Het doel van deze aanbesteding is met één deelnemer een overeenkomst te sluiten voor het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van een geïntegreerde softwarematige SAAS-oplossing die binnen de organisatie van de opdrachtgever de processen op het gebied van HRM en Financiën, waaronder salarisverwerking, inclusief optionele onderdelen (zie Bijlage B Opties HRM en FIN) en de informatiebehoefte hierbij, ondersteunt. Deze softwarematige oplossing wordt bij de opdrachtgever ook wel aangeduid als "HRM en FIN-systeem".
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-05-26.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Geïntegreerd HRM-FIN systeem ten behoeve van Veiligheidsregio Zeeland
EA-VRZ-2020004”
Producten/diensten: Software voor ERP (Enterprise resource planning)📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is met één deelnemer een overeenkomst te sluiten voor het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van een...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is met één deelnemer een overeenkomst te sluiten voor het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van een geïntegreerde softwarematige SAAS-oplossing die binnen de organisatie van de opdrachtgever de processen op het gebied van HRM en Financiën, waaronder salarisverwerking, inclusief optionele onderdelen (zie Bijlage B Opties HRM en FIN) en de informatiebehoefte hierbij, ondersteunt. Deze softwarematige oplossing wordt bij de opdrachtgever ook wel aangeduid als "HRM en FIN-systeem".
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Overig Zeeland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Middelburg (Zld.)
Beschrijving van de aanbesteding: Zie voor de omvang van de opdracht pagina 60 van het Programma van Eisen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Sg 1 Projectplanning, samenwerking en advisering
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Sg 2 Inrichting en werkwijze (interactieve werksessie)
Kwaliteitscriterium (naam): Sg 3 Gebruikersvriendelijkheid voor eindgebruikers (test)
Kwaliteitscriterium (naam): Sg 4 Antwoorden op wensen in het PvE
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst gaat in per 1.1.2021 (indicatief), nadat de implementatiewerkzaamheden zijn afgerond, en heeft een initiële looptijd van vier jaar. Daarna...”
Beschrijving van de verlengingen
De Overeenkomst gaat in per 1.1.2021 (indicatief), nadat de implementatiewerkzaamheden zijn afgerond, en heeft een initiële looptijd van vier jaar. Daarna zijn er optionele verlengingen (eenzijdig door Opdrachtgever) van driemaal drie jaar mogelijk. De totale looptijd van de Opdracht inclusief optionele verlengingen is daarmee 13 jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De Overeenkomst heeft een optie tot het verlengen van de looptijd.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen faillissement of surséance van betaling,
— Geen ernstige beroepsfout,
— Geen valse verklaringen,
—...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen faillissement of surséance van betaling,
— Geen ernstige beroepsfout,
— Geen valse verklaringen,
— Geen belangenconflict,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces,
— Geen vervalsing van de mededinging,
— Prestaties uit het verleden.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-05-26
12:30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 7
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-05-26
12:30 📅
Aanvullende inlichtingen (2020-05-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is met één deelnemer (een) overeenkomst te sluiten voor het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van een...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is met één deelnemer (een) overeenkomst te sluiten voor het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van een geïntegreerde softwarematige SAAS oplossing die binnen de organisatie van de opdrachtgever de processen op het gebied van HRM en Financiën, waaronder salarisverwerking, inclusief optionele onderdelen (zie bijlage B opties HRM en FIN) en de informatiebehoefte hierbij, ondersteunt. Deze softwarematige oplossing wordt bij de opdrachtgever ook wel aangeduid als ‘HRM en FIN systeem’.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 078-183651
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-05-26 📅
Tijd: 12:30
Nieuwe waarde
Datum: 2020-05-29 📅
Tijd: 09:00
Andere aanvullende informatie
“I.v.m. de publicatie van de laatste Nota van Inlichtingen op 18.5.2020 wordt de uiterste inschrijfdatum verzet naar 29.5.2020, 9:00.”
Bron: OJS 2020/S 099-237427 (2020-05-18)
Aanvullende inlichtingen (2020-05-26) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is met één deelnemer (een) overeenkomst te sluiten voor het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van een...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is met één deelnemer (een) overeenkomst te sluiten voor het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van een geïntegreerde softwarematige SAAS oplossing die binnen de organisatie van de opdrachtgever de processen op het gebied van HRM en Financiën, waaronder salarisverwerking, inclusief optionele onderdelen (zie bijlage B Opties HRM en FIN) en de informatiebehoefte hierbij, ondersteunt. Deze softwarematige oplossing wordt bij de opdrachtgever ook wel aangeduid als ‘HRM en FIN systeem’.
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-05-26 📅
Tijd: 12:30
Nieuwe waarde
Datum: 2020-05-29 📅
Tijd: 09:00
Andere aanvullende informatie
“De uiterste inschrijfdatum en de datum van kluisopening waren niet automatisch gesynchroniseerd door TenderNed. Dit is nu verholpen. Beide datums staan,...”
De uiterste inschrijfdatum en de datum van kluisopening waren niet automatisch gesynchroniseerd door TenderNed. Dit is nu verholpen. Beide datums staan, zoals eerder gecommuniceerd, op vrijdag 29.5.2020, 9:00.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 103-248240 (2020-05-26)
Award Aankondiging (2020-06-25) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is met één deelnemer (een) overeenkomst te sluiten voor het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van een...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is met één deelnemer (een) overeenkomst te sluiten voor het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van een geïntegreerde softwarematige SAAS oplossing die binnen de organisatie van de opdrachtgever de processen op het gebied van HRM en Financiën, waaronder salarisverwerking, inclusief optionele onderdelen (zie Bijlage B Opties HRM en FIN) en de informatiebehoefte hierbij, ondersteunt. Deze softwarematige oplossing wordt bij de opdrachtgever ook wel aangeduid als ‘HRM en FIN systeem’.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1800000.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Middelburg.
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: De overeenkomst heeft een optie tot het verlengen van de looptijd.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 078-183651
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Geïntegreerd HRM-FIN systeem ten behoeve van Veiligheidsregio Zeeland
Datum van sluiting van het contract: 2020-06-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800📞
E-mail: sales@afas.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.afas.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1800000.0 💰
Bron: OJS 2020/S 124-303538 (2020-06-25)