ICT-hardware, microsoftware en werkplekdienstverlening

Gemeente Heemskerk

Doel van de aanbesteding is het afsluiten van:
โ€” een raamovereenkomst voor vier jaar met maximaal drie leveranciers voor het leveren van ICT-hardware en audiovisuele hardware,
โ€” een dienstverleningsovereenkomst voor maximaal negen jaar (vier jaar vast en vijf x รฉรฉn jaar verlenging) met รฉรฉn leverancier voor:
โ€”โ€” inrichting en beheer van de werkplekken, en
โ€”โ€” adoptie van de Microsoft 365 suite, en
โ€”โ€” inrichting en beheer van audiovisuele hardware,
โ€” een raamovereenkomst voor vier jaar met รฉรฉn leverancier voor Microsoft licenties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-10-05 Aankondiging van een opdracht
2021-01-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-10-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Referentienummer: HK202007 - PRJ2000314
Korte beschrijving:
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van: โ€” een raamovereenkomst voor vier jaar met maximaal drie leveranciers voor het leveren van ICT-hardware en audiovisuele hardware, โ€” een dienstverleningsovereenkomst voor maximaal negen jaar (vier jaar vast en vijf x รฉรฉn jaar verlenging) met รฉรฉn leverancier voor: โ€”โ€” inrichting en beheer van de werkplekken, en โ€”โ€” adoptie van de Microsoft 365 suite, en โ€”โ€” inrichting en beheer van audiovisuele hardware, โ€” een raamovereenkomst voor vier jaar met รฉรฉn leverancier voor Microsoft licenties.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Beheerdiensten in verband met computers ๐Ÿ“ฆ
Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Gemengd

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heemskerk
Postadres: Maerten van Heemskerckplein 1
Postcode: 1964 EZ
Poststad: Heemskerk
Contact
Internetadres: http://www.heemskerk.nl ๐ŸŒ
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 620594897 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f70346caf1c9fde31e432de1cf7a4946 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f70346caf1c9fde31e432de1cf7a4946 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-05 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2020-11-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-10-09 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2021-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2024-12-31 ๐Ÿ“…
2029-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 197-476576
PB-S nummer: 197
Aanvullende informatie
De planning van de dienstverleningsovereenkomst voor perceel 2 wijkt af van de raamovereenkomsten voor perceel 1 en perceel 3.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van:
โ€” een raamovereenkomst voor vier jaar met maximaal drie leveranciers voor het leveren van ICT-hardware en audiovisuele hardware,
โ€” een dienstverleningsovereenkomst voor maximaal negen jaar (vier jaar vast en vijf x รฉรฉn jaar verlenging) met รฉรฉn leverancier voor:
โ€”โ€” inrichting en beheer van de werkplekken, en
โ€”โ€” adoptie van de Microsoft 365 suite, en
โ€”โ€” inrichting en beheer van audiovisuele hardware,
โ€” een raamovereenkomst voor vier jaar met รฉรฉn leverancier voor Microsoft licenties.
Benaming van het perceel: Perceel 1 ICT-hardware en audiovisuele hardware
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
ICT-hardware
Dit deel van de opdracht bestaat uit het leveren van:
โ€” ca. 250-300 laptops/tablets,
โ€” ca. 500-600 beeldschermen,
โ€” ca. 100-150 dockingstations,
โ€” ca. 250-300 toetsenborden,
โ€” ca. 250-300 muizen,
โ€” ca. 250-300 laptoptassen,
โ€” accessoires,
โ€” overige ICT-hardware.
Audiovisuele hardware:
โ€” beeldschermen voor vergaderruimten (aantal nader te bepalen),
โ€” video vergader- en presentatiemiddelen voor vergaderruimten (aantal nader te bepalen),
โ€” buiten de scope van deze aanbesteding vallen audiovisuele middelen voor de raadzaal.
Beschrijving van de verlengingen:
De inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.1.2021 tot en met 31.12.2024 met een optie tot eenzijdige verlenging door de opdrachtgever van vijf keer รฉรฉn jaar. Wanneer de opdrachtgever gebruik maakt van รฉรฉn of meerdere verlengingen zal hij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
โ€” Perceel 2: een dienstverleningsovereenkomst van maximaal negen jaar (vier jaar vast en vijf x รฉรฉn jaar verlenging) met รฉรฉn leverancier voor de inrichting en het beheer van de werkplekken en audiovisuele hardware en de adoptie van de Microsoft 365 suite.
Toon meer
Benaming van het perceel: Perceel 2: inrichting en beheer werkplekken en audiovisuele hardware inclusief adoptie van de Microsoft 365 suite
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving: Er is een plafondbedrag van 700 000,- EUR ingesteld.
Aanvullende informatie:
De planning van de dienstverleningsovereenkomst voor perceel 2 wijkt af van de raamovereenkomsten voor perceel 1 en perceel 3.
Benaming van het perceel: Perceel 3 Microsoft licenties
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:
Circa 300. Aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.
Aanvullende informatie:
Voor een aantal producten in het perceel "Software" is de ingangsdatum 1.1.2022. Deze producten zijn in het prijzenblad gespecificeerd.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemskerk

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Algemene Verklaring,
โ€” Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
โ€” Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid.
Technische en professionele bekwaamheid: โ€” Referentieverklaring (leveringen/diensten).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Motivering van de raamovereenkomst:
โ€ข Perceel 1: een raamovereenkomst voor 4 jaar met maximaal 3 leveranciers waarbij ICT-hardware en audiovisuele hardware besteld kan worden.โ€ข Perceel 3: een raamovereenkomst van 4 jaar met 1 leverancier voor Microsoft licenties.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
โ€ข Perceel 1: een raamovereenkomst voor 4 jaar met maximaal 3 leveranciers waarbij ICT-hardware en audiovisuele hardware besteld kan worden.
โ€ข Perceel 3: een raamovereenkomst van 4 jaar met 1 leverancier voor Microsoft licenties.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-11-16 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 5.1 ICT hardware en audiovisuele hardware
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): 5.2 Inrichting en beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451681344
Contact
Contactpunt: Edwin Verdonk
Adres van het kopersprofiel: https://www.heemskerk.nl/over-heemskerk/inkoopbeleid-en-inkoopvoorwaarden/ ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f70346caf1c9fde31e432de1cf7a4946 ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: www.tenderned.nl
Poststad: Den Haag
E-mail: info@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: www.Tenderned.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883616100 ๐Ÿ“ž
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610156 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 197-476576 (2020-10-05)
Award Aankondiging (2021-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 711768.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-01-27 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 018-042370
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 197-476576
PB-S nummer: 18

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Circa 300.
Aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-01-21 ๐Ÿ“…
Naam: COMPAREX Nederland bv
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 682842233 ๐Ÿ“ž
E-mail: tenderdesk@comparex.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.comparex.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 122938.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Naam: PQR bv
Nationaal registratienummer: 30106075
Postadres: Secoya Campus, Gebouw E, Papendorpseweg 91
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Telefoon: +31 651283780 ๐Ÿ“ž
E-mail: tenderdesk@pqr.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.pqr.com ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 588830.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Naam: buyitdirect.com bv
Nationaal registratienummer: 34089347
Postadres: Kruisweg 661
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132 NC
Telefoon: +31 611476480 ๐Ÿ“ž
E-mail: linda.vanroosmalen@bechtle.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.buyitdirect.com ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
3
1
Bron: OJS 2021/S 018-042370 (2021-01-22)