Evenementen benodigdheden

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

In mei 2018 heeft FMH een meervoudig onderhands offertetraject in de markt gezet voor het selecteren van een leverancier die kan ondersteunen bij en adviseren over het aankleden (inrichten) alsmede het ter beschikking stellen van de hierbij benodigde materialen voor zakelijke en representatieve evenementen.
Omdat er veelvuldig gebruik wordt gemaakt van de afgesloten raamovereenkomst, is de geraamde totale opdrachtwaarde die met deze dienstverlening gemoeid is, eerder bereikt dan de einddatum van de raamovereenkomst. Daarom is besloten een aanbestedingsprocedure te starten.
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met 1 leverancier die FMH kan ondersteunen bij en adviseren over het aankleden (inrichten) alsmede het ter beschikking stellen van de hierbij benodigde materialen voor zakelijke- en representatieve evenementen.
De intentie is dat de overeenkomst op 1.7.2020 ingaat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-04-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-03-03 Aankondiging van een opdracht
2020-07-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Referentienummer: 201850004.051.008
Korte beschrijving:
In mei 2018 heeft FMH een meervoudig onderhands offertetraject in de markt gezet voor het selecteren van een leverancier die kan ondersteunen bij en adviseren over het aankleden (inrichten) alsmede het ter beschikking stellen van de hierbij benodigde materialen voor zakelijke en representatieve evenementen. Omdat er veelvuldig gebruik wordt gemaakt van de afgesloten raamovereenkomst, is de geraamde totale opdrachtwaarde die met deze dienstverlening gemoeid is, eerder bereikt dan de einddatum van de raamovereenkomst. Daarom is besloten een aanbestedingsprocedure te starten. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met 1 leverancier die FMH kan ondersteunen bij en adviseren over het aankleden (inrichten) alsmede het ter beschikking stellen van de hierbij benodigde materialen voor zakelijke- en representatieve evenementen. De intentie is dat de overeenkomst op 1.7.2020 ingaat.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Diensten voor het organiseren van feesten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk ๐ŸŒ
E-mail: jaco.boer@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9c82a4fbc826a06745803142e3acb318 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/9c82a4fbc826a06745803142e3acb318 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-03 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2020-04-15 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-03-06 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 047-112096
PB-S nummer: 47

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In mei 2018 heeft FMH een meervoudig onderhands offertetraject in de markt gezet voor het selecteren van een leverancier die kan ondersteunen bij en adviseren over het aankleden (inrichten) alsmede het ter beschikking stellen van de hierbij benodigde materialen voor zakelijke en representatieve evenementen.
Toon meer
Omdat er veelvuldig gebruik wordt gemaakt van de afgesloten raamovereenkomst, is de geraamde totale opdrachtwaarde die met deze dienstverlening gemoeid is, eerder bereikt dan de einddatum van de raamovereenkomst. Daarom is besloten een aanbestedingsprocedure te starten.
Toon meer
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met 1 leverancier die FMH kan ondersteunen bij en adviseren over het aankleden (inrichten) alsmede het ter beschikking stellen van de hierbij benodigde materialen voor zakelijke- en representatieve evenementen.
Toon meer
De intentie is dat de overeenkomst op 1.7.2020 ingaat.
De geraamde omvang van de opdracht staat beschreven in het beschrijvend document.
Duur: 24 maanden

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
โ€” Bijlage 1 - Akkoordverklaring Programma van Eisen,
โ€” Bijlage 2 - Antwoord op de Subgunningscriteria,
โ€” Bijlage 3 - prijsopgaveformulier (tarieven/totale prijs/fixed price),
โ€” Bijlage 4 - referentieverklaring,
โ€” Bijlage 5 - holdingverklaring,
โ€” Bijlage 6 - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De Overeenkomst geldt in elk geval voor twee jaarDe beoogde ingangsdatum van de af te sluiten raamovereenkomst is 1 juli 2020. Daarna kunnen we de Overeenkomst (eenzijdig) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We verlengen de Overeenkomst maximaal twee keer voor maximaal twaalf (12) maanden per keer.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De Overeenkomst geldt in elk geval voor twee jaar
De beoogde ingangsdatum van de af te sluiten raamovereenkomst is 1 juli 2020. Daarna kunnen we de Overeenkomst (eenzijdig) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We verlengen de Overeenkomst maximaal twee keer voor maximaal twaalf (12) maanden per keer.
Toon meer
Belangrijkste kenmerken van de gunningsprocedure: Deze zijn nader uitgewerkt in het beschrijvend document.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41335830
Contact
Contactpunt: Jaco de Boer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep:
Hiervoor verwijzen wij u naar de genoemde termijnen in het beschrijvend document.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2020/S 047-112096 (2020-03-03)
Award Aankondiging (2020-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
In mei 2018 heeft FMH een meervoudig onderhands offertetraject in de markt gezet voor het selecteren van een leverancier die kan ondersteunen bij en adviseren over het aankleden (inrichten) alsmede het ter beschikking stellen van de hierbij benodigde materialen voor zakelijke en representatieve evenementen. Omdat er veelvuldig gebruik wordt gemaakt van de afgesloten raamovereenkomst, is de geraamde totale opdrachtwaarde die met deze dienstverlening gemoeid is, eerder bereikt dan de einddatum van de raamovereenkomst. Daarom is besloten een aanbestedingsprocedure te starten. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met รฉรฉn leverancier die FMH kan ondersteunen bij en adviseren over het aankleden (inrichten) alsmede het ter beschikking stellen van de hierbij benodigde materialen voor zakelijke- en representatieve evenementen. De intentie is dat de overeenkomst op 1.7.2020 ingaat.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Diensten voor het organiseren van culturele evenementen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-17 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-07-22 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 140-345391
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 047-112096
PB-S nummer: 140

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met รฉรฉn leverancier die FMH kan ondersteunen bij en adviseren over het aankleden (inrichten) alsmede het ter beschikking stellen van de hierbij benodigde materialen voor zakelijke- en representatieve evenementen.
Toon meer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-07-01 ๐Ÿ“…
Naam: Hรฉman Verhuurservice bv
Nationaal registratienummer: 33104939
Postadres: Joan Muyskenweg 34
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1114 AN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 206686858 ๐Ÿ“ž
E-mail: frank@heman.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.heman.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2020/S 140-345391 (2020-07-17)