ICT-hardware, microsoftware en werkplekdienstverlening

Gemeente Heemskerk

Doel van de aanbesteding is het afsluiten van:
โ€” een raamovereenkomst voor vier jaar met maximaal drie leveranciers voor het leveren van ICT-hardware en audiovisuele hardware,
โ€” een dienstverleningsovereenkomst voor maximaal negen jaar (vier jaar vast en vijf x รฉรฉn jaar verlenging) met รฉรฉn leverancier voor:
โ€”โ€” inrichting en beheer van de werkplekken, en
โ€”โ€” adoptie van de Microsoft 365 suite, en
โ€”โ€” inrichting en beheer van audiovisuele hardware,
โ€” een raamovereenkomst voor vier jaar met รฉรฉn leverancier voor Microsoft licenties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-10-05 Aankondiging van een opdracht
2021-01-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-10-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting
Referentienummer: HK202007 - PRJ2000314
Korte beschrijving:
โ€œDoel van de aanbesteding is het afsluiten van: โ€” een raamovereenkomst voor vier jaar met maximaal drie leveranciers voor het leveren van ICT-hardware en...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Beheerdiensten in verband met computers ๐Ÿ“ฆ
Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Gemengd

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heemskerk
Postadres: Maerten van Heemskerckplein 1
Postcode: 1964 EZ
Poststad: Heemskerk
Contact
Internetadres: http://www.heemskerk.nl ๐ŸŒ
E-mail: edwin.verdonk@stichtingrijk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 620594897 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f70346caf1c9fde31e432de1cf7a4946 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f70346caf1c9fde31e432de1cf7a4946 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-05 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2020-11-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-10-09 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2021-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2024-12-31 ๐Ÿ“…
2029-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 197-476576
PB-S nummer: 197
Aanvullende informatie

โ€œDe planning van de dienstverleningsovereenkomst voor perceel 2 wijkt af van de raamovereenkomsten voor perceel 1 en perceel 3.โ€

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDoel van de aanbesteding is het afsluiten van:โ€

โ€œโ€” een raamovereenkomst voor vier jaar met maximaal drie leveranciers voor het leveren van ICT-hardware en audiovisuele hardware,โ€
Toon meer (5)
โ€œโ€” een dienstverleningsovereenkomst voor maximaal negen jaar (vier jaar vast en vijf x รฉรฉn jaar verlenging) met รฉรฉn leverancier voor:โ€

โ€œโ€”โ€” inrichting en beheer van de werkplekken, enโ€

โ€œโ€”โ€” adoptie van de Microsoft 365 suite, enโ€

โ€œโ€”โ€” inrichting en beheer van audiovisuele hardware,โ€

โ€œโ€” een raamovereenkomst voor vier jaar met รฉรฉn leverancier voor Microsoft licenties.โ€
Benaming van het perceel: Perceel 1 ICT-hardware en audiovisuele hardware
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
โ€œICT-hardwareโ€

โ€œDit deel van de opdracht bestaat uit het leveren van:โ€
Toon meer (12)
โ€œโ€” ca. 250-300 laptops/tablets,โ€

โ€œโ€” ca. 500-600 beeldschermen,โ€

โ€œโ€” ca. 100-150 dockingstations,โ€

โ€œโ€” ca. 250-300 toetsenborden,โ€

โ€œโ€” ca. 250-300 muizen,โ€

โ€œโ€” ca. 250-300 laptoptassen,โ€

โ€œโ€” accessoires,โ€

โ€œโ€” overige ICT-hardware.โ€

โ€œAudiovisuele hardware:โ€

โ€œโ€” beeldschermen voor vergaderruimten (aantal nader te bepalen),โ€

โ€œโ€” video vergader- en presentatiemiddelen voor vergaderruimten (aantal nader te bepalen),โ€

โ€œโ€” buiten de scope van deze aanbesteding vallen audiovisuele middelen voor de raadzaal.โ€
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe inwerkingtreding van de overeenkomst is voorzien met ingang van 1.1.2021 tot en met 31.12.2024 met een optie tot eenzijdige verlenging door de...โ€    Toon meer
Beschrijving van de opties:
โ€œโ€” Perceel 2: een dienstverleningsovereenkomst van maximaal negen jaar (vier jaar vast en vijf x รฉรฉn jaar verlenging) met รฉรฉn leverancier voor de inrichting...โ€    Toon meer
Benaming van het perceel: Perceel 2: inrichting en beheer werkplekken en audiovisuele hardware inclusief adoptie van de Microsoft 365 suite
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
โ€œEr is een plafondbedrag van 700 000,- EUR ingesteld.โ€
Aanvullende informatie:
โ€œDe planning van de dienstverleningsovereenkomst voor perceel 2 wijkt af van de raamovereenkomsten voor perceel 1 en perceel 3.โ€
Benaming van het perceel: Perceel 3 Microsoft licenties
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:
โ€œCirca 300. Aan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.โ€
Aanvullende informatie:
โ€œVoor een aantal producten in het perceel "Software" is de ingangsdatum 1.1.2022. Deze producten zijn in het prijzenblad gespecificeerd.โ€
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œHeemskerkโ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€œโ€” Algemene Verklaring,โ€

โ€œโ€” Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),โ€
Toon meer (1)
โ€œโ€” Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid.โ€
Technische en professionele bekwaamheid:
โ€œโ€” Referentieverklaring (leveringen/diensten).โ€

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Motivering van de raamovereenkomst:
โ€œโ€ข Perceel 1: een raamovereenkomst voor 4 jaar met maximaal 3 leveranciers waarbij ICT-hardware en audiovisuele hardware besteld kan worden.โ€ข Perceel 3: een...โ€    Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
โ€œโ€ข Perceel 1: een raamovereenkomst voor 4 jaar met maximaal 3 leveranciers waarbij ICT-hardware en audiovisuele hardware besteld kan worden.โ€

โ€œโ€ข Perceel 3: een raamovereenkomst van 4 jaar met 1 leverancier voor Microsoft licenties.โ€
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-11-16 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 5.1 ICT hardware en audiovisuele hardware
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): 5.2 Inrichting en beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451681344
Contact
Contactpunt: Edwin Verdonk
Adres van het kopersprofiel: https://www.heemskerk.nl/over-heemskerk/inkoopbeleid-en-inkoopvoorwaarden/ ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/f70346caf1c9fde31e432de1cf7a4946 ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: www.tenderned.nl
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: www.Tenderned.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Simon de Vrieshof 1
Poststad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883616100 ๐Ÿ“ž
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610156 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 197-476576 (2020-10-05)
Award Aankondiging (2021-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 711768.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-01-27 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 018-042370
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 197-476576
PB-S nummer: 18

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œCirca 300.โ€

โ€œAan de aantallen genoemd in de opdrachtomschrijving kunnen geen rechten worden ontleend.โ€

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-01-21 ๐Ÿ“…
Naam: COMPAREX Nederland bv
Nationaal registratienummer: 33226399
Postadres: Naritaweg 177
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1043 BW
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 682842233 ๐Ÿ“ž
E-mail: tenderdesk@comparex.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.comparex.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 122938.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Naam: PQR bv
Nationaal registratienummer: 30106075
Postadres: Secoya Campus, Gebouw E, Papendorpseweg 91
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Telefoon: +31 651283780 ๐Ÿ“ž
E-mail: tenderdesk@pqr.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.pqr.com ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 588830.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Naam: buyitdirect.com bv
Nationaal registratienummer: 34089347
Postadres: Kruisweg 661
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132 NC
Telefoon: +31 611476480 ๐Ÿ“ž
E-mail: linda.vanroosmalen@bechtle.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.buyitdirect.com ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
3
1
Bron: OJS 2021/S 018-042370 (2021-01-22)