Hotelovernachtingen en vergaderaccommodaties

Universiteit Utrecht

Biedt u drie of vier sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan in Utrecht, Zeist, Bunnik, Houten, Nieuwegein, IJsselstein, Montfoort, Woerden en/of Stichtse Vecht? Biedt u vergaderarrangementen aan in uw drie of vier sterren accommodatie binnen een cirkel van 25 kilometer vanaf het centrum van Utrecht? Of biedt u beide aan? Dan nodigen wij u uit om een Inschrijving in te dienen aan de Universiteit Utrecht.
Wij verdelen de opdracht in drie percelen:
— perceel 1: hotelovernachtingen,
— perceel 2: vergaderaccommodaties,
— perceel 3: vergaderarrangementen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-12-03.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-12-03 Aankondiging van een opdracht
2021-05-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-12-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Utrecht
Nationaal registratienummer: 30147272
Postadres: Heidelberglaan 8
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 CS
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Laura Verdaasdonk
Telefoon: +31 653961157 📞
E-mail: l.e.s.verdaasdonk@uu.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.uu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=165202 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=165202 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotelovernachtingen en vergaderaccommodaties 20/100.104/001
Producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Korte beschrijving:
“Biedt u drie of vier sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan in Utrecht, Zeist, Bunnik, Houten, Nieuwegein, IJsselstein, Montfoort,...”    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotelovernachtingen
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht, De Bilt, Zeist, Bunnik, Houten, Nieuwegein, IJsselstein, Montfoort, Woerden en Stichtse Vecht.”
Beschrijving van de aanbesteding:
“Hotelovernachtingen voor drie of vier sterren accommodaties in de stad Utrecht en hotelovernachtingen in alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2021-03-01 📅
Einddatum: 2023-02-28 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om de overeenkomst tweemaal met één jaar te verlengen.”
Aanvullende informatie

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vergaderaccommodaties
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Vergaderaccommodaties in de stad Utrecht en vergaderaccommodaties in alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente Utrecht: De Bilt, Zeist, Bunnik,...”    Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
“De aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om de overeenkomst tweemaal met één Jaar te verlengen.”

3️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vergaderarrangementen
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Accommodaties met drie of vier sterren die binnen dezelfde locatie vergaderarrangementen aanbieden met zowel hotelovernachtingen als vergaderfaciliteiten....”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie offerteaanvraag.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-18 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-01-18 12:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 239-591214 (2020-12-03)
Award Aankondiging (2021-05-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotelovernachtingen & vergaderaccommodaties 20/100.104/001
Korte beschrijving:
“Biedt u 3 of 4 sterren hotelovernachtingen en/of vergaderaccommodaties aan in Utrecht, Zeist, Bunnik, Houten, Nieuwegein, IJsselstein, Montfoort, Woerden...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Hotelovernachtingen voor 3 of 4 sterren accommodaties in de stad Utrecht en hotelovernachtingen in alle gemeenten die direct grenzen aan de gemeente...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Accommodaties met 3 of 4 sterren die binnen dezelfde locatie vergaderarrangementen aanbieden met zowel hotelovernachtingen als vergaderfaciliteiten. Het...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 239-591214

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 20/100.104/001
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Vergaderaccommodaties
Datum van sluiting van het contract: 2021-02-04 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 21
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: Eye Hotel bv
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Naam: Hampton by Hilton Utrecht Central Station
Naam: Malie Hotel bv
Naam: Mother Goose bv
Naam: Saint Tivoli bv
Naam: The Hunfeld bv
Naam: The Nox Utrecht bv
Naam: Utrecht City Apartments bv
Naam: Woudschoten Conferentiecentrum bv
Poststad: Zeist
Naam: Carlton President Hotel
Naam: Court Hotel
Naam: Crowne Plaza Utrecht Central Station
Naam: Fletcher Hotel Restaurant Nieuwegein
Poststad: Nieuwegein
Naam: Holiday Inn Express Papendorp
Naam: Hotel Mitland B.V.
Naam: Inntel Hotel Utrecht Centre
Naam: NH Hotels Utrecht
Naam: NH Hotel Utrecht Centre
Naam: Park Plaza Utrecht
Naam: Van der Valk Hotel de Bilt-Utrecht
Poststad: De Bilt
Naam: Apollo Hotels
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰

2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 26
Naam en adres van de contractant
Naam: Aristo Centraal Station
Naam: Aristo Utrecht B.V.
Naam: Bcn b.v.
Naam: Cursus en vergadercentrum Domstad
Naam: De Prinsenhoeve
Poststad: Maartensdijk
Naam: Stichting "Fundatie van de Vrijvrouwe van Renswoude"
Naam: Heirloom
Naam: Huize Molenaar B.V.
Naam: Jaarbeurs Holding B.V.
Naam: La Vie Meeting Center B.V.
Naam: Slot Zeist Horeca B.V.
Naam: Stichting Museum Sterrrenwacht Sonnenborgh
Naam: Stichting Vrienden van het Jongerius Complex
Naam: People-Places 1 B.V.
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰

3️⃣
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Hotels- en vergaderaccommodaties
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 20
Naam en adres van de contractant
Naam: Woudschoten Conferentiecentrum B.V.
Naam: Best Western Plus Berghotel Amersfoort
Poststad: Amersfoort
Naam: Stichting KdK Conferentiehotel
Poststad: Soesterberg
Naam: Fletcher Hotel-Restaurant Amersfoort
Naam: Fletcher Hotel-Restaurant het Witte huis
Poststad: Soest
Naam: Fletcher Hotel-Restaurant Loosdrecht-Amsterdam
Poststad: Loosdrecht
Naam: Hotel-Restaurant "Oud London" B.V.
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2021/S 102-268932 (2021-05-25)