Europese openbare aanbesteding voor de uitbesteding van ICT diensten

Stichting voor Algemeen Toegankelijk Onderwijs Eindhoven e.o.

SALTO-Eindhoven wenst voor de uitbesteding van ICT diensten een nieuwe ICT-dienstverlener ten behoeve van alle SALTO-scholen en het SALTO bureau te contracteren. SALTO-Eindhoven heeft hierbij de volgende projectdoelstellingen voor ogen:
1) succesvolle migratie van de werkplekken van SALTO-Eindhoven van de huidige dienstverlener Unilogic naar de Microsoft Office 365 cloud;
2) beheer van de werkplekken. Hieronder wordt zowel het technisch als functioneel beheer verstaan voor alle soorten devices;
3) Door middel van de diverse koppelingen tussen systemen moeten de administratieve lasten verminderd worden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-17.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-01-17 Aankondiging van een opdracht
2020-05-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-01-17)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting voor Algemeen Toegankelijk Onderwijs Eindhoven e.o.
Nationaal registratienummer: 1072217
Postadres: Odysseuslaan 2
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5631 JM
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Michiel van den Besselaar
Telefoon: +31 622829575 📞
E-mail: michiel.vdbesselaar@hetnic.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://salto-eindhoven.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1dcbbd1ff5fd2f174edf191184c2497e 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/1dcbbd1ff5fd2f174edf191184c2497e 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese openbare aanbesteding voor de uitbesteding van ICT diensten EU.194021D.GJ”
Producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers 📦
Korte beschrijving:
“SALTO-Eindhoven wenst voor de uitbesteding van ICT diensten een nieuwe ICT-dienstverlener ten behoeve van alle SALTO-scholen en het SALTO bureau te...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Informatiesystemen en servers 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Diverse software en computersystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Beschrijving van de aanbesteding:
“Hoewel in de aanbesteding wordt gerekend met een fictief aantal van 6 500 leerlingen, kan dit aantal in de praktijk afwijken. De geldende 1 oktober telling...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2020-04-20 📅
Einddatum: 2023-07-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt drie (3) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog twee (2) maal met een periode van twee (2)...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Optionele verlenging van de looptijd van de overeenkomst.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden, — Geen faillissement of surseance van betaling, — Geen gerechtelijke uitspraak, — Betalingen belastingen en premies, — Geen valse...”    Toon meer
Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-03-03 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-03-03 10:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld.”

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883621000 📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2020/S 015-031303 (2020-01-17)
Award Aankondiging (2020-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“SALTO-Eindhoven wenst voor de uitbesteding van ICT diensten een nieuwe ICT-dienstverlener ten behoeve van alle SALTO-scholen en het SALTO bureau te...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Hoewel in de aanbesteding wordt gerekend met een fictief aantal van 6.500 leerlingen, kan dit aantal in de praktijk afwijken. De geldende 1 oktober telling...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit.

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 015-031303

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Europese openbare aanbesteding voor de uitbesteding van ICT diensten
Datum van sluiting van het contract: 2020-04-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Odin Onderwijs bv
Nationaal registratienummer: 06073970
Postadres: Expolaan 50
Poststad: Hengelo
Postcode: 7556 BE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 681349630 📞
E-mail: tenderdesk@heutink-ict.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.heutink-ict.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 529419.4
Hoogste bod: 755429.99

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Binnen twintig kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.”
Bron: OJS 2020/S 095-227671 (2020-05-13)