Huur, beheer en onderhoud van digitale reclamedragers

NS Stations BV

NS Stations bv (hierna NS) is voornemens over te gaan tot het sluiten van een gecombineerde (raam)overeenkomst voor het huren van reclamedragers en de levering van diensten met een leverancier. De opdracht betreft het verhuren van de digitale reclamedragers 75inch en het leveren van diensten met betrekking tot beheer en onderhoud van digitale reclamedragers (groot formaat en 75inch) inclusief de levering van (recht van gebruik van de) benodigde digital signage software en het plaatsen en/ of verwijderen van de digitale reclamedragers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-12-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-10-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-10-30 Aankondiging van een opdracht
2021-05-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor reclamebeheer
Referentienummer: WS2294542038
Korte beschrijving:
NS Stations bv (hierna NS) is voornemens over te gaan tot het sluiten van een gecombineerde (raam)overeenkomst voor het huren van reclamedragers en de levering van diensten met een leverancier. De opdracht betreft het verhuren van de digitale reclamedragers 75inch en het leveren van diensten met betrekking tot beheer en onderhoud van digitale reclamedragers (groot formaat en 75inch) inclusief de levering van (recht van gebruik van de) benodigde digital signage software en het plaatsen en/ of verwijderen van de digitale reclamedragers.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor reclamebeheer 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: NS Stations bv
Postadres: Katreinetoren Stationshal 17
Postcode: 3511 CE
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.nsstations.nl 🌏
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Telefoon: +31 886713319 📞
URL van de documenten: http://www.nsprocurement.nl/contact 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d93e88ec0e656268e03a09fad4f9ab1d 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-30 📅
Indieningstermijn: 2020-12-16 📅
Publicatiedatum: 2020-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 215-527626
PB-S nummer: 215

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht behelst:
— beheer en onderhoud van Installed base
Voor de Installed base zoekt NS een leverancier die het beheer en onderhoud van de reclamedragers verzorgt. Op dit moment bestaat de Installed base van digitale reclamedragers uit meer dan 300 75inch LCD reclameschermen en meer dan tien groot formaat LED schermen,
Toon meer
— huur, plaatsing en beheer en onderhoud van digitale reclamedragers format 75inch
NS is voornemens de digitalisering van reclamedragers, formaat 75inch, de komende jaren voort te zetten. Deze digitalisering zal naar verwachting uiteindelijk leiden tot een uitbreiding van het aantal 75inch reclamedragers met in ieder geval 400 reclameschermen op stations.
Toon meer
Aan de genoemde aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.
Voor de verdere beschrijving van de scope verwijzen wij u naar de Gunningsleidraad.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Mogelijkheid tot verlenging met twee (2) keer één (1) jaar, of een zoveel kortere of langere periode als NS wenst, tot een maximale duur van in totaal zeven (7) jaar.
Beschrijving van de opties:
De optionele scope van de opdracht behelst:
— de mogelijkheid de door NS gehuurde digitale reclamedragers format 75inch bij einde overeenkomst te kopen,
— NS wenst tevens een mogelijkheid te hebben om – indien NS dat wil - bij de winnende Leverancier de digitale schermen Groot Formaat te huren en/of kopen.
Voor de verdere omschrijving van de opties verwijzen wij u naar de Gunningsleidraad.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Minimale eisen: voor de minimale eisen verwijzen wij u naar de gunningsleidraad.
Economische en financiële draagkracht:
— Minimale eisen: verzekering. Voor de minimale eisen verwijzen wij u naar de Gunningsleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid:
— Minimale eisen: technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid. Voor de minimale eisen verwijzen wij u naar de Gunningsleidraad.,
— Minimale eisen: maatschappelijke geschiktheid. Voor de minimale eisen verwijzen wij u naar de Gunningsleidraad.,
— Minimale eisen: overige. Voor de minimale eisen verwijzen wij u naar de Gunningsleidraad.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De looptijd van de (raam)overeenkomst heeft verband met de huurperiode en geplande uitrol van de digitale reclamedragers.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De looptijd van de (raam)overeenkomst heeft verband met de huurperiode en geplande uitrol van de digitale reclamedragers.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-12-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit. Voor de (uitwerking van de) Gunningscriteria en de wegingsfactoren verwijzen wij u naar de Gunningsleidraad.
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41680548
Contact
Contactpunt: Justyna Goedkoop
Documenten URL: http://www.nsprocurement.nl/contact 🌏
Naam aanbestedende dienst: NS Procurement: Door inloggegevens aan te vragen bij NS procurement (Servicecenter) en met deze gegevens in te loggen in Ariba Sourcing, kunt u de betreffende documenten inzien.
Postadres: Laan van Puntenburg 100
Postcode: 3511 ER
Contactpunt: NS Procurement (Servicecenter)
E-mail: procurementsupport@ns.nl 📧
Internetadres: http://www.nsprocurement.nl/contact 🌏
Contactpunt: NS Procurement

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Bron: OJS 2020/S 215-527626 (2020-10-30)
Award Aankondiging (2021-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
NS Stations B.V. (hierna NS) is voornemens over te gaan tot het sluiten van een gecombineerde (raam)overeenkomst voor het huren van reclamedragers en de levering van diensten met een leverancier. De opdracht betreft het verhuren van de digitale reclamedragers 75inch en het leveren van diensten met betrekking tot beheer en onderhoud van digitale reclamedragers (groot formaat en 75inch) inclusief de levering van (recht van gebruik van de) benodigde digital signage software en het plaatsen en/ of verwijderen van de digitale reclamedragers.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-31 📅
Publicatiedatum: 2021-06-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 107-282254
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 215-527626
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
a) beheer en onderhoud van Installed base
Voor de Installed base zoekt NS een leverancier die het beheer en onderhoud van de reclamedragers verzorgt. Op dit moment bestaat de Installed base van digitale reclamedragers uit meer dan 300 75inch LCD reclameschermen en meer dan 10 groot formaat LED schermen;
Toon meer
b) huur, plaatsing en beheer en onderhoud van digitale reclamedragers format 75inch
Beschrijving van de opties:
a) de mogelijkheid de door NS gehuurde digitale reclamedragers format 75inch bij einde overeenkomst te kopen;
b) NS wenst tevens een mogelijkheid te hebben om – indien NS dat wil - bij de winnende Leverancier de digitale schermen Groot Formaat te huren en/of kopen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-05-01 📅
Naam: ForeyeT bv
Nationaal registratienummer: 24449848
Postadres: Hoofdweg 24
Poststad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2908 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2021/S 107-282254 (2021-05-31)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante... IT-diensten: adviezen,... Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Markt- en economieonderzoek; enquêtes en... Reclame- en marketingdiensten Reclamediensten Diensten voor reclamebeheer