Financieel pakket in SAAS

Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid

Financieel en boekhoudpakket in SAAS vorm 2021–2024 VRZHZ.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-07.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-01-07 Aankondiging van een opdracht
2020-01-16 Aanvullende inlichtingen
2020-02-18 Aanvullende inlichtingen
2020-02-26 Aanvullende inlichtingen
2020-03-10 Aanvullende inlichtingen
2020-05-25 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-01-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid
Nationaal registratienummer: 42371165
Postadres: Romboutslaan 105
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3312 KP
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: A.J. (Ton) Driessen
Telefoon: +31 886365000 📞
E-mail: inkoop@vrzhz.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.vrzhz.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/512c9ff7f0fa459733196cf8c3b49550 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel pakket in SAAS 2020-TDSN-01
Producten/diensten: Boekhouddiensten 📦
Korte beschrijving: Financieel en boekhoudpakket in SAAS vorm 2021–2024 VRZHZ.

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Dordrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Leveren en onderhouden van een financieel en boekhoud pakket in SAAS vorm gedurende de jaren 2021–2024.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Financieel en boekhoudpakket VRZHZ in SAAS
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kostencriterium (naam): Financieel en boekhoudpakket VRZHZ in SAAS
Kostencriterium (weging): 50
Duur
Startdatum: 2021-01-01 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na afloop van de overeenkomst in 2024 kan deze nog een aantal jaren worden verlengt.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Er worden geen opties geaccepteerd.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Geen crimineel verleden.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-03-05 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-03-05 14:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 007-011444 (2020-01-07)
Aanvullende inlichtingen (2020-01-16)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 007-011444

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.5)
Plaats van de te wijzigen tekst: Gunningscriteria
Oude waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: Financieel en Boekhoudpakket VRZHZ in SAAS Kwaliteitscriterium - Weging: 50 Kostencriterium - Naam: Financieel en Boekhoudpakket...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“Kwaliteitscriterium - Naam: Gebruikersvriendelijkheid Kwaliteitscriterium - Weging: 30 Kwaliteitscriterium - Naam: Antwoorden op functionele...”    Toon meer
Andere aanvullende informatie

“De gunningscriteria waren onvoldoende duidelijk omschreven en kwamen niet overeen met het aanbestedingsdocument.”
Bron: OJS 2020/S 014-029224 (2020-01-16)
Aanvullende inlichtingen (2020-02-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Financieel en Boekhoudpakket in SAAS vorm 2021–2024 VRZHZ.

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-03-05 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-03-08 📅
Tijd: 08:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-03-05 📅
Tijd: 14:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-03-08 📅
Tijd: 09:00
Andere aanvullende informatie

“Aanpassen uiterste inzenddatum van 5.3.2020 naar 8.3.2020 wegens extra vragenronde (3).”
Bron: OJS 2020/S 037-088339 (2020-02-18)
Aanvullende inlichtingen (2020-02-26)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-03-08 📅
Tijd: 08:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-03-10 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-03-08 📅
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-03-10 📅
Tijd: 13:00
Andere aanvullende informatie
Gewijzigde inzenddatum en kluisopening.
Bron: OJS 2020/S 043-102407 (2020-02-26)
Aanvullende inlichtingen (2020-03-10)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Aanvullende CPV-code(s)
Oude waarde
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware 📦
Nieuwe waarde
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-03-10 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-03-10 📅
Tijd: 15:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-03-10 📅
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-03-10 📅
Tijd: 15:30
Andere aanvullende informatie

“Door de melding van een grote stroomstoring in het midden van het land, waardoor ook serverparken getroffen kunnen zijn, heeft de VRZHZ gemeend om de...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 052-124406 (2020-03-10)
Award Aankondiging (2020-05-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Financieel en boekhoudpakket in SAAS vorm 2021- 2024 VRZHZ.
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 700000.0
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 1200000.0
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Dordrecht.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Leveren en onderhouden van een financieel en boekhoud pakket in SAAS vorm gedurende de jaren 2021 - 2024.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikersvriendelijkheid.
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Antwoorden op functionele wensen.
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening.
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Project en implementatieplan.
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Koppelbaarheid.
Kostencriterium (naam): Total Cost of Ownership (TCO) gedurende gebruiksperiode.
Kostencriterium (weging): 30

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 007-011444

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Financieel pakket in SAAS
Datum van sluiting van het contract: 2002-06-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Philipsstraat 9
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 LC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 641039294 📞
E-mail: sales@afas.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.afas.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 10.0 💰
Bron: OJS 2020/S 102-246551 (2020-05-25)