal negen jaar (vier jaar vast en vijf x één jaar verlenging) met één leverancier voor:
—— inrichting en beheer van de werkplekken, en
—— adoptie van de Microsoft 365 suite, en
—— inrichting en beheer van audiovisuele hardware,
— een raamovereenkomst voor vier jaar met één leverancier voor Microsoft licenties.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
ICT-hardware
Dit deel van de opdracht bestaat uit het leveren van:
— ca. 250-300 laptops/tablets,
— ca. 500-600 beeldschermen,
— ca. 100-150 dockingstations,
— ca. 250-300 toetsenborden,
— ca. 250-300 muizen,
— ca. 250-300 laptoptassen,
— accessoires,
— overige ICT-hardware.
Audiovisuele hardware:
— beeldschermen voor vergaderruimten (aantal nader te bepalen),
— video vergader- en presentatiemiddelen voor vergaderruimten (aantal nader te bepalen),
— buiten de scope van deze aanbesteding vallen audiovisuele middelen voor de raadzaal.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 5.1 ICT hardware en audiovisuele hardware
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 0
Duur
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.1.2021 tot en met 31.12.2024 met een optie tot eenzijdige verlenging door de...”
Beschrijving van de verlengingen
De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.1.2021 tot en met 31.12.2024 met een optie tot eenzijdige verlenging door de opdrachtgever van vijf keer één jaar. Wanneer de opdrachtgever gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal hij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“— Perceel 2: een dienstverleningsovereenkomst van maximaal negen jaar (vier jaar vast en vijf x één jaar verlenging) met één leverancier voor de inrichting...”
Beschrijving van de opties
— Perceel 2: een dienstverleningsovereenkomst van maximaal negen jaar (vier jaar vast en vijf x één jaar verlenging) met één leverancier voor de inrichting en het beheer van de werkplekken en audiovisuele hardware en de adoptie van de Microsoft 365 suite.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Perceel 2: inrichting en beheer werkplekken en audiovisuele hardware inclusief adoptie van de Microsoft 365 suite” Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software📦
Beschrijving van de aanbesteding: Er is een plafondbedrag van 700 000,- EUR ingesteld.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 5.2 Inrichting en beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“De planning van de dienstverleningsovereenkomst voor perceel 2 wijkt af van de raamovereenkomsten voor perceel 1 en perceel 3.”
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 3 Microsoft licenties
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Advies over software📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Circa 300. Aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.” Gunningscriteria
Prijs
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Voor een aantal producten in het perceel "Software" is de ingangsdatum 1.1.2022. Deze producten zijn in het prijzenblad gespecificeerd.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Algemene Verklaring,
— Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
— Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid.” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referentieverklaring (leveringen/diensten).
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“• Perceel 1: een raamovereenkomst voor 4 jaar met maximaal 3 leveranciers waarbij ICT-hardware en audiovisuele hardware besteld kan worden.
• Perceel 3: een...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
• Perceel 1: een raamovereenkomst voor 4 jaar met maximaal 3 leveranciers waarbij ICT-hardware en audiovisuele hardware besteld kan worden.
• Perceel 3: een raamovereenkomst van 4 jaar met 1 leverancier voor Microsoft licenties.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-11-16
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-11-16
10:30 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100📞
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl📧
Fax: +31 883610156 📠
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2020/S 197-476576 (2020-10-05)
Award Aankondiging (2021-01-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 711768.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Circa 300.
Aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.”
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 197-476576
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 3
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Perceel 3 Microsoft licenties
Datum van sluiting van het contract: 2021-01-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: COMPAREX Nederland bv
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 682842233📞
E-mail: tenderdesk@comparex.nl📧
Fax: +31 202586801 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.comparex.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 122938.0 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel:
“Perceel 2: inrichting en beheer werkplekken en audiovisuele hardware inclusief adoptie van de Microsoft 365 suite” Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: PQR bv
Nationaal registratienummer: 30106075
Postadres: Secoya Campus, Gebouw E, Papendorpseweg 91
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Telefoon: +31 651283780📞
E-mail: tenderdesk@pqr.nl📧
Fax: +31 306665905 📠
URL: http://www.pqr.com🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 588830.0 💰
3️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Perceel 1: ICT-hardware en audiovisuele hardware
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: buyitdirect.com bv
Nationaal registratienummer: 34089347
Postadres: Kruisweg 661
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132 NC
Telefoon: +31 611476480📞
E-mail: linda.vanroosmalen@bechtle.com📧
URL: http://www.buyitdirect.com🌏 Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2021/S 018-042370 (2021-01-22)