Europese aanbesteding voor de aanschaf (koop) en het onderhouden van MFP’s en het huren en onderhouden van een repromachine, het leveren van printmanagement- en beheersoftware en supplies

Stichting Regius College Schagen

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen (via de MFP’s en de repromachine) van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Canon Nederland NV

Wie?

• Stichting Regius College Schagen

Wat?

• Fotokopieer- en thermokopieerapparaten › Reproductiemachines
• Printers en plotters › Laserprinters
• Tonerpatronen › Toner voor laserprinters/faxapparaten

Waar?

• Noord-Holland › Kop van Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-09-01	Aankondiging van een opdracht
2021-03-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Laserprinters 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regius College Schagen
Postadres: Wilhelminalaan 2 A
Postcode: 1741 CN
Poststad: Schagen
Contact
Internetadres: http://www.regiuscollege.nl 🌏
E-mail: r.bennink@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/68f754b3b3ee7cc75fad56fd2dc06712 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/68f754b3b3ee7cc75fad56fd2dc06712 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-01 📅
Indieningstermijn: 2020-11-16 📅
Publicatiedatum: 2020-09-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 172-413940
PB-S nummer: 172

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— Type 1: full color MFP minimaal 30 PPM A4 en A3 (koop) twaalf,

— Type 2: full color MFP minimaal 60 PPM A4 en A3 (koop) één ,

— Type 3: full color repromachine minimaal 90 PPM A4 en A3 (huur) één ,

— Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) A4 en A3 (decentraal) circa 910 000,

— Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) A4 en A3 (decentraal) circa 600 000,

— Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) A4 en A3 (centraal) circa 1 690 000,

— Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) A4 en A3 (centraal) circa 1 100 000.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

In het optiejaar wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen, de behoefte naar afdrukapparatuur en de technische staat van de MFP’s en de repromachine.

Beschrijving van de opties:

Het doel is om voor Regius College één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van zestig maanden met de mogelijkheid tot verlenging met eenmaal twaalf maanden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Schagen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,

— Geen betrokkenheid voorbereiding,

— Geen belangenconflict,

— Geen vervalsing mededinging,

— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

— Geen faillissement of surseance van betaling,

— Betalingen belastingen en premies.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Ter motivatie voor een looptijd langer dan 48 maanden geeft aanbestedende dienst het volgende aan: Een gangbare, reguliere afschrijftermijn voor MFP’s is circa 60-72 maanden.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Ter motivatie voor een looptijd langer dan 48 maanden geeft aanbestedende dienst het volgende aan: Een gangbare, reguliere afschrijftermijn voor MFP’s is circa 60-72 maanden.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-11-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Contractvolume
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 121712928
Contact
Contactpunt: Rob Bennink
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/68f754b3b3ee7cc75fad56fd2dc06712 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Holland
Postadres: postbus 251
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1800 BG
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: alkmaar@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 172-413940 (2020-09-01)

Award Aankondiging (2021-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 132123.13 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-26 📅
Publicatiedatum: 2021-03-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 063-159775
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 172-413940
PB-S nummer: 63

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— Type 2: full color MFP minimaal 60 PPM A4 en A3 (koop) één,

— Type 3: full color repromachine minimaal 90 PPM A4 en A3 (huur) één.

— Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) A4 en A3 (DECENTRAAL) circa 910 000,

— Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) A4 en A3 (DECENTRAAL) circa 600 000,

— Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar) A4 en A3 (CENTRAAL) circa 1 690 000,

— Totaal aantal full color afdrukken (per jaar) A4 en A3 (CENTRAAL) circa 1 100 000.

Beschrijving van de opties:

Het doel is om voor Regius College één raamovereenkomst af te sluiten, voor een periode van 60 maanden met de mogelijkheid tot verlenging met eenmaal twaalf maanden.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-25 📅
Naam: Canon Nederland nv
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216 TV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736815815 📞
E-mail: bidcenter@canon.nl 📧
Internetadres: http://www.canon.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 132123.13 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 063-159775 (2021-03-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (4)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (3)