Hotelovernachtingen en vergaderaccommodaties

Centraal Orgaan opvang asielzoekers

Intermediairsdiensten:
— hotelovernachtingen (perceel 1), en
— externe vergaderaccommodaties (perceel 2) met de mogelijkheid tot een hotelovernachting.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-28.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-04-28 Aankondiging van een opdracht
2020-09-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-04-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers
Postadres: Rijnstraat 8
Poststad: Den Haag
Postcode: 2515 XP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ylnorodgers@coa.nl 📧
Regio: Zuid-Holland 🏙️
URL: http://www.coa.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=83D90FE7-BD52-FB48-BAB686F25A49CDD0 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotelovernachtingen en vergaderaccommodaties
Producten/diensten: Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel 📦
Korte beschrijving:
“Intermediairsdiensten: — hotelovernachtingen (perceel 1), en — externe vergaderaccommodaties (perceel 2) met de mogelijkheid tot een hotelovernachting.”
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotelovernachtingen
Titel
Identificatienummer van de partij: Perceel 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Een intermediair ten behoeve van het boeken van hotelovernachtingen in NEDERLAND voor individuele- en groepsovernachtingen.”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 12
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Drie opties tot verlenging van telkens één jaar.

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vergaderaccommodaties
Titel
Identificatienummer van de partij: Perceel 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Een intermediair ten behoeve van het gebruik van externe vergaderaccommodaties met de mogelijkheid tot een hotelovernachting.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-06-08 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-06-08 12:30 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 085-201795 (2020-04-28)
Award Aankondiging (2020-09-15)
Object
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Boekingsomgeving
Kwaliteitscriterium (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Prijs (weging): 600

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 085-201795

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Hotelovernachtingen
Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)

2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Vergaderaccommodaties
Bron: OJS 2020/S 182-439745 (2020-09-15)