HR systeem

Gemeente Amersfoort

De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de gemeente Amersfoort inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking.
De gemeente wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Raet BV

Wie?

• Gemeente Amersfoort

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor tijdregistratie of human reousrces

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-01-22	Aankondiging van een opdracht
2020-03-03	Aanvullende inlichtingen
2020-06-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor tijdregistratie of human reousrces
Referentienummer: 250683
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de gemeente Amersfoort inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking. De gemeente wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amersfoort
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 3811 LM
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.amersfoort.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@amersfoort.nl 📧
Telefoon: +31 334695111 📞
Fax: +31 334695468 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b6d89de1da8286896ee66b5bcc7eaf71 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b6d89de1da8286896ee66b5bcc7eaf71 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-22 📅
Indieningstermijn: 2020-03-13 📅
Publicatiedatum: 2020-01-27 📅
Startdatum: 2020-06-01 📅
Einddatum: 2023-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 018-038855
PB-S nummer: 18

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert.

De scope van de ICT-prestatie bestaat uit:

— het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem die minimaal functioneert conform het programma van eisen,

— de ter beschikking gestelde oplossing wordt volledig gehost door leverancier.

De leverancier dient in ieder geval, om bovenstaande te realiseren, de volgende prestaties te leveren:

— eenmalig; het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform programma van eisen, conversie, implementatieplan en demo),

— jaarlijks; onderhoud en ondersteuning. Hieronder wordt conform GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:

—— correctief onderhoud,

—— preventief onderhoud,

—— innovatief onderhoud,

—— gebruikersondersteuning,

—— tijdig voldoen aan relevante wet- en regelgeving,

—— blijft voldoen aan overeengekomen interoperabiliteitseisen,

—— door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versie van gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.

Alle onderdelen van uw aanbieding worden in de overeenkomst opgenomen. Op de totale opdracht is de GIBIT (Gemeentelijke inkoopvoorwaarden bij IT) van toepassing, aangevuld met de Amersfoortse oplegger GIBIT (bijlage L).

Na acceptatie en in gebruik name van het systeem (c.q. onderdeel in het geval van gefaseerde implementatie) start de reguliere dienstverlening, hiertoe wordt een dienstverleningsovereenkomst gesloten voor de duur van 3 jaar met een eenzijdige optie tot verlenging door opdrachtgever van 3 maal 1 jaar.

Beschrijving van de verlengingen:

De startdatum van de implementatieovereenkomst is 1.6.2020. Dit uiterste datum voor livegang is 1.1.2021, dit betreft een fatale termijn.

Na acceptatie en in gebruik name van het systeem start de reguliere dienstverlening, hiertoe wordt een dienstverleningsovereenkomst gesloten voor de duur van 3 jaar met een eenzijdige optie tot verlenging door opdrachtgever van 3 maal 1 jaar.

Beschrijving van de opties:

De gemeente sluit een implementatieovereenkomst voor de duur van 7 maanden. De startdatum van de implementatieovereenkomst is 1.6.2020. Dit uiterste datum voor livegang is 1.1.2021, dit betreft een fatale termijn. Tussen voorlopige gunning en start van de implementatieovereenkomst dient de beoogd opdrachtnemer met opdrachtgever het implementatieplan concreet en definitief te maken en eventuele documenten in het kader van acceptatiecriteria op te stellen. Deze documenten maken onderdeel uit van de implementatieovereenkomst.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-03-13 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451541026
Contact
Contactpunt: Myrthe van den Berk-Delvaux
Adres van het kopersprofiel: http://www.amersfoort.nl/aanbestedingen 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b6d89de1da8286896ee66b5bcc7eaf71 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: m-nederland@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 302233049 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 018-038855 (2020-01-22)

Aanvullende inlichtingen (2020-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de gemeente Amersfoort inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking. De gemeente wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-03 📅
Indieningstermijn: 2020-03-16 📅
Publicatiedatum: 2020-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 047-111023
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 018-038855
PB-S nummer: 47
Aanvullende informatie
De beantwoording van de 2
Bron: OJS 2020/S 047-111023 (2020-03-03)

Award Aankondiging (2020-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de gemeente Amersfoort inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking. De gemeente wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als "SaaS"-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert.

Totale waarde van de aanbesteding: 529800.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-18 📅
Publicatiedatum: 2020-06-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 118-286313
PB-S nummer: 118

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als "SaaS"-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert.

De reikwijdte van de ICT-prestatie bestaat uit:

— het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem dat minimaal functioneert conform het programma van eisen,

—— door updates en upgrades tijdig voldoen aan nieuwe versie van Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.

Na acceptatie en in gebruik name van het systeem (c.q. onderdeel in het geval van gefaseerde implementatie) start de reguliere dienstverlening, hiertoe wordt een dienstverleningsovereenkomst gesloten voor de duur van drie jaar met een eenzijdige optie tot verlenging door opdrachtgever van driemaal één jaar.

Beschrijving van de opties:

De gemeente sluit een implementatieovereenkomst voor de duur van zeven maanden. De startdatum van de implementatieovereenkomst is 1.6.2020. Dit uiterste datum voor livegang is 1.1.2021, dit betreft een fatale termijn. Tussen voorlopige gunning en start van de implementatieovereenkomst dient de beoogd opdrachtnemer met opdrachtgever het implementatieplan concreet en definitief te maken en eventuele documenten in het kader van acceptatiecriteria op te stellen. Deze documenten maken onderdeel uit van de implementatieovereenkomst.

Na acceptatie en in gebruik name van het systeem (c.q. onderdeel in het geval van gefaseerde implementatie) start de reguliere dienstverlening, hiertoe wordt een dienstverleningsovereenkomst gesloten voor de duur van drie jaar met een eenzijdige optie tot verlenging door opdrachtgever van driemaal één jaar.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-05-20 📅
Naam: Raet bv
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334506506 📞
E-mail: proposalmanagement@raet.com 📧
Internetadres: http://www.raet.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 529800.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2020/S 118-286313 (2020-06-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)

Software voor tijdregistratie of human reousrces (1)

Software voor ERP (Enterprise resource planning)