Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) ten behoeve van FMHaaglanden

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Levering, implementatie (waaronder tenminste: ontsluiting, integratie, configuratie, migratie, conversie), beheer, onderhoud, doorontwikkeling en hosting van een facilitair managementinformatiesysteem (FMIS), inclusief een gebruiksvriendelijk gebruikersportaal en mobiele appโ€™s, geleverd op basis van SaaS dienstverlening. Ter ondersteuning van de facilitaire processen van FMHaaglanden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-04-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-10.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-02-10 Aankondiging van een opdracht
2020-08-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-02-10)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Nationaal registratienummer: 41335830
Postadres: Turfmarkt 147
Poststad: Den Haag
Postcode: 2511 DP
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Bertrand van Deutekom
E-mail: bertrand.deutekom@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/3a4e2b0c05586e3d212796a02a046d7f ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/3a4e2b0c05586e3d212796a02a046d7f ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam: Inschrijvingen verlopen uitsluitend digitaal via www.tenderned.nl
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: fake@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
โ€œFacilitair Management Informatie Systeem (FMIS) ten behoeve van FMHaaglanden 201800267.226โ€
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œLevering, implementatie (waaronder tenminste: ontsluiting, integratie, configuratie, migratie, conversie), beheer, onderhoud, doorontwikkeling en hosting...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor faciliteitenbeheer ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œCa. 30 000 eindgebruikers in het verzorgingsgebied van FMHaaglanden. Voorts zijn er diverse mogelijke uitbreidingen van de opdracht (opties). Zie de...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): W1 tm W9
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œOp de te gunnen overeenkomst zijn 1 of meer verlengopties van toepassing. Zie paragraaf 2.2.6. van het beschrijvend document, duur van de overeenkomst.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œZie paragraaf 2.2.12. van het beschrijvend document, mogelijke uitbreidingen van de opdracht (opties).โ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œโ€” Aanbiedingsbrief, โ€” Bijlage 1 - Akkoordverklaring, โ€” Bijlage 6 - Uniform Europees Aanbestedingsdocument, โ€” Bijlage 9 - Retransitieplan.โ€
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
โ€œโ€” Bijlage 4 - Referentieverklaring, โ€” Bijlage 10 - ISO certificering 9001:2015, โ€” Bijlage 11 - ISO certificering 27001:2017.โ€

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-04-28 11:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-04-28 11:15 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 031-072720 (2020-02-10)
Award Aankondiging (2020-08-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œCa. 30 000 eindgebruikers in het verzorgingsgebied van FMHaaglanden. Voorts zijn er diverse mogelijke uitbreidingen van de opdracht (opties). Zie de...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
โ€œZie paragraaf 2.2.12. van het Beschrijvend Document, Mogelijke uitbreidingen van de opdracht (opties).โ€

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 031-072720

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) ten behoeve van FMHaaglanden
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-30 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Aareon Nederland bv
Nationaal registratienummer: 04026125
Postadres: Cornelis Houtmanstraat 36
Poststad: Emmen
Postcode: 7825 VG
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 591630111 ๐Ÿ“ž
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.aareon.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2020/S 152-372531 (2020-08-04)