Financieel systeem, gemeente Someren

Gemeente Someren

De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem, inclusief onderhoud en ondersteuning voor gemeente Someren.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal zes jaar en maximaal tien jaar. De overeenkomst kent twee (2) optionele verlengingen van twee (2) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 14.10.2020. De aanbestedende dienst wil de basis op 15.1.2021 in productie nemen (fase één) en op 31.3.2021 moeten de overige modules opgeleverd en geaccepteerd zijn (fase twee). De geplande ingangsdatum van de initiële looptijd is 1.4.2021.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-09-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-06.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-07-06 Aankondiging van een opdracht
2020-12-16 Award Aankondiging
2020-12-16 Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Aankondiging van een opdracht (2020-07-06)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Someren
Nationaal registratienummer: 242166316
Postadres: Wilhelminaplein 1
Poststad: Someren
Postcode: 5711 EK
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Marc Braks
Telefoon: +316 15513029 📞
E-mail: m.braks@bizob.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.bizob.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=155150 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=155150 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel systeem, gemeente Someren
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem, inclusief onderhoud en ondersteuning...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudsoftware 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem, inclusief onderhoud en...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan inclusief opleiding en trainingen
Kwaliteitscriterium (weging): 22,5
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking casussen
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 25
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 825 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na het verstrijken van de initiële looptijd van de overeenkomst (1.4.2027) kan de opdrachtgever eenzijdig, twee keer, de overeenkomst verlengen met twee jaar.”
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“+ verklaring kerncompetentie referentieproject. + certificaat managementsysteem voor informatiebeveiliging.”
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“1. Inschrijver verklaart dat hij in de afgelopen drie jaar (mei 2017 tot mei 2020) minimaal één opdracht heeft uitgevoerd, waarbij de werkbare en...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-09-02 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-09-02 11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): N.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
URL: www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 132-323683 (2020-07-06)
Award Aankondiging (2020-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel systeem, gemeente Someren BIZOB-2020-SOM-MBR-00662
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem, inclusief onderhoud en ondersteuning...”    Toon meer
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Someren
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem, inclusief onderhoud en...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 132-323683

Gunning van het contract

1️⃣
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
Bron: OJS 2020/S 248-618371 (2020-12-16)
Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf (2020-12-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Telefoon: +31 615513029 📞

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem, inclusief onderhoud en ondersteuning...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 532 000 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Someren.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem, inclusief onderhoud en ondersteuning...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan inclusief Opleiding en Trainingen
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking Casussen
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie van de Casussen
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Optie tot twee x twee jaar verlenging.
Beschrijving
Aanvullende informatie: N.v.t.

Procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking
Geen inschrijvingen of geen geschikte inschrijvingen/verzoeken tot deelneming naar aanleiding van de openbare procedure
Soort procedure
Procedure van gunning via onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking (toelichting):
“In de voorafgaande openbare Europese aanbesteding zijn geen inschrijvingen ontvangen.”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van het contract: 2020-12-03 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: PinkRoccade Local Government bv
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 532 000 💰
Bron: OJS 2020/S 248-618496 (2020-12-16)