Europese aanbesteding warme dranken

Gemeente Delfzijl

Binnen de opdracht valt:
– leveren van warme dranken apparatuur,
– onderhoud van warme dranken apparatuur,
– leveren van verbruiksartikelen (koffie, thee, suiker, melk, warm en koud water).
Als optioneel te gunnen binnen de opdracht, tevens per deelnemer verschillende: het leveren van bekers en overige producten zoals vermeld in het inschrijfbiljet.
Buiten de opdracht valt:
– voorraadbeheer. Dit wordt door de bodes van de diverse gemeenten zelf uitgevoerd,
– dagelijks/wekelijks onderhoud van de apparatuur. Dit wordt door de bodes van de diverse gemeenten zelf uitgevoerd.
Het betreft een overeenkomst voor de initiële duur van vijf jaren. Na deze jaren heeft opdrachtgever de mogelijkheid om het contract nog drie keer te verlengen met één jaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-03-06.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-03-06 Aankondiging van een opdracht
2020-05-11 Aanvullende inlichtingen
2020-08-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-03-06)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Delfzijl
Nationaal registratienummer: 382062369
Postadres: J. van den Kornputplein 10
Poststad: Delfzijl
Postcode: 9934 EA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Leonieke Westra
Telefoon: +31 852003991 📞
E-mail: lwestra@alpha-adviesbureau.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.delfzijl.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/de5ac2d11bfbb328b3937772180d3264 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Alpha Adviesbureau
Postadres: Pieter Sneeuwplein 12
Poststad: Veendam
Postcode: 9641 KA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Leonieke Westra
E-mail: lwestra@alpha-adviesbureau.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.alpha-adviesbureau.nl 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/de5ac2d11bfbb328b3937772180d3264 🌏
Communicatie (deelname)
Naam: Tenderned
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding warme dranken 2020-WD1100
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Korte beschrijving:
“Binnen de opdracht valt: – leveren van warme dranken apparatuur, – onderhoud van warme dranken apparatuur, – leveren van verbruiksartikelen (koffie, thee,...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Plaats van uitvoering: Delfzijl en omgeving 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen de opdracht valt: – leveren van warme dranken apparatuur, – onderhoud van warme dranken apparatuur, – leveren van verbruiksartikelen (koffie, thee,...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: gebruiksvriendelijkheidstest
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 45
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen faillissement of surseance van betaling, — Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht.”
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Financiële en economische draagkracht.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Technische bekwaamheid.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Er word gekozen voor een initiële contractperiode van 5 jaar, vanwege de afschrijving van de apparatuur in het kader van duurzaamheid.”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-06-01 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-06-01 10:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland, zittingslocatie Groningen
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 050-118141 (2020-03-06)
Aanvullende inlichtingen (2020-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Binnen de opdracht valt: — leveren van warme dranken apparatuur, — onderhoud van warme dranken apparatuur, — leveren van verbruiksartikelen (koffie, thee,...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 050-118141

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-06-01 📅
Tijd: 10:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-06-04 📅
Tijd: 16:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-06-01 📅
Tijd: 10:01
Nieuwe waarde
Datum: 2020-06-05 📅
Tijd: 09:00
Andere aanvullende informatie

“De kluissluiting stond gepland op Eerste Pinksterdag. Door de kluissluiting te verplaatsen naar 4 juni 16:00 menen wij meer recht te doen aan de tijd tussen...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 095-227011 (2020-05-11)
Award Aankondiging (2020-08-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 260840.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen de opdracht valt: — leveren van warme dranken apparatuur, — onderhoud van warme dranken apparatuur, — leveren van verbruiksartikelen (koffie, thee,...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit: casus

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 050-118141

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Europese aanbesteding warme dranken
Datum van sluiting van het contract: 2020-07-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: Overwijk Koffiesystemen
Nationaal registratienummer: 01061801
Postadres: Tolhûsleane 15
Poststad: Gorredijk
Postcode: 8401 GA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 513465050 📞
E-mail: sales@overwijk.nl 📧
Fax: +31 513465727 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.cafesalento.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 260840.0 💰
Bron: OJS 2020/S 162-392902 (2020-08-17)