Europese Openbare Aanbesteding Dienstreizen en (hotel)accommodaties

Zorginstituut Nederland

De aanbestedende dienst wil middels deze aanbesteding op rechtmatige wijze een raamovereenkomst sluiten met één (1) dienstverlener (intermediairsfunctie) voor de bemiddeling van reizen (vlieg- en/of internationale treinticket) en (hotel)accommodaties ten behoeve van medewerkers van ZIN.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-29.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-07-29 Aankondiging van een opdracht
2020-11-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organiseren van zakenreizen
Referentienummer: 2020014334
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst wil middels deze aanbesteding op rechtmatige wijze een raamovereenkomst sluiten met één (1) dienstverlener (intermediairsfunctie) voor de bemiddeling van reizen (vlieg- en/of internationale treinticket) en (hotel)accommodaties ten behoeve van medewerkers van ZIN.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Organiseren van zakenreizen 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor hotelaccomodatie 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Amsterdam 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Zorginstituut Nederland
Postadres: Willem Dudokhof 1
Postcode: 1112 ZA
Poststad: Diemen
Contact
Internetadres: http://www.zorginstituutnederland.nl 🌏
E-mail: inkoop@zinl.nl 📧
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=276574&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=276574&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-29 📅
Indieningstermijn: 2020-10-19 📅
Publicatiedatum: 2020-08-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 148-363395
PB-S nummer: 148

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 720 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De uitgaven aan dienstreizen en (hotel)accommodaties in het binnen- en buitenland (inclusief de uitgaven aan intermediairsdiensten) bedroegen naar schatting 180 000,- EUR inclusief btw over het jaar 2019. De totale geschatte waarde van deze overeenkomst bedraagt dus 720 000,- EUR inclusief btw.
Toon meer
De aanbestedende dienst acht het jaar 2019 representatief voor de komende periode, onder voorbehoud van ontwikkelingen met betrekking tot COVID-19 of in de toekomst vergelijkbare pandemieën. Het gaat op jaarbasis om ongeveer 120 internationale treinreizen, 100 vluchten (waarvan ruim 90 % binnen Europa, waarvan tachtig individuele vluchten en vijf groepsboekingen van ongeveer vier personen per groepsboeking) en 300 (hotel)overnachtingen.
Toon meer
Er is gekozen voor het afsluiten van een raamovereenkomst, omdat de definitieve omvang van de opdracht niet kan worden vastgesteld. De verwachte startdatum van de raamovereenkomst is 1.1.2021.
Eveneens is de aanbestedende dienst voornemens een overeenkomst af te sluiten met de op één na beste inschrijver (op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding), een zogeheten wachtkamerovereenkomst.
Meer informatie vindt u in de aanbestedingsdocumenten.
Geschatte waarde exclusief BTW: 720 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid de raamovereenkomst nog twee (2) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens twaalf (12) maanden. De verwachte startdatum van de raamovereenkomst is 1.1.2021.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Diemen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-10-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34340664
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/84166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=276574&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 148-363395 (2020-07-29)
Award Aankondiging (2020-11-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-26 📅
Publicatiedatum: 2020-12-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 234-578396
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 148-363395
PB-S nummer: 234

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De uitgaven aan dienstreizen en (hotel)accommodaties in het binnen- en buitenland (inclusief de uitgaven aan intermediairsdiensten) bedroegen naar schatting 180 000,- inclusief btw over het jaar 2019. De totale geschatte waarde van deze overeenkomst bedraagt dus 720 000,- EUR inclusief btw.
Toon meer
De aanbestedende dienst acht het jaar 2019 representatief voor de komende periode, onder voorbehoud van ontwikkelingen met betrekking tot COVID-19 of in de toekomst vergelijkbare pandemieën. Het gaat op jaarbasis om ongeveer 120 internationale treinreizen, 100 vluchten (waarvan ruim 90 % binnen Europa, waarvan 80 individuele vluchten en vijf groepsboekingen van ongeveer vier personen per groepsboeking) en 300 (hotel)overnachtingen.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 234-578396 (2020-11-26)