Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers en MFP’s en het leveren van Beheersoftware en supplies

Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 12 maanden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-01-13 Aankondiging van een opdracht
2020-08-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor de aanbestedende dienst 1 raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 12 maanden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Almeerse Scholen Groep (ASG) Stichting voor openbaar primair en voortgezet onderwijs
Postadres: Randstad 2031
Postcode: 1314 BC
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.asg-almere.nl 🌏
E-mail: l.oosterhoff@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/85349d630853735399b86468c937ccac 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/85349d630853735399b86468c937ccac 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-13 📅
Indieningstermijn: 2020-03-10 📅
Publicatiedatum: 2020-01-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 012-023232
PB-S nummer: 12

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Type 1: zwart-wit printer minimaal 20 PPM A4: 40.
Type 2: full color MFP minimaal 50 PPM A4 en A3: 114 (inclusief 2 reservemachines).
Totaal aantal machines: 154.
Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) A4: 12 500 000.
Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) A4: 4 000 000.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen, de tevredenheid over de geleverde dienstverlening en de technische staat van de printers en MFP’s.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 12 maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen valse verklaringen,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen belangenconflict,
— Geen gerechtelijke uitspraak,
— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
— Betalingen belastingen en premies,
— Geen faillissement of surseance van betaling.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden. De opdrachtgever wil geen onnodige belasting op grondstoffen en Co2 uitstoot genereren door een korte looptijd van maar 48 maanden. Zo lang de machines (naar oordeel van de opdrachtgever) technisch nog goed genoeg zijn en de organisatie geen andere oplossing vereist zal zij overwegen de optiejaren te gebruiken.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden. De opdrachtgever wil geen onnodige belasting op grondstoffen en Co2 uitstoot genereren door een korte looptijd van maar 48 maanden. Zo lang de machines (naar oordeel van de opdrachtgever) technisch nog goed genoeg zijn en de organisatie geen andere oplossing vereist zal zij overwegen de optiejaren te gebruiken.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-03-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Flexibiliteit
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 91580572
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/85349d630853735399b86468c937ccac 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland, regio Almere
Poststad: Almere
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: civiel.rb-mnl-lelystad@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 012-023232 (2020-01-13)
Award Aankondiging (2020-08-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van zestig maanden met de mogelijkheid tot verlenging met twee maal twaalf maanden.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1241894.8 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Laserprinters 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-14 📅
Publicatiedatum: 2020-08-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 160-389956
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 012-023232
PB-S nummer: 160

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
— Type 1: zwart-wit printer minimaal twintig PPM A4: veertig,
— Type 2: full color MFP minimaal vijftig PPM A4 en A3: 114 (inclusief twee reservemachines),
— Totaal aantal machines: 154,
— Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) A4: 12 500 000,
— Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) A4: 4 000 000.
Beschrijving van de opties:
Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van zestig maanden met de mogelijkheid tot verlenging met twee maal twaalf maanden.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: kwaliteit
Criterium 2: flexibiliteit

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-07-06 📅
Naam: PCI Nederland bv
Nationaal registratienummer: 34058827
Postadres: New Yorkstraat 66
Poststad: Lijnden
Postcode: 1175 RD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 235430808 📞
E-mail: info@pcinederland.nl 📧
Internetadres: http://www.pcinederland.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1241894.8 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2020/S 160-389956 (2020-08-14)