Financieel systeem

Gemeente Veldhoven

De opdracht omvat het beschikbaar stellen, de technische en functionele implementatie (inclusief instructie en opleiding) en het onderhouden van een financieel systeem, welke als SaaS (Software as a Service) oplossing wordt aangeboden.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier (4) jaar en kent twee (2) optionele tweezijdige verlengingen van drie (3) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.6.2020.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Centric Netherlands BV

Wie?

• Gemeente Veldhoven

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-02-04	Aankondiging van een opdracht
2020-02-20	Aanvullende inlichtingen
2020-06-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2019-VEL-RUN-00495
Korte beschrijving:

De opdracht omvat het beschikbaar stellen, de technische en functionele implementatie (inclusief instructie en opleiding) en het onderhouden van een financieel systeem, welke als SaaS (Software as a Service) oplossing wordt aangeboden. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier (4) jaar en kent twee (2) optionele tweezijdige verlengingen van drie (3) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.6.2020.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor financiële systemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Veldhoven
Postadres: Meiveld 1
Postcode: 5501 KA
Poststad: Veldhoven
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: r.vanunnik@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 683550075 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=138881 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-04 📅
Indieningstermijn: 2020-03-19 📅
Publicatiedatum: 2020-02-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 027-061794
PB-S nummer: 27
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix 'vraag en antwoord' module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier (4) jaar en kent twee (2) optionele tweezijdige verlengingen van drie (3) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.6.2020.

Het financieel systeem dient minimaal de volgende functionaliteiten te bieden:

— beheren grootboek,

— beheren crediteuren en debiteuren,

— (meerjaren)begroting,

— balans,

— activa,

— verplichtingen,

— factuurherkenning,

— betalingsverkeer,

— kas, bank, en giro,

— workflow,

— kostenverdeling,

— reserves en voorzieningen,

— projectenadministratie,

— urenadministratie,

— ondersteuning budgetbewaking.

De opdracht omvat daarnaast de volgende diensten:

— het realiseren van een opleidings-/trainingsprogramma:

—— het opleiden van 2 functioneel beheerders,

—— het opleiden van 5 intensieve gebruikers van de financiële administratie,

—— het opleiden van 8 standaard gebruikers volgens het train de trainer concept (t.b.v. workflow facturen, uren, etc.),

— de implementatie van de oplossing, inclusief werkend opleveren van de gevraagde koppelingen.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Na de initiële looptijd van de overeenkomst kan deze twee (2) keer tweezijdig met drie (3) jaar verlengd worden.

Aanvullende informatie:

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

— Referenties,

— Informatiebeveiliging.

Minimumeisen:

Referenties: de inschrijver dient aan te tonen ruime ervaring te hebben met het beschikbaar stellen, implementeren, ondersteunen en onderhouden van een financieel systeem. Om dit aan te tonen voegt de inschrijver een ingevulde bijlage 6 Referentielijst toe aan de inschrijving, waarop minimaal 10 gemeenten vermeld staan, waar de inschrijver in de afgelopen drie (3) jaar (1.2.2017–1.2.2020) een financieel systeem, welke door hem is geïmplementeerd en beschikbaar gesteld, onderhouden heeft.

Informatiebeveiliging: de inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-03-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: Veldhoven
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 56
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 482173060
Contact
Contactpunt: Rob van Unnik
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=138881 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=138881 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Bron: OJS 2020/S 027-061794 (2020-02-04)

Aanvullende inlichtingen (2020-02-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht omvat het beschikbaar stellen, de technische en functionele implementatie (inclusief instructie en opleiding) en het onderhouden van een financieel systeem, welke als SaaS (Software as a Service) oplossing wordt aangeboden. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier (4) jaar en kent twee (2) optionele 2-zijdige verlengingen van drie (3) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1.6.2020.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor financiële systemen 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-20 📅
Indieningstermijn: 2020-03-31 📅
Publicatiedatum: 2020-02-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 039-093170
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 027-061794
PB-S nummer: 39
Bron: OJS 2020/S 039-093170 (2020-02-20)

Award Aankondiging (2020-06-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 440 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-12 📅
Publicatiedatum: 2020-06-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 115-279707
PB-S nummer: 115
Aanvullende informatie

Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. het realiseren van een opleidings-/trainingsprogramma:

— het opleiden van twee functioneel beheerders,

— het opleiden van vijf intensieve gebruikers van de financiële administratie,

— het opleiden van acht standaard gebruikers volgens het train de trainer concept (t.b.v. workflow facturen, uren, etc.),

2. de implementatie van de oplossing, inclusief werkend opleveren van de gevraagde koppelingen.

Aanvullende informatie:

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-05-28 📅
Naam: Centric Netherlands bv
Poststad: Gouda
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 144 400 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Bron: OJS 2020/S 115-279707 (2020-06-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)