Europese Aanbesteding zaaksysteem

Gemeente Aa en Hunze

De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een opdracht voor de levering en implementatie van een nieuw zaaksysteem (hierna verder te noemen Oplossing) aan te besteden. De aan te schaffen Oplossing dient ter vervanging van het huidige in gebruikzijnde zaaksysteem van Green Valley.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-11-17 Aankondiging van een opdracht
2020-12-22 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2020-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: Zaaknummer: 270704
Korte beschrijving:
De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een opdracht voor de levering en implementatie van een nieuw zaaksysteem (hierna verder te noemen Oplossing) aan te besteden. De aan te schaffen Oplossing dient ter vervanging van het huidige in gebruikzijnde zaaksysteem van Green Valley.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Aa en Hunze
Postadres: Spiekersteeg 1
Postcode: 9461 BH
Poststad: Gieten
Contact
Internetadres: http://www.aaenhunze.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@aaenhunze.nl 📧
Telefoon: +31 592267777 📞
Fax: +31 592267799 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fbc75cdf751e2ca4c02a75e1f985fb17 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fbc75cdf751e2ca4c02a75e1f985fb17 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-17 📅
Indieningstermijn: 2021-01-27 📅
Publicatiedatum: 2020-11-20 📅
Startdatum: 2021-04-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 227-558478
PB-S nummer: 227

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Oplossing wordt als één opdracht in de markt gezet. Van de inschrijvers wordt verwacht dat zij bij het uitbrengen van de offerte ingaan op het gevraagde in het programma van eisen en wensen zoals beschreven in de Bijlage Programma van Eisen en Wensen en de Bijlage Indeling Uitwerking van Wensen en het gevraagde in Hoofdstuk 6.2 onder subgunningscriterium Kwaliteit.
Toon meer
De gemeente Aa en Hunze zoekt één aanspreekpunt voor het gehele zaaksysteem binnen de gehele looptijd van de overeenkomst.
Verder dienen binnen het zaaksysteem diverse koppelingen te worden gelegd met andere in gebruik zijnde softwarepakketten zoals bijvoorbeeld de BRP en de scansoftware. Voor een totaaloverzicht van de gevraagde te leggen koppelingen met de Oplossing wordt verwezen naar paragraaf 1.2.3 van de Bijlage Programma van Eisen en Wensen (PvE).
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier jaar en kan daarna ieder jaar eenzijdig door de gemeente worden verlengd voor de duur van één jaar, tenzij [...] (zie paragraaf 1.5 van het aanbestedingsdocument).
Beschrijving van de opties:
De gevraagde opties zijn onderdeel van de gevraagde uitwerkingen zoals beschreven onder O21 van het programma van eisen en wensen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Aa en Hunze (Gieten).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Economische en financiële draagkracht: — Een passende bankverklaring.
Technische en professionele bekwaamheid:
— Referentie m.b.t. de Technische Bekwaamheid,
— ISO 27001 of ISO 27002 en ISO 9001.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-01-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Interactieve Real-time demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 42168990
Contact
Contactpunt: Peter Koomans van den Dries
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/fbc75cdf751e2ca4c02a75e1f985fb17 🌏
Naam aanbestedende dienst: Vragen kunnen gesteld worden via TenderNed
Via TenderNed
Poststad: Den Haag
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Postadres: Brinkstraat 4
Poststad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 592339222 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Twintig dagen.
Bron: OJS 2020/S 227-558478 (2020-11-17)
Aanvullende inlichtingen (2020-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een opdracht voor de levering en implementatie van een nieuw zaaksysteem (hierna verder te noemen oplossing) aan te besteden. De aan te schaffen oplossing dient ter vervanging van het huidige in gebruikzijnde zaaksysteem van Green Valley.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-22 📅
Indieningstermijn: 2021-02-03 📅
Publicatiedatum: 2020-12-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 251-632875
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 227-558478
PB-S nummer: 251
Aanvullende informatie
Het betreft hier een gewijzigde planning n.a.v. de Nota van Inlichtingen.
Bron: OJS 2020/S 251-632875 (2020-12-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland