De aanbestedende dienst wil middels deze aanbesteding op rechtmatige wijze een raamovereenkomst sluiten met één (1) dienstverlener (intermediairsfunctie) voor de bemiddeling van reizen (vlieg- en/of internationale treinticket) en (hotel)accommodaties ten behoeve van medewerkers van ZIN.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-07-29.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese Openbare Aanbesteding Dienstreizen en (hotel)accommodaties
2020014334
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen📦
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst wil middels deze aanbesteding op rechtmatige wijze een raamovereenkomst sluiten met één (1) dienstverlener (intermediairsfunctie)...”
Korte beschrijving
De aanbestedende dienst wil middels deze aanbesteding op rechtmatige wijze een raamovereenkomst sluiten met één (1) dienstverlener (intermediairsfunctie) voor de bemiddeling van reizen (vlieg- en/of internationale treinticket) en (hotel)accommodaties ten behoeve van medewerkers van ZIN.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 720 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor hotelaccomodatie📦
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten📦
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Diemen.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De uitgaven aan dienstreizen en (hotel)accommodaties in het binnen- en buitenland (inclusief de uitgaven aan intermediairsdiensten) bedroegen naar schatting...”
Beschrijving van de aanbesteding
De uitgaven aan dienstreizen en (hotel)accommodaties in het binnen- en buitenland (inclusief de uitgaven aan intermediairsdiensten) bedroegen naar schatting 180 000,- EUR inclusief btw over het jaar 2019. De totale geschatte waarde van deze overeenkomst bedraagt dus 720 000,- EUR inclusief btw.
De aanbestedende dienst acht het jaar 2019 representatief voor de komende periode, onder voorbehoud van ontwikkelingen met betrekking tot COVID-19 of in de toekomst vergelijkbare pandemieën. Het gaat op jaarbasis om ongeveer 120 internationale treinreizen, 100 vluchten (waarvan ruim 90 % binnen Europa, waarvan tachtig individuele vluchten en vijf groepsboekingen van ongeveer vier personen per groepsboeking) en 300 (hotel)overnachtingen.
Er is gekozen voor het afsluiten van een raamovereenkomst, omdat de definitieve omvang van de opdracht niet kan worden vastgesteld. De verwachte startdatum van de raamovereenkomst is 1.1.2021.
Eveneens is de aanbestedende dienst voornemens een overeenkomst af te sluiten met de op één na beste inschrijver (op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding), een zogeheten wachtkamerovereenkomst.
Meer informatie vindt u in de aanbestedingsdocumenten.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 720 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid de...”
Beschrijving van de verlengingen
De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid de raamovereenkomst nog twee (2) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens twaalf (12) maanden. De verwachte startdatum van de raamovereenkomst is 1.1.2021.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-10-19
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-10-19
12:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2020/S 148-363395 (2020-07-29)
Award Aankondiging (2020-11-26) Object Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De uitgaven aan dienstreizen en (hotel)accommodaties in het binnen- en buitenland (inclusief de uitgaven aan intermediairsdiensten) bedroegen naar schatting...”
Beschrijving van de aanbesteding
De uitgaven aan dienstreizen en (hotel)accommodaties in het binnen- en buitenland (inclusief de uitgaven aan intermediairsdiensten) bedroegen naar schatting 180 000,- inclusief btw over het jaar 2019. De totale geschatte waarde van deze overeenkomst bedraagt dus 720 000,- EUR inclusief btw.
De aanbestedende dienst acht het jaar 2019 representatief voor de komende periode, onder voorbehoud van ontwikkelingen met betrekking tot COVID-19 of in de toekomst vergelijkbare pandemieën. Het gaat op jaarbasis om ongeveer 120 internationale treinreizen, 100 vluchten (waarvan ruim 90 % binnen Europa, waarvan 80 individuele vluchten en vijf groepsboekingen van ongeveer vier personen per groepsboeking) en 300 (hotel)overnachtingen.
Er is gekozen voor het afsluiten van een raamovereenkomst, omdat de definitieve omvang van de opdracht niet kan worden vastgesteld. De verwachte startdatum van de raamovereenkomst is 1.1.2021.
Eveneens is de aanbestedende dienst voornemens een overeenkomst af te sluiten met de op één na beste inschrijver (op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding), een zogeheten wachtkamerovereenkomst.
Meer informatie vindt u in de aanbestedingsdocumenten.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 148-363395
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Europese Openbare Aanbesteding Dienstreizen en (hotel)accommodaties
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
Bron: OJS 2020/S 234-578396 (2020-11-26)