Hulpmiddelen WMO 2021

Gemeente Breda

Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor de hulpmiddelen in het kader van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning met kenmerk EA_HLPM_2020_BREDA.
De aanbestedende dienst wenst hulpmiddelen voor mensen met een beperking te huren. Meer concreet betreft het de huur van (elektrische) rolstoelen, scootmobielen, driewielfietsen, roerende woonvoorzieningen en individuele aanpassingen. Voor het uitgebreide programma van eisen verwijzen wij u naar het Programma van Eisen.
Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met twee leveranciers van hulpmiddelen, verstrekt op basis van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). De aanbestedende dienst zal onder de raamovereenkomst individuele opdrachten verstrekken voor leveringen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Medische hulpmiddelen › Hulpmiddelen voor gehandicapten
• Medische hulpmiddelen › Hulpmiddelen voor ouderen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-12-17	Aankondiging van een opdracht
2021-01-19	Aanvullende inlichtingen
2021-02-01	Aanvullende inlichtingen
2021-02-08	Aanvullende inlichtingen
2021-02-15	Aanvullende inlichtingen
2021-06-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hulpmiddelen voor gehandicapten
Korte beschrijving:

Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor de hulpmiddelen in het kader van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning met kenmerk EA_HLPM_2020_BREDA. De aanbestedende dienst wenst hulpmiddelen voor mensen met een beperking te huren. Meer concreet betreft het de huur van (elektrische) rolstoelen, scootmobielen, driewielfietsen, roerende woonvoorzieningen en individuele aanpassingen. Voor het uitgebreide programma van eisen verwijzen wij u naar het Programma van Eisen. Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met twee leveranciers van hulpmiddelen, verstrekt op basis van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). De aanbestedende dienst zal onder de raamovereenkomst individuele opdrachten verstrekken voor leveringen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Hulpmiddelen voor gehandicapten 📦
Aanvullende CPV-code: Hulpmiddelen voor ouderen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: scholten@factumadvies.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=164537 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-17 📅
Indieningstermijn: 2021-02-09 📅
Publicatiedatum: 2020-12-22 📅
Startdatum: 2021-04-01 📅
Einddatum: 2025-03-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 249-620182
PB-S nummer: 249

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbesteding met een Europese openbare procedure voor de hulpmiddelen in het kader van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning met kenmerk EA_HLPM_2020_BREDA.

De aanbestedende dienst wenst hulpmiddelen voor mensen met een beperking te huren. Meer concreet betreft het de huur van (elektrische) rolstoelen, scootmobielen, driewielfietsen, roerende woonvoorzieningen en individuele aanpassingen. Voor het uitgebreide programma van eisen verwijzen wij u naar het Programma van Eisen.

Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met twee leveranciers van hulpmiddelen, verstrekt op basis van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). De aanbestedende dienst zal onder de raamovereenkomst individuele opdrachten verstrekken voor leveringen.

Geschatte totale waarde: 15 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De aanbestedende dienst heeft besloten voor deze opdracht een financiële boven en ondergrens te stellen. Dat betekent dat uw aanbod voor de huurmiddelen niet mag uitstijgen boven de aangegeven grens in het prijzenblad. De gemiddelde huurprijs per voorziening per maand mag niet lager zijn als € 61,50 en niet hoger als € 66,50.

Leverancier faciliteert en is uitvoerder van hulpmiddelenbeleid en de gemeente is financier en regisseur en formuleert het programma van eisen voor de hulpmiddelen. De gemeente bepaalt wie in aanmerking komt voor een voorziening (incl. de categorie) de leverancier is verantwoordelijk voor passing en selectie van het type voorziening uit zijn assortiment. De leverancier garandeert een 100 % dekkend aanbod, 100 % configuratiegraad en 100 % prijsgarantie.

Uitgangspunt van het assortiment van de leverancier is de categorie-indeling die de VNG hanteert in haar "handreiking inkoop hulpmiddelen". Deze Productcategorie indeling is als bijlage toegevoegd onder deze beschrijving.

De functionele specificaties worden nader uitgelegd in de bijlage behorende bij het Programma van Eisen.

Voor de nieuwe aanvragen geldt dat de aanbestedende dienst voor de individueel te leveren hulpmiddelen huurovereenkomsten (deelovereenkomsten) zal sluiten die voldoen aan de voorwaarden van de te sluiten raamovereenkomst.

Geschatte waarde exclusief BTW: 15 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: Opdrachtgever heeft de mogelijk tot 2 x 1 jaar verlengen
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Breda

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver dient de UEA in te vullen, (digitaal) te ondertekenen door een rechtsgeldige vertegenwoordiger blijkens inschrijving in het beroepsregister of in het handelsregister en te uploaden onder deze vraag.

Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage bij deze vraag is gevoegd.

Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn.

De onderstaande stukken kunnen door de aanbesteder worden verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:

Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA), welke op het tijdstip van inschrijving niet ouder is dan 2 jaar;

Een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan zes maanden;

Een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de in artikel 1.2.1 gevraagde Eigen verklaring, door middel van:

Een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: De tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.

Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.

Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

Voldoen aan selectiecriteria met beroep op derden

Indien de inschrijver in de UEA heeft aangegeven dat hij zich, om te kunnen voldoen aan de selectiecriteria, beroept op een derde/derden, moeten de derde/derden verklaren dat bij de uitvoering van het werk daadwerkelijk over de noodzakelijke middelen van die derde/derden kan worden beschikt. Daartoe moet bij de inschrijving een volledig ingevulde verklaring derde/derden, conform bijlage 2, en een door de derde/derden ingevuld UEA worden geüpload onder deze vraag.

Minimumeisen:

Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.

De Inschrijver gaat ermee akkoord om op aanvraag door de aanbestedende dienst een bankverklaring van de onderneming te overleggen.

2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van € 1.000.000,- per gebeurtenis per jaar.

De Inschrijver beschikt over een kwaliteitssysteemcertificaat of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

Dit kan zij aantonen door het overleggen van een ISO certificaat of gelijkwaardig. Als gelijkwaardig geldt in ieder geval een beschrijving van het eigen kwaliteits-zorgapparaat (bijvoorbeeld een kwaliteitshandboek).

Inschrijver heeft de afgelopen drie jaar qua werkzaamheden minimaal 1 opdracht uitgevoerd met een minimale inhoud en omvang van 60 % van deze opdracht.

De referentie mag niet ouder zijn dan 3 jaar voor leveringen en diensten.

In geval van een combinatie van inschrijvers, een kwaliteitssysteemcertificaat van de combinatie of van de deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van het werk, dienstverlening cq. levering.

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De opdrachtnemer is verplicht 2 % van de gerealiseerde opdrachtwaarde te besteden aan Social Return.

De Gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om invulling te geven aan Social Return:

Door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger

Door middel van een invulling conform de menukaart Social Return

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 2
Motivering van de raamovereenkomst:

De raamovereenkomst wordt voor 4 jaar vast en 2 x 1 jaar aangegaan. De motivatie hiervoor is de technische levensduur van de hulpmiddelen Wmo.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De raamovereenkomst wordt voor 4 jaar vast en 2 x 1 jaar aangegaan. De motivatie hiervoor is de technische levensduur van de hulpmiddelen Wmo.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-02-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Breda

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: de heer H. Scholten
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=164537 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=164537 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com

Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland — West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2020/S 249-620182 (2020-12-17)

Aanvullende inlichtingen (2021-01-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-19 📅
Publicatiedatum: 2021-01-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 015-032104
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 249-620182
PB-S nummer: 15
Bron: OJS 2021/S 015-032104 (2021-01-19)

Aanvullende inlichtingen (2021-02-01)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-01 📅
Indieningstermijn: 2021-02-12 📅
Publicatiedatum: 2021-02-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 025-059949
PB-S nummer: 25
Bron: OJS 2021/S 025-059949 (2021-02-01)

Aanvullende inlichtingen (2021-02-08)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-08 📅
Indieningstermijn: 2021-02-16 📅
Publicatiedatum: 2021-02-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 030-073174
PB-S nummer: 30
Bron: OJS 2021/S 030-073174 (2021-02-08)

Aanvullende inlichtingen (2021-02-15)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-15 📅
Indieningstermijn: 2021-02-22 📅
Publicatiedatum: 2021-02-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 035-086233
PB-S nummer: 35
Bron: OJS 2021/S 035-086233 (2021-02-15)

Award Aankondiging (2021-06-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: EA_HLPM_2020_BREDA
Totale waarde van de aanbesteding: 15 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 4811DJ
Contact
E-mail: rcpa.van.overbeek@breda.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-06-02 📅
Publicatiedatum: 2021-06-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 108-284689
PB-S nummer: 108
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): lever- en responsetijden
Kwaliteitscriterium (weging): 40 %
Kwaliteitscriterium (naam): innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30 %
Kwaliteitscriterium (naam): social return on investmest
Kwaliteitscriterium (weging): 15 %
Kwaliteitscriterium (naam): maatschappelik verantwoord ondernemen
Prijs (weging): 30 %

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-04-01 📅
Naam: Meyra Retail Services B.v.
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Meyra Retail & Services BV
Kersten Hulpmiddelenspecialist B.V.
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: de heer R. van Overbeek

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank Zeeland-West-Brabant
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 108-284689 (2021-06-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (16)

Diverse medische instrumenten en producten (11)

Medische hulpmiddelen (7)

Hulpmiddelen voor gehandicapten (1)
Hulpmiddelen voor ouderen (2)