Externe reprodienstverlening 2020

Alfa-college

Doelstelling van de uitvraag: doelstelling is te komen tot een overeenkomst met 1 leverancier voor externe repro dienstverlening.
Omvang van de aan te besteden opdracht: over een looptijd van 4 jaar komt de omvang van de aan te besteden opdracht op circa 500 000,- EUR ex. btw. De omvang betreft een indicatie op basis van de historie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. De maximum opdrachtwaarde bedraagt 800 000,- EUR, waarboven de opdracht opnieuw aanbesteed zal worden.
Contractvorm en contractduur: na de Europese aanbesteding wordt er een overeenkomst aangegaan voor de duur van twee (2) jaar. De overeenkomst gaat in op 1.8.2020 en eindigt van rechtswege op 31.7.2022. Aansluitend kan de overeenkomst door de opdrachtgever 2 keer met 1 jaar verlengd worden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-05-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-04.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-03-04 Aankondiging van een opdracht
2020-07-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-03-04)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Alfa-college
Nationaal registratienummer: 41011946
Postadres: Boumaboulevard 573
Poststad: Groningen
Postcode: 9723 ZS
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: T. Stubbe
Telefoon: +31 883341749 📞
E-mail: t.stubbe@alfa-college.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.alfa-college.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=138017 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=138017 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Externe reprodienstverlening 2020
Producten/diensten: Reprografiediensten 📦
Korte beschrijving:
“Doelstelling van de uitvraag: doelstelling is te komen tot een overeenkomst met 1 leverancier voor externe repro dienstverlening. Omvang van de aan te...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 500 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Reprografiediensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doelstelling is te komen tot een overeenkomst met één leverancier voor externe repro dienstverlening. Over een looptijd van 4 jaar komt de omvang van de aan...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie tender op www.negomtrix.com
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie tender op www.negometrix.com

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: Nvt
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-05-11 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-05-11 12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Groningen
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): N.v.t.

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie tender op www.negometrix.com
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland - Groningen
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883614444 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Postadres: Postbus 20401
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EK
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie tender op www.negometrix.com
Bron: OJS 2020/S 048-113897 (2020-03-04)
Award Aankondiging (2020-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Doelstelling van de uitvraag Doelstelling is te komen tot een overeenkomst met één leverancier voor externe repro dienstverlening. Omvang van de aan te...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 800 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Doelstelling is te komen tot een overeenkomst met één leverancier voor externe repro dienstverlening. Over een looptijd van vier jaar komt de omvang van de...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Securityprotocol
Kwaliteitscriterium (weging): 45 % van 70 % (totaal)
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25 % van 70 % (totaal)
Kwaliteitscriterium (naam): Aanpak Social return
Kwaliteitscriterium (weging): 15 % van 70 % (totaal)
Kwaliteitscriterium (naam): Elektrisch transport Groningen (niet door middel van CO2 compensatie)
Kwaliteitscriterium (weging): 5 % van 70 % (totaal)
Kwaliteitscriterium (naam): Elektrisch transport Hardenberg (niet door middel van CO2 compensatie)
Kwaliteitscriterium (naam): Elektrisch transport Hoogeveen (niet door middel van CO2 compensatie)
Prijs (weging): 30 %

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 048-113897

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2020-06-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Ricoh Nederland bv
Poststad: ’s Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 800 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland - Groningen
Bron: OJS 2020/S 142-349982 (2020-07-20)