Met deze aanbesteding wenst de RDW een raamovereenkomst te sluiten met een drietal dienstverleners. Eén van deze drie dienstverleners zal de opdracht m.b.t. de financial en IT audit ontvangen. De overige twee raamovereenkomsten zullen bestaan uit de waarborging voor deelname aan nadere concurrentiestellingen. De overeenkomsten worden aangegaan voor een periode van drie jaar ingaande op 1.1.2021. De overeenkomsten zullen hierna optioneel verlengbaar zijn met telkens één jaar gedurende een periode van drie jaar. De maximale contractduur is daarmee zes jaar met als einddatum 1.1.2027. De raamovereenkomsten zullen worden gegund aan de drie partijen die de hoogste score behalen bij de bepaling van de economisch meest voordelige inschrijving. De partij met de hoogste score ontvangt de overeenkomst m.b.t. de financial- en IT-audit.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-05-08.
Aankondiging van een opdracht (2020-05-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Referentienummer: 48-1053
Korte beschrijving:
Met deze aanbesteding wenst de RDW een raamovereenkomst te sluiten met een drietal dienstverleners. Eén van deze drie dienstverleners zal de opdracht m.b.t. de financial en IT audit ontvangen. De overige twee raamovereenkomsten zullen bestaan uit de waarborging voor deelname aan nadere concurrentiestellingen.
De overeenkomsten worden aangegaan voor een periode van drie jaar ingaande op 1.1.2021. De overeenkomsten zullen hierna optioneel verlengbaar zijn met telkens één jaar gedurende een periode van drie jaar. De maximale contractduur is daarmee zes jaar met als einddatum 1.1.2027.
De raamovereenkomsten zullen worden gegund aan de drie partijen die de hoogste score behalen bij de bepaling van de economisch meest voordelige inschrijving. De partij met de hoogste score ontvangt de overeenkomst m.b.t. de financial- en IT-audit.
Met deze aanbesteding wenst de RDW een raamovereenkomst te sluiten met een drietal dienstverleners. Eén van deze drie dienstverleners zal de opdracht m.b.t. de financial en IT audit ontvangen. De overige twee raamovereenkomsten zullen bestaan uit de waarborging voor deelname aan nadere concurrentiestellingen.
De overeenkomsten worden aangegaan voor een periode van drie jaar ingaande op 1.1.2021. De overeenkomsten zullen hierna optioneel verlengbaar zijn met telkens één jaar gedurende een periode van drie jaar. De maximale contractduur is daarmee zes jaar met als einddatum 1.1.2027.
De raamovereenkomsten zullen worden gegund aan de drie partijen die de hoogste score behalen bij de bepaling van de economisch meest voordelige inschrijving. De partij met de hoogste score ontvangt de overeenkomst m.b.t. de financial- en IT-audit.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Aanvullende CPV-code: Advies over computeraudit en -hardware📦 Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland🏙️
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met deze aanbesteding wenst de RDW een raamovereenkomst te sluiten met een drietal dienstverleners. Eén van deze drie dienstverleners zal de opdracht m.b.t. de financial en IT audit ontvangen. De overige twee raamovereenkomsten zullen bestaan uit de waarborging voor deelname aan nadere concurrentiestellingen.
Met deze aanbesteding wenst de RDW een raamovereenkomst te sluiten met een drietal dienstverleners. Eén van deze drie dienstverleners zal de opdracht m.b.t. de financial en IT audit ontvangen. De overige twee raamovereenkomsten zullen bestaan uit de waarborging voor deelname aan nadere concurrentiestellingen.
De overeenkomsten worden aangegaan voor een periode van drie jaar ingaande op 1.1.2021. De overeenkomsten zullen hierna optioneel verlengbaar zijn met telkens één jaar gedurende een periode van drie jaar. De maximale contractduur is daarmee zes jaar met als einddatum 1.1.2027.
De overeenkomsten worden aangegaan voor een periode van drie jaar ingaande op 1.1.2021. De overeenkomsten zullen hierna optioneel verlengbaar zijn met telkens één jaar gedurende een periode van drie jaar. De maximale contractduur is daarmee zes jaar met als einddatum 1.1.2027.
De raamovereenkomsten zullen worden gegund aan de drie partijen die de hoogste score behalen bij de bepaling van de economisch meest voordelige inschrijving. De partij met de hoogste score ontvangt de overeenkomst m.b.t. de financial- en IT-audit.
De achtergrond voor de maximale contractduur van zes jaar is gelegen in:
— de hoge implementatiekosten,
— de tijdsduur die nodig is voor het opdoen van de noodzakelijke expertise m.b.t. de dienstverlening van de RDW,
— de intensieve samenwerking tussen de leverancier en de RDW,
— de integratie v an de drie jaarlijkse cyclus m.b.t. ISO 27001 audit in relatie tot de overige audits.
Scope opdracht
Het aan te besteden contract betreft:
— uitvoeren van werkzaamheden voor het afgeven van een controleverklaring bij de jaarrekening,
— uitvoeren van werkzaamheden overeenkomstig het controleprotocol naar aanleiding van de aandachtspunten accountantscontrole (rechtmatigheid, doelmatigheid, etc.),
— uitvoeren van werkzaamheden voor het afgeven van een assuranceverklaring bij het kentekenregister, het centraal rijbewijzenregister, het Nationaal Parkeerregister en Cards & Brieven,
— uitvoeren van een privacy-audit op het kentekenregister, het centraal rijbewijzenregister en het Nationaal Parkeerregister,
— uitvoeren van een ISO/IEC-27001: 2013 audit,
— uitvoeren DigiD assessment,
— diepteonderzoeken tot een bedrag van 100 000 EUR (exclusief btw) en de daaraan gerelateerde advisering.
Voor alle drie de raamcontractanten:
— deelname aan nadere concurrentiestelling tussen de drie raamcontractanten m.b.t. afzonderlijke accountancy en/of audit gerelateerde opdrachten, boven de 50 000 EUR (exclusief btw).
De overige dienstverlening valt buiten de scope van de overeenkomst. Daarnaast behoudt de RDW zich het recht voor om in bepaalde gevallen opdrachten voor accountancy- en/of auditdiensten afzonderlijk aan te besteden en/of aan een dienstverlener te gunnen waar geen raamovereenkomst mee is gesloten.
De overige dienstverlening valt buiten de scope van de overeenkomst. Daarnaast behoudt de RDW zich het recht voor om in bepaalde gevallen opdrachten voor accountancy- en/of auditdiensten afzonderlijk aan te besteden en/of aan een dienstverlener te gunnen waar geen raamovereenkomst mee is gesloten.
Daartoe kan reden zijn ingeval van (niet limitatieve opsomming) vereiste, specifieke eisen, deskundigheid of vereiste onafhankelijkheid.
Beschrijving van de verlengingen: Drie maal een jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer, Groningen en Veendam.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsstukken en het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Informatie over een bepaald beroep: Services
Verwijzing naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepalingen:
Voor de financiële audit: Wet op de registeraccountants. Wegenverkeerswetgeving waarin bepalingen van Boek 2 BW van toepassing zijn verklaard op de (controle van de) jaarrekening van de RDW.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 3
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Motivering van de raamovereenkomst:
•de hoge implementatiekosten,•de tijdsduur die nodig is voor het opdoen van de noodzakelijke expertise m.b.t. de dienstverlening van de RDW•de intensieve samenwerking tussen de leverancier en de RDW.•de integratie van de drie jaarlijkse cyclus m.b.t. ISO 27001 audit in relatie tot de overige audits.
•de hoge implementatiekosten,•de tijdsduur die nodig is voor het opdoen van de noodzakelijke expertise m.b.t. de dienstverlening van de RDW•de intensieve samenwerking tussen de leverancier en de RDW.•de integratie van de drie jaarlijkse cyclus m.b.t. ISO 27001 audit in relatie tot de overige audits.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
•de hoge implementatiekosten,
•de tijdsduur die nodig is voor het opdoen van de noodzakelijke expertise m.b.t. de dienstverlening van de RDW
•de intensieve samenwerking tussen de leverancier en de RDW.
•de integratie van de drie jaarlijkse cyclus m.b.t. ISO 27001 audit in relatie tot de overige audits.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 17:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2020-06-30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
De afgewezen gegadigden zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen zeven kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige selectiebeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van zeven kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve selectie van de gegadigden.
De afgewezen gegadigden zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen zeven kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige selectiebeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van zeven kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve selectie van de gegadigden.