Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers en MFP's en het leveren van beheersoftware, printmanagementsoftware en supplies

ROC Friese Poort, Centrale Diensten

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende
dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot
nuiforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-06-23 Aankondiging van een opdracht
2021-02-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-06-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot nuiforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Toner voor laserprinters/faxapparaten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: ROC Friese Poort, Centrale Diensten
Postadres: De Eenhoorn 4
Postcode: 8932 NX
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.rocfriesepoort.nl 🌏
E-mail: r.bennink@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/544243b68cfa986762201b60880bf367 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/544243b68cfa986762201b60880bf367 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-06-23 📅
Indieningstermijn: 2020-08-19 📅
Publicatiedatum: 2020-06-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 121-294703
PB-S nummer: 121

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende
dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot
nuiforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.
Printers en MFP’s aantal
— Type 1: zwart-wit printer minimaal 20 PPM A4 28,
— Type 2: zwart-wit MFP minimaal 20 PPM A4 en A3 47,
— Type 3: full color MFP minimaal 20 PPM A4 en A3 55,
— Type 4: zwart-wit MFP minimaal 45 PPM A4 en A3 8,
— Type 5: full color MFP minimaal 45 PPM A4 en A3
(niet fabrieksnieuw). 3,
— Type 6: full color MFP minimaal 60 PPM A4 en A3 10,
— Totaal aantal machines:151,
— Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) 10 500 000,
— Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) 1 800 000.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen en de technische staat van de printers en MFP’s.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Het doel is om voor de aanbestedende dienst één overeenkomst af te sluiten, voor een periode van zestig maanden met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal twaalf maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
— Geen crimineel verleden,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen valse verklaringen,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen belangenconflict,
— Geen gerechtelijke uitspraak,
— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
— Betalingen premies,
— Betalingen belastingen,
— Geen faillissement,
— Geen surseance van betaling.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 60 maanden plus de verlengingsmogelijkheid.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 60 maanden plus de verlengingsmogelijkheid.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-08-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2 Flexibiliteit
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54708018
Contact
Contactpunt: Rob Bennink
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/544243b68cfa986762201b60880bf367 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883614444 📞
E-mail: mailadresisnietbekend@rechtbankleeuwarden.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland/Contact 🌏
Bron: OJS 2020/S 121-294703 (2020-06-23)
Award Aankondiging (2021-02-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1300166.36 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-19 📅
Publicatiedatum: 2021-02-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 038-094908
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 121-294703
PB-S nummer: 38

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Printers en MFP’s Aantal
Type 1: zwart-wit printer minimaal 20 PPM A4 28
Type 2: zwart-wit MFP minimaal 20 PPM A4 en A3 47
Type 3: full color MFP minimaal 20 PPM A4 en A3 55
Type 4: zwart-wit MFP minimaal 45 PPM A4 en A3 8
Type 5: full color MFP minimaal 45 PPM A4 en A3
(niet fabrieksnieuw). 3
Type 6: full color MFP minimaal 60 PPM A4 en A3 10
Totaal aantal machines:151
Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) 10 500 000
Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) 1 800 000

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-02-04 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland bv
Nationaal registratienummer: 30074358
Postadres: Capellalaan 65
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132 JL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 206584100 📞
E-mail: tenderdesk@konicaminolta.nl 📧
Internetadres: http://www.konicaminolta.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1300166.36 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 038-094908 (2021-02-19)