Beschrijving van de aanbesteding
Met deze aanbesteding wenst de RDW een raamovereenkomst te sluiten met een drietal dienstverleners. Eén van deze drie dienstverleners zal de opdracht m.b.t. de financial en IT audit ontvangen. De overige twee raamovereenkomsten zullen bestaan uit de waarborging voor deelname aan nadere concurrentiestellingen.
De overeenkomsten worden aangegaan voor een periode van drie jaar ingaande op 1.1.2021. De overeenkomsten zullen hierna optioneel verlengbaar zijn met telkens één jaar gedurende een periode van drie jaar. De maximale contractduur is daarmee zes jaar met als einddatum 1.1.2027.
De raamovereenkomsten zullen worden gegund aan de drie partijen die de hoogste score behalen bij de bepaling van de economisch meest voordelige inschrijving. De partij met de hoogste score ontvangt de overeenkomst m.b.t. de financial- en IT-audit.
De achtergrond voor de maximale contractduur van zes jaar is gelegen in:
— de hoge implementatiekosten,
— de tijdsduur die nodig is voor het opdoen van de noodzakelijke expertise m.b.t. de dienstverlening van de RDW,
— de intensieve samenwerking tussen de leverancier en de RDW,
— de integratie v an de drie jaarlijkse cyclus m.b.t. ISO 27001 audit in relatie tot de overige audits.
Scope opdracht
Het aan te besteden contract betreft:
— uitvoeren van werkzaamheden voor het afgeven van een controleverklaring bij de jaarrekening,
— uitvoeren van werkzaamheden overeenkomstig het controleprotocol naar aanleiding van de aandachtspunten accountantscontrole (rechtmatigheid, doelmatigheid, etc.),
— uitvoeren van werkzaamheden voor het afgeven van een assuranceverklaring bij het kentekenregister, het centraal rijbewijzenregister, het Nationaal Parkeerregister en Cards & Brieven,
— uitvoeren van een privacy-audit op het kentekenregister, het centraal rijbewijzenregister en het Nationaal Parkeerregister,
— uitvoeren van een ISO/IEC-27001: 2013 audit,
— uitvoeren DigiD assessment,
— diepteonderzoeken tot een bedrag van 100 000 EUR (exclusief btw) en de daaraan gerelateerde advisering.
Voor alle drie de raamcontractanten:
— deelname aan nadere concurrentiestelling tussen de drie raamcontractanten m.b.t. afzonderlijke accountancy en/of audit gerelateerde opdrachten, boven de 50 000 EUR (exclusief btw).
De overige dienstverlening valt buiten de scope van de overeenkomst. Daarnaast behoudt de RDW zich het recht voor om in bepaalde gevallen opdrachten voor accountancy- en/of auditdiensten afzonderlijk aan te besteden en/of aan een dienstverlener te gunnen waar geen raamovereenkomst mee is gesloten.
Daartoe kan reden zijn ingeval van (niet limitatieve opsomming) vereiste, specifieke eisen, deskundigheid of vereiste onafhankelijkheid.