Hotelovernachtingen en vergaderaccommodaties

Universiteit Utrecht

Biedt u drie of vier sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan in Utrecht, Zeist, Bunnik, Houten, Nieuwegein, IJsselstein, Montfoort, Woerden en/of Stichtse Vecht? Biedt u vergaderarrangementen aan in uw drie of vier sterren accommodatie binnen een cirkel van 25 kilometer vanaf het centrum van Utrecht? Of biedt u beide aan? Dan nodigen wij u uit om een Inschrijving in te dienen aan de Universiteit Utrecht.
Wij verdelen de opdracht in drie percelen:
— perceel 1: hotelovernachtingen,
— perceel 2: vergaderaccommodaties,
— perceel 3: vergaderarrangementen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-12-03 Aankondiging van een opdracht
2021-05-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-12-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hoteldiensten
Referentienummer: 20/100.104/001
Korte beschrijving:
Biedt u drie of vier sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan in Utrecht, Zeist, Bunnik, Houten, Nieuwegein, IJsselstein, Montfoort, Woerden en/of Stichtse Vecht? Biedt u vergaderarrangementen aan in uw drie of vier sterren accommodatie binnen een cirkel van 25 kilometer vanaf het centrum van Utrecht? Of biedt u beide aan? Dan nodigen wij u uit om een Inschrijving in te dienen aan de Universiteit Utrecht. Wij verdelen de opdracht in drie percelen: — perceel 1: hotelovernachtingen, — perceel 2: vergaderaccommodaties, — perceel 3: vergaderarrangementen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Hoteldiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Utrecht
Postadres: Heidelberglaan 8
Postcode: 3584 CS
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.uu.nl 🌏
E-mail: l.e.s.verdaasdonk@uu.nl 📧
Telefoon: +31 653961157 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=165202 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-03 📅
Indieningstermijn: 2021-01-18 📅
Publicatiedatum: 2020-12-08 📅
Startdatum: 2021-03-01 📅
Einddatum: 2023-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 239-591214
PB-S nummer: 239

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Biedt u drie of vier sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan in Utrecht, Zeist, Bunnik, Houten, Nieuwegein, IJsselstein, Montfoort, Woerden en/of Stichtse Vecht? Biedt u vergaderarrangementen aan in uw drie of vier sterren accommodatie binnen een cirkel van 25 kilometer vanaf het centrum van Utrecht? Of biedt u beide aan? Dan nodigen wij u uit om een Inschrijving in te dienen aan de Universiteit Utrecht.
Toon meer
Wij verdelen de opdracht in drie percelen:
— perceel 1: hotelovernachtingen,
— perceel 2: vergaderaccommodaties,
— perceel 3: vergaderarrangementen.
Benaming van het perceel: Hotelovernachtingen
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Hotelovernachtingen voor drie of vier sterren accommodaties in de stad Utrecht en hotelovernachtingen in alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht: De Bilt, Zeist, Bunnik, Houten, Nieuwegein, IJsselstein, Montfoort, Woerden en Stichtse Vecht.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
De aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om de overeenkomst tweemaal met één jaar te verlengen.
Benaming van het perceel: Vergaderaccommodaties
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Vergaderaccommodaties in de stad Utrecht en vergaderaccommodaties in alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht: De Bilt, Zeist, Bunnik, Houten, Nieuwegein, IJsselstein, Montfoort, Woerden en Stichtse Vecht.
Beschrijving van de verlengingen:
De aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om de overeenkomst tweemaal met één Jaar te verlengen.
Benaming van het perceel: Vergaderarrangementen
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:
Accommodaties met drie of vier sterren die binnen dezelfde locatie vergaderarrangementen aanbieden met zowel hotelovernachtingen als vergaderfaciliteiten. Het gaat hierbij om hotelovernachtingen en vergaderaccommodaties in de stad Utrecht en alle hotelovernachtingen en vergaderaccommodaties die in een cirkel van 25 kilometer vanaf het centrum van Utrecht met de auto bereikbaar zijn.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Utrecht, De Bilt, Zeist, Bunnik, Houten, Nieuwegein, IJsselstein, Montfoort, Woerden en Stichtse Vecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht: Zie offerteaanvraag.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2021-01-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30147272
Contact
Contactpunt: Laura Verdaasdonk
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=165202 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=165202 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 239-591214 (2020-12-03)
Award Aankondiging (2021-05-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Biedt u 3 of 4 sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan in Utrecht, Zeist, Bunnik, Houten, Nieuwegein, IJsselstein, Montfoort, Woerden en/of Stichtse Vecht? Biedt u vergaderarrangementen aan in uw 3 of 4 sterren accommodatie binnen een cirkel van 25 kilometer vanaf het centrum van Utrecht? Of biedt u beide aan? Dan nodigen wij u uit om een Inschrijving in te dienen aan de Universiteit Utrecht. Wij verdelen de opdracht in drie percelen: 1. perceel 1: hotelovernachtingen; 2. perceel 2: vergaderaccommodaties; 3. perceel 3: vergaderarrangementen.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-25 📅
Publicatiedatum: 2021-05-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 102-268932
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 239-591214
PB-S nummer: 102

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Biedt u 3 of 4 sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan in Utrecht, Zeist, Bunnik, Houten, Nieuwegein, IJsselstein, Montfoort, Woerden en/of Stichtse Vecht? Biedt u vergaderarrangementen aan in uw 3 of 4 sterren accommodatie binnen een cirkel van 25 kilometer vanaf het centrum van Utrecht? Of biedt u beide aan? Dan nodigen wij u uit om een Inschrijving in te dienen aan de Universiteit Utrecht.
Toon meer
1. perceel 1: hotelovernachtingen;
2. perceel 2: vergaderaccommodaties;
3. perceel 3: vergaderarrangementen.
Hotelovernachtingen voor 3 of 4 sterren accommodaties in de stad Utrecht en hotelovernachtingen in alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht: De Bilt, Zeist, Bunnik, Houten, Nieuwegein, IJsselstein, Montfoort, Woerden en Stichtse Vecht.
Toon meer
Accommodaties met 3 of 4 sterren die binnen dezelfde locatie vergaderarrangementen aanbieden met zowel hotelovernachtingen als vergaderfaciliteiten. Het gaat hierbij om hotelovernachtingen en vergaderaccommodaties in de stad Utrecht en alle Hotelovernachtingen & Vergaderaccommodaties die in een cirkel van 25 kilometer vanaf het centrum van Utrecht met de auto bereikbaar zijn.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-02-04 📅
Naam: Eye Hotel bv
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Hampton by Hilton Utrecht Central Station
Malie Hotel bv
Mother Goose bv
Saint Tivoli bv
The Hunfeld bv
The Nox Utrecht bv
Utrecht City Apartments bv
Woudschoten Conferentiecentrum bv
Poststad: Zeist
Naam: Carlton President Hotel
Court Hotel
Crowne Plaza Utrecht Central Station
Fletcher Hotel Restaurant Nieuwegein
Poststad: Nieuwegein
Naam: Holiday Inn Express Papendorp
Hotel Mitland B.V.
Inntel Hotel Utrecht Centre
NH Hotels Utrecht
NH Hotel Utrecht Centre
Park Plaza Utrecht
Van der Valk Hotel de Bilt-Utrecht
Poststad: De Bilt
Naam: Apollo Hotels
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Naam: Aristo Centraal Station
Aristo Utrecht B.V.
Bcn b.v.
Cursus en vergadercentrum Domstad
De Prinsenhoeve
Poststad: Maartensdijk
Naam: Stichting "Fundatie van de Vrijvrouwe van Renswoude"
Heirloom
Huize Molenaar B.V.
Jaarbeurs Holding B.V.
La Vie Meeting Center B.V.
Slot Zeist Horeca B.V.
Stichting Museum Sterrrenwacht Sonnenborgh
Stichting Vrienden van het Jongerius Complex
People-Places 1 B.V.
Woudschoten Conferentiecentrum B.V.
Best Western Plus Berghotel Amersfoort
Poststad: Amersfoort
Naam: Stichting KdK Conferentiehotel
Poststad: Soesterberg
Naam: Fletcher Hotel-Restaurant Amersfoort
Fletcher Hotel-Restaurant het Witte huis
Poststad: Soest
Naam: Fletcher Hotel-Restaurant Loosdrecht-Amsterdam
Poststad: Loosdrecht
Naam: Hotel-Restaurant "Oud London" B.V.
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 21
26
20
Bron: OJS 2021/S 102-268932 (2021-05-25)