De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een opdracht voor de levering en implementatie van een nieuw zaaksysteem (hierna verder te noemen Oplossing) aan te besteden. De aan te schaffen Oplossing dient ter vervanging van het huidige in gebruikzijnde zaaksysteem van Green Valley.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-17.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese Aanbesteding zaaksysteem
Zaaknummer: 270704
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een opdracht voor de levering en implementatie van een nieuw zaaksysteem (hierna verder te...”
Korte beschrijving
De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een opdracht voor de levering en implementatie van een nieuw zaaksysteem (hierna verder te noemen Oplossing) aan te besteden. De aan te schaffen Oplossing dient ter vervanging van het huidige in gebruikzijnde zaaksysteem van Green Valley.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Aa en Hunze (Gieten).
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Oplossing wordt als één opdracht in de markt gezet. Van de inschrijvers wordt verwacht dat zij bij het uitbrengen van de offerte ingaan op het gevraagde...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Oplossing wordt als één opdracht in de markt gezet. Van de inschrijvers wordt verwacht dat zij bij het uitbrengen van de offerte ingaan op het gevraagde in het programma van eisen en wensen zoals beschreven in de Bijlage Programma van Eisen en Wensen en de Bijlage Indeling Uitwerking van Wensen en het gevraagde in Hoofdstuk 6.2 onder subgunningscriterium Kwaliteit.
De gemeente Aa en Hunze zoekt één aanspreekpunt voor het gehele zaaksysteem binnen de gehele looptijd van de overeenkomst.
Verder dienen binnen het zaaksysteem diverse koppelingen te worden gelegd met andere in gebruik zijnde softwarepakketten zoals bijvoorbeeld de BRP en de scansoftware. Voor een totaaloverzicht van de gevraagde te leggen koppelingen met de Oplossing wordt verwezen naar paragraaf 1.2.3 van de Bijlage Programma van Eisen en Wensen (PvE).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Interactieve Real-time demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2021-04-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier jaar en kan daarna ieder jaar eenzijdig door de gemeente worden verlengd voor de duur van één...”
Beschrijving van de verlengingen
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van vier jaar en kan daarna ieder jaar eenzijdig door de gemeente worden verlengd voor de duur van één jaar, tenzij [...] (zie paragraaf 1.5 van het aanbestedingsdocument).
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De gevraagde opties zijn onderdeel van de gevraagde uitwerkingen zoals beschreven onder O21 van het programma van eisen en wensen.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Een passende bankverklaring.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“— Referentie m.b.t. de Technische Bekwaamheid,
— ISO 27001 of ISO 27002 en ISO 9001.”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-27
09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-01-27
09:00 📅
Aanvullende inlichtingen (2020-12-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding zaaksysteem
Zaaknummer: 270704
Korte beschrijving:
“De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een opdracht voor de levering en implementatie van een nieuw zaaksysteem (hierna verder te...”
Korte beschrijving
De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een opdracht voor de levering en implementatie van een nieuw zaaksysteem (hierna verder te noemen oplossing) aan te besteden. De aan te schaffen oplossing dient ter vervanging van het huidige in gebruikzijnde zaaksysteem van Green Valley.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 227-558478
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2021-01-27 📅
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-02-03 📅
Tijd: 09:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2021-01-27 📅
Tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Datum: 2021-02-03 📅
Tijd: 09:00
Andere aanvullende informatie
Het betreft hier een gewijzigde planning n.a.v. de Nota van Inlichtingen.
Bron: OJS 2020/S 251-632875 (2020-12-22)