Gemeente Epe - Europees openbare aanbesteding Audiovisuele middelen

Aanvullende informatie

Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Vragen voor de eerste ronde kunnen uiterlijk tot 22.10.2020, 12:00 via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De nadere vragen (2e ronde) kunnen uiterlijk 10.11.2020, 12:00 via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. Zie aanbestedingsstukken voor meer informatie.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

Inschrijving handelsregister (beroepsbevoegdheid)
De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Deze is hier aan te vragen. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.
Uitsluitingsgronden
De inschrijver dient in Deel III A van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven gronden, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer een bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of indien hij daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft.
De inschrijver dient daarnaast in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.
De inschrijver dient ook in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat geen sprake is van de situaties genoemd in artikel 2.87 Aw 2012. Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:
1. schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.87 lid 1 sub a Aw 2012);
2. faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012).
De inschrijver dient ook in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van onderstaande facultatieve uitsluitingsgrond:
1. Betaling belasting of sociale premies (art. 2.87 lid 1 sub j Aw 2012).
Kwaliteitszorgsysteem:
Met de ondertekening van het Uniform Aanbestedingsdocument (UEA) verklaart Inschrijver dat hij beschikt over een op sluitingsdatum van de Inschrijving geldig gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem (ISO 9001 dan wel een aantoonbaar vergelijkbaar certificaat). Het certificaat dient te zijn opgesteld door een certificatie-instelling die is erkend binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur.
Of dat hij een kwaliteitszorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem
Milieubeheerssysteem:
Inschrijver verklaart met ondertekening van het UEA tevens dat hij beschikt over een op sluitingsdatum van Inschrijving geldig
Milieubeheerssysteem.
Gekwalificeerd personeel:
Het leveren van de beoogde Audiovisuele middelen vereist kennis van en ervaring met het ontwerpen, installeren, programmeren, afregelen, beheren én onderhouden van deze installaties. Elke ruimte die moet worden ingericht is mogelijk anders en vereist specifieke afstemming met derden partijen. De gemeente verwacht dan ook dat inschrijvers aantoonbaar kunnen beschikken over personeel dat in staat is de door de gemeente gevraagde en door Inschrijver aangeboden werkzaamheden uit te voeren.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering kent een minimale dekking van 2 500 000 EUR per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.
− Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer het volgende aan gemeente Epe overleggen,
− Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering,
− Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen mag een geldig verzekeringscertificaat worden overlegd waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor het vereiste bedrag.
Stabiliteit onderneming
Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan gemeente Epe overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.
NB: indien alleen geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, dient het concern, in de zin van deel III.3.3, zich garant te stellen voor de inschrijver.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

KERNCOMPETENTIES
De inschrijver dient bij inschrijving referenties op te geven, die uiterlijk drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingsdatum van het indienen van de inschrijvingen, om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de volgende kerncompetenties.
1. Kerncompetentie 1: kennis van en ervaring met het ontwerpen en aanbrengen van spraakversterkingsinstallaties waarbij hoge eisen worden gesteld ten aanzien van de spraakverstaanbaarheid;
Deze referentie dient inhoudelijk ten minste te voldoen aan het volgende eisen:
— Voor de spraakversterkingsinstallatie is gebruik gemaakt van een DSP (niet zijnde de processor van een discussie- of conferentiesysteem!),
— De toespreekinstallatie is ingeregeld met behulp van impuls response metingen,
— De gerealiseerde spraakverstaanbaarheid van de installatie is ≥ 0.65 STI,
2. Kerncompetentie 2: kennis van en ervaring met het ontwerpen en programmeren van besturingssystemen waarbij hoge eisen worden gesteld ten aanzien van de gebruiksvriendelijkheid;
Deze referentie dient inhoudelijk ten minste te voldoen aan het volgende eisen:
— de bediening van het besturingssysteem bestaat uit meerdere afzonderlijk te selecteren bronnen en bestemmingen.
— de bedienfuncties van het besturingssysteem zijn voorzien van feedback/ terugmelding (bijvoorbeeld: actief = groen, fout = rood).
— de voortgang van een proces (bijvoorbeeld systeem opstart) dient visueel zichtbaar te zijn.
— fouten dienen terug gemeld te worden aan de gebruiker, inclusief een eventuele oplossing (bijvoorbeeld: “er is geen bron aangesloten, sluit een bron aan en selecteer de bron opnieuw”),
— bij oplevering is een (verkorte) handleiding aan de gebruikers opgeleverd,
Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Audiovisuele middelen Pagina 22 van 36,
3. Kerncompetentie 3: kennis van en ervaring met projectmanagement en het uitvoeren van multidisciplinaire projecten in samenwerking met derden partijen;
Deze referentie dient inhoudelijk ten minste te voldoen aan het volgende eisen:
—referentie betreft een project waarbij inschrijver naast ontwerp, levering en installatie van de audiovisuele installatie, een inspanningsverplichting heeft voor samenwerking en integratie met derden partijen zoals uitbreiding, vernieuwing en aanpassing van de elektrotechnische- en bouwkundige installatie, aanpassingen van bestaand en/of nieuw meubilair, integratie met de ICT omgeving van de opdrachtgever, etc,
— projectmanagement werkzaamheden omvatten onder meer opstellen bouwplanning, voorzitten/bijwonen bouwvergadering, notulering, voortgangsrapportage, bewaking meer-/minderwerk
— project is naar opgave van de opdrachtgever tijdig, binnen budget en met de vereiste kwaliteit afgerond,
— minimum omvang van de projectmanagement werkzaamheden bij de referentie is 40 uur.
Als bewijs dient inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat (Bijlage E), toe te voegen aan de inschrijving. Uit referenties moet duidelijk en ondubbelzinnig de gevraagde ervaring blijken.
Dit betekent dat inschrijver één (1) referentie per kerncompetentie in kan dienen. Inschrijver mag met één (1) referentie aan meerdere kerncompetenties voldoen, op voorwaarde dat duidelijk en ondubbelzinnig uit de referentie blijkt op welke kerncompetenties de referentie ziet. Indien inschrijver meer referenties indient dan is toegestaan, worden de extra referenties terzijde gelegd en worden alleen de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling meegenomen. Inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan de gestelde kerncompetitie(s) met de juiste referentie(s).

Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)

Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Vragen voor de eerste ronde kunnen uiterlijk tot 22.10.2020, 12:00 via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De nadere vragen (2e ronde) kunnen uiterlijk 10.11.2020, 12:00 via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. Zie aanbestedingsstukken voor meer informatie.

Er zijn voor deze aanbesteding twee vragenronden gepland. Vragen voor de eerste ronde kunnen uiterlijk tot 22.10.2020, 12:00 via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. De nadere vragen (2e ronde) kunnen uiterlijk 10.11.2020, 12:00 via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. Zie aanbestedingsstukken voor meer informatie.