De opdracht omvat het beschikbaar stellen, de technische en functionele implementatie (inclusief instructie en opleiding) en het onderhouden van een financieel systeem, welke als SaaS (Software as a Service) oplossing wordt aangeboden.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier (4) jaar en kent twee (2) optionele tweezijdige verlengingen van drie (3) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.6.2020.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-04.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel systeem
BIZOB-2019-VEL-RUN-00495
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat het beschikbaar stellen, de technische en functionele implementatie (inclusief instructie en opleiding) en het onderhouden van een...”
Korte beschrijving
De opdracht omvat het beschikbaar stellen, de technische en functionele implementatie (inclusief instructie en opleiding) en het onderhouden van een financieel systeem, welke als SaaS (Software as a Service) oplossing wordt aangeboden.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier (4) jaar en kent twee (2) optionele tweezijdige verlengingen van drie (3) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.6.2020.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen📦
Aanvullende producten/diensten: Financiële-informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het financieel systeem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bieden:
— beheren grootboek,
— beheren crediteuren en debiteuren,
—...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het financieel systeem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bieden:
— beheren grootboek,
— beheren crediteuren en debiteuren,
— (meerjaren)begroting,
— balans,
— activa,
— verplichtingen,
— factuurherkenning,
— betalingsverkeer,
— kas, bank, en giro,
— workflow,
— kostenverdeling,
— reserves en voorzieningen,
— projectenadministratie,
— urenadministratie,
— ondersteuning budgetbewaking.
De opdracht omvat daarnaast de volgende diensten:
— het realiseren van een opleidings-/trainingsprogramma:
—— het opleiden van 2 functioneel beheerders,
—— het opleiden van 5 intensieve gebruikers van de financiële administratie,
—— het opleiden van 8 standaard gebruikers volgens het train de trainer concept (t.b.v. workflow facturen, uren, etc.),
— de implementatie van de oplossing, inclusief werkend opleveren van de gevraagde koppelingen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 56
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd van de overeenkomst kan deze twee (2) keer tweezijdig met drie (3) jaar verlengd worden.”
Aanvullende informatie:
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix 'vraag en antwoord' module worden...”
Aanvullende informatie
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix 'vraag en antwoord' module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Referenties,
— Informatiebeveiliging.
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Referenties: de inschrijver dient aan te tonen ruime ervaring te hebben met het beschikbaar stellen, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Referenties: de inschrijver dient aan te tonen ruime ervaring te hebben met het beschikbaar stellen, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een financieel systeem. Om dit aan te tonen voegt de inschrijver een ingevulde bijlage 6 Referentielijst toe aan de inschrijving, waarop minimaal 10 gemeenten vermeld staan, waar de inschrijver in de afgelopen drie (3) jaar (1.2.2017–1.2.2020) een financieel systeem, welke door hem is geïmplementeerd en beschikbaar gesteld, onderhouden heeft.
Informatiebeveiliging: de inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-03-19
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-03-19
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Veldhoven
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 027-061794 (2020-02-04)
Aanvullende inlichtingen (2020-02-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De opdracht omvat het beschikbaar stellen, de technische en functionele implementatie (inclusief instructie en opleiding) en het onderhouden van een...”
Korte beschrijving
De opdracht omvat het beschikbaar stellen, de technische en functionele implementatie (inclusief instructie en opleiding) en het onderhouden van een financieel systeem, welke als SaaS (Software as a Service) oplossing wordt aangeboden. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier (4) jaar en kent twee (2) optionele 2-zijdige verlengingen van drie (3) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.6.2020.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 027-061794
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Eventuele minimumeisen
Oude waarde
Tekst:
“Referenties: de inschrijver dient aan te tonen ruime ervaring te hebben met het beschikbaar stellen, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een...”
Tekst
Referenties: de inschrijver dient aan te tonen ruime ervaring te hebben met het beschikbaar stellen, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een financieel systeem. Om dit aan te tonen voegt de inschrijver een ingevulde bijlage 6 Referentielijst toe aan de inschrijving, waarop minimaal 10 gemeenten vermeld staan, waar de inschrijver in de afgelopen drie (3) jaar (1.2.2017–1.2.2020) een financieel systeem, welke door hem is geïmplementeerd en beschikbaar gesteld, onderhouden heeft.
Informatiebeveiliging: de inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs–kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“Referentie: inschrijver heeft een referentieproject bij een gemeente, waarin hij in de afgelopen drie (3) jaar (1.2.2017–1.2.2020) een door de gemeente...”
Tekst
Referentie: inschrijver heeft een referentieproject bij een gemeente, waarin hij in de afgelopen drie (3) jaar (1.2.2017–1.2.2020) een door de gemeente geaccepteerd financieel systeem heeft onderhouden, dat inschrijver geïmplementeerd en beschikbaar gesteld heeft.
Inschrijver voegt bij inschrijving een ingevulde verklaring referenties toe.
Informatiebeveiliging: de inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs–kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-03-19 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-03-31 📅
Tijd: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-03-19 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-03-31 📅
Tijd: 11:00
Bron: OJS 2020/S 039-093170 (2020-02-20)
Award Aankondiging (2020-06-12) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieël systeem
BIZOB-2019-VEL-RUN-00495
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 440 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het financieel systeem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bieden:
— beheren grootboek,
— beheren crediteuren en debiteuren,
—...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het financieel systeem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bieden:
— beheren grootboek,
— beheren crediteuren en debiteuren,
— (meerjaren)begroting,
— balans,
— activa,
— verplichtingen,
— factuurherkenning,
— betalingsverkeer,
— kas, bank, en giro,
— workflow,
— kostenverdeling,
— reserves en voorzieningen,
— projectenadministratie,
— urenadministratie,
— ondersteuning budgetbewaking.
De opdracht omvat daarnaast de volgende diensten:
1. het realiseren van een opleidings-/trainingsprogramma:
— het opleiden van twee functioneel beheerders,
— het opleiden van vijf intensieve gebruikers van de financiële administratie,
— het opleiden van acht standaard gebruikers volgens het train de trainer concept (t.b.v. workflow facturen, uren, etc.),
2. de implementatie van de oplossing, inclusief werkend opleveren van de gevraagde koppelingen.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden...”
Aanvullende informatie
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 027-061794
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2020-05-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Centric Netherlands bv
Poststad: Gouda
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 440 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 144 400 💰
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 115-279707 (2020-06-12)