Europese openbare aanbesteding voor de uitbesteding van ICT diensten

Stichting voor Algemeen Toegankelijk Onderwijs Eindhoven e.o.

SALTO-Eindhoven wenst voor de uitbesteding van ICT diensten een nieuwe ICT-dienstverlener ten behoeve van alle SALTO-scholen en het SALTO bureau te contracteren. SALTO-Eindhoven heeft hierbij de volgende projectdoelstellingen voor ogen:
1) succesvolle migratie van de werkplekken van SALTO-Eindhoven van de huidige dienstverlener Unilogic naar de Microsoft Office 365 cloud;
2) beheer van de werkplekken. Hieronder wordt zowel het technisch als functioneel beheer verstaan voor alle soorten devices;
3) Door middel van de diverse koppelingen tussen systemen moeten de administratieve lasten verminderd worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Odin Onderwijs BV

Wie?

• Stichting voor Algemeen Toegankelijk Onderwijs Eindhoven e.o.

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-01-17	Aankondiging van een opdracht
2020-05-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-01-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheerdiensten in verband met computers
Referentienummer: EU.194021D.GJ
Korte beschrijving:

SALTO-Eindhoven wenst voor de uitbesteding van ICT diensten een nieuwe ICT-dienstverlener ten behoeve van alle SALTO-scholen en het SALTO bureau te contracteren. SALTO-Eindhoven heeft hierbij de volgende projectdoelstellingen voor ogen: 1) succesvolle migratie van de werkplekken van SALTO-Eindhoven van de huidige dienstverlener Unilogic naar de Microsoft Office 365 cloud; 2) beheer van de werkplekken. Hieronder wordt zowel het technisch als functioneel beheer verstaan voor alle soorten devices; 3) Door middel van de diverse koppelingen tussen systemen moeten de administratieve lasten verminderd worden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheerdiensten in verband met computers 📦
Aanvullende CPV-code: Informatiesystemen en servers 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting voor Algemeen Toegankelijk Onderwijs Eindhoven e.o.
Postadres: Odysseuslaan 2
Postcode: 5631 JM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://salto-eindhoven.nl 🌏
E-mail: michiel.vdbesselaar@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 622829575 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1dcbbd1ff5fd2f174edf191184c2497e 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1dcbbd1ff5fd2f174edf191184c2497e 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-17 📅
Indieningstermijn: 2020-03-03 📅
Publicatiedatum: 2020-01-22 📅
Startdatum: 2020-04-20 📅
Einddatum: 2023-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 015-031303
PB-S nummer: 15

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1) succesvolle migratie van de werkplekken van SALTO-Eindhoven van de huidige dienstverlener Unilogic naar de Microsoft Office 365 cloud;

2) beheer van de werkplekken. Hieronder wordt zowel het technisch als functioneel beheer verstaan voor alle soorten devices;

3) Door middel van de diverse koppelingen tussen systemen moeten de administratieve lasten verminderd worden.

Hoewel in de aanbesteding wordt gerekend met een fictief aantal van 6 500 leerlingen, kan dit aantal in de praktijk afwijken. De geldende 1 oktober telling van dat jaar bepaalt het daadwerkelijke aantal leerlingen. Op dit moment betreft dit 6 514 leerlingen.

De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt drie (3) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog twee (2) maal met een periode van twee (2) jaar te verlengen (3 + 2 + 2). De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluitend bij SALTO-Eindhoven als opdrachtgever en zal uiterlijk zes (6) maanden vóór afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld.

Beschrijving van de verlengingen:

Beschrijving van de opties: Optionele verlenging van de looptijd van de overeenkomst.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Geen faillissement of surseance van betaling,

— Geen gerechtelijke uitspraak,

— Betalingen belastingen en premies,

— Geen valse verklaringen,

— Geen vervalsing mededinging,

— Geen belangenconflict,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— Geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-03-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Plaats: De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 1072217
Contact
Contactpunt: Michiel van den Besselaar
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1dcbbd1ff5fd2f174edf191184c2497e 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883621000 📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2020/S 015-031303 (2020-01-17)

Award Aankondiging (2020-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

SALTO-Eindhoven wenst voor de uitbesteding van ICT diensten een nieuwe ICT-dienstverlener ten behoeve van alle SALTO-scholen en het SALTO bureau te contracteren. SALTO-Eindhoven heeft hierbij de volgende projectdoelstellingen voor ogen: 1. succesvolle migratie van de werkplekken van SALTO-Eindhoven van de huidige dienstverlener Unilogic naar de Microsoft Office 365 cloud; 2. beheer van de werkplekken. Hieronder wordt zowel het technisch als functioneel beheer verstaan voor alle soorten devices; 3. door middel van de diverse koppelingen tussen systemen moeten de administratieve lasten verminderd worden.

Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Diverse software en computersystemen 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-05-13 📅
Publicatiedatum: 2020-05-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 095-227671
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 015-031303
PB-S nummer: 95

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

1. succesvolle migratie van de werkplekken van SALTO-Eindhoven van de huidige dienstverlener Unilogic naar de Microsoft Office 365 cloud;

2. beheer van de werkplekken. Hieronder wordt zowel het technisch als functioneel beheer verstaan voor alle soorten devices;

3. door middel van de diverse koppelingen tussen systemen moeten de administratieve lasten verminderd worden.

Hoewel in de aanbesteding wordt gerekend met een fictief aantal van 6.500 leerlingen, kan dit aantal in de praktijk afwijken. De geldende 1 oktober telling van dat jaar bepaalt het daadwerkelijke aantal leerlingen. Op dit moment betreft dit 6 514 leerlingen.

De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt drie (3) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog twee (2) maal met een periode van twee (2) jaar te verlengen (3+2+2). De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluitend bij SALTO-Eindhoven als opdrachtgever en zal uiterlijk zes (6) maanden vóór afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-04-15 📅
Naam: Odin Onderwijs bv
Nationaal registratienummer: 06073970
Postadres: Expolaan 50
Poststad: Hengelo
Postcode: 7556 BE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 681349630 📞
E-mail: tenderdesk@heutink-ict.nl 📧
Internetadres: http://www.heutink-ict.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen twintig kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2020/S 095-227671 (2020-05-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Informaticadiensten (4)

Beheerdiensten in verband met computers (2)