Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor financiële en HR diensten

Sportbedrijf Rotterdam bv

De scope van de opdracht betreft in hoofdlijnen de financiële administratie en de personeels- en salarisadministratie. Voor zowel de financiële als de HR processen geldt dat de diensten uitgevoerd dienen te worden in AFAS. SR beschikt over AFAS licenties. De aanschaf van de AFAS licenties behoort dan ook niet tot de scope van de opdracht. Met AFAS moet een aantal koppelingen met expertsystemen worden gemaakt voor een geautomatiseerde data-uitwisseling van gegevens. Het beheer van deze expertsystemen is de verantwoordelijkheid van inschrijver.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-08-04 Aankondiging van een opdracht
2020-08-10 Aanvullende inlichtingen
2020-12-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-08-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratiediensten
Referentienummer: P205008/MvV
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht betreft in hoofdlijnen de financiële administratie en de personeels- en salarisadministratie. Voor zowel de financiële als de HR processen geldt dat de diensten uitgevoerd dienen te worden in AFAS. SR beschikt over AFAS licenties. De aanschaf van de AFAS licenties behoort dan ook niet tot de scope van de opdracht. Met AFAS moet een aantal koppelingen met expertsystemen worden gemaakt voor een geautomatiseerde data-uitwisseling van gegevens. Het beheer van deze expertsystemen is de verantwoordelijkheid van inschrijver.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratiediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor financieel advies 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Sportbedrijf Rotterdam bv
Postadres: Annie M.G. Schmidtplein 10
Postcode: 3083 NZ
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.sportbedrijfrotterdam.nl 🌏
E-mail: info@sportbedrijfrotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 653724665 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8b03a19834ca1873fa049823cd5c5c8d 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8b03a19834ca1873fa049823cd5c5c8d 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-04 📅
Indieningstermijn: 2020-10-07 📅
Publicatiedatum: 2020-08-07 📅
Startdatum: 2020-12-04 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 152-372032
PB-S nummer: 152

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor de totale dienstverlening voor de komende vier jaar is een plafondbedrag gedefinieerd van 1 800 000,- EUR, exclusief btw. Dit bedrag is opgebouwd op basis van initiële en periodieke kosten. Bij overschrijding van het plafondbedrag wordt inschrijving terzijde gelegd.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen: De overeenkomst kan zes (6) maal met één (1) jaar worden verlengd.
Beschrijving van de opties: Opties beschrijven.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2021-01-05 📅
Datum opening inschrijvingen: 2020-10-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Innovatie, opleiding en flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Toekomstvisie en aanvullende kansen
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 562074869
Ander type aanbestedende dienst: zelfstandige bv met gemeente Rotterdam als enig aandeelhouder
Contact
Contactpunt: Maud van Vliet
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8b03a19834ca1873fa049823cd5c5c8d 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000 📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Binnen twintig kalenderdagen na het versturen van de voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2020/S 152-372032 (2020-08-04)
Aanvullende inlichtingen (2020-08-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht betreft in hoofdlijnen de financiële administratie en de personeels- en salarisadministratie. Voor zowel de financiële als de HR processen geldt dat de diensten uitgevoerd dienen te worden in AFAS. SR beschikt over AFAS licenties. De aanschaf van de AFAS licenties behoort dan ook niet tot de scope van de opdracht. Met AFAS moet een aantal koppelingen met expertsystemen worden gemaakt voor een geautomatiseerde data-uitwisseling van gegevens. Het beheer van de koppeling met deze expertsystemen is de verantwoordelijkheid van inschrijver.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-10 📅
Publicatiedatum: 2020-08-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 157-383892
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 152-372032
PB-S nummer: 157
Bron: OJS 2020/S 157-383892 (2020-08-10)
Award Aankondiging (2020-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 893181.3 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Loonadministratiediensten 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-18 📅
Publicatiedatum: 2020-12-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 250-625846
PB-S nummer: 250

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-12-10 📅
Naam: A/S Works Outsourcing bv
Nationaal registratienummer: 32126741
Postadres: Boogschutterstraat 11 B
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7324 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 555789525 📞
Internetadres: http://www.as-works.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 893181.3 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Zelfstandige BV met gemeente Rotterdam als enig aandeelhouder
Bron: OJS 2020/S 250-625846 (2020-12-18)