Evenementen benodigdheden

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

In mei 2018 heeft FMH een meervoudig onderhands offertetraject in de markt gezet voor het selecteren van een leverancier die kan ondersteunen bij en adviseren over het aankleden (inrichten) alsmede het ter beschikking stellen van de hierbij benodigde materialen voor zakelijke en representatieve evenementen.
Omdat er veelvuldig gebruik wordt gemaakt van de afgesloten raamovereenkomst, is de geraamde totale opdrachtwaarde die met deze dienstverlening gemoeid is, eerder bereikt dan de einddatum van de raamovereenkomst. Daarom is besloten een aanbestedingsprocedure te starten.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met 1 leverancier die FMH kan ondersteunen bij en adviseren over het aankleden (inrichten) alsmede het ter beschikking stellen van de hierbij benodigde materialen voor zakelijke- en representatieve evenementen.
De intentie is dat de overeenkomst op 1.7.2020 ingaat.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-04-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-03.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-03-03 Aankondiging van een opdracht
2020-07-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-03-03)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Nationaal registratienummer: 41335830
Postadres: Turfmarkt 147
Poststad: Den Haag
Postcode: 2511 DP
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Jaco de Boer
E-mail: jaco.boer@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9c82a4fbc826a06745803142e3acb318 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9c82a4fbc826a06745803142e3acb318 ๐ŸŒ

Object

1๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Evenementen benodigdheden 201850004.051.008
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œIn mei 2018 heeft FMH een meervoudig onderhands offertetraject in de markt gezet voor het selecteren van een leverancier die kan ondersteunen bij en...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van feesten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van culturele evenementen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe geraamde omvang van de opdracht staat beschreven in het beschrijvend document.โ€
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
โ€œโ€” Bijlage 1 - Akkoordverklaring Programma van Eisen, โ€” Bijlage 2 - Antwoord op de Subgunningscriteria, โ€” Bijlage 3 - prijsopgaveformulier (tarieven/totale...โ€    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
โ€œDe Overeenkomst geldt in elk geval voor twee jaar De beoogde ingangsdatum van de af te sluiten raamovereenkomst is 1 juli 2020. Daarna kunnen we de...โ€    Toon meer
Belangrijkste kenmerken van de gunningsprocedure: Deze zijn nader uitgewerkt in het beschrijvend document.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-04-15 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œHiervoor verwijzen wij u naar de genoemde termijnen in het beschrijvend document.โ€
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 047-112096 (2020-03-03)
Award Aankondiging (2020-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œIn mei 2018 heeft FMH een meervoudig onderhands offertetraject in de markt gezet voor het selecteren van een leverancier die kan ondersteunen bij en...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 047-112096

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Evenementen benodigdheden
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Hรฉman Verhuurservice bv
Nationaal registratienummer: 33104939
Postadres: Joan Muyskenweg 34
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1114 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 206686858 ๐Ÿ“ž
E-mail: frank@heman.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 206686408 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.heman.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2020/S 140-345391 (2020-07-17)