Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor financiële en HR diensten

Sportbedrijf Rotterdam bv

De scope van de opdracht betreft in hoofdlijnen de financiële administratie en de personeels- en salarisadministratie. Voor zowel de financiële als de HR processen geldt dat de diensten uitgevoerd dienen te worden in AFAS. SR beschikt over AFAS licenties. De aanschaf van de AFAS licenties behoort dan ook niet tot de scope van de opdracht. Met AFAS moet een aantal koppelingen met expertsystemen worden gemaakt voor een geautomatiseerde data-uitwisseling van gegevens. Het beheer van deze expertsystemen is de verantwoordelijkheid van inschrijver.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-04.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-08-04 Aankondiging van een opdracht
2020-08-10 Aanvullende inlichtingen
2020-12-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-08-04)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Sportbedrijf Rotterdam bv
Nationaal registratienummer: 562074869
Postadres: Annie M.G. Schmidtplein 10
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3083 NZ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Maud van Vliet
Telefoon: +31 653724665 📞
E-mail: info@sportbedrijfrotterdam.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.sportbedrijfrotterdam.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8b03a19834ca1873fa049823cd5c5c8d 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/8b03a19834ca1873fa049823cd5c5c8d 🌏
Type aanbestedende dienst
Ander type: zelfstandige bv met gemeente Rotterdam als enig aandeelhouder

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor financiële en HR diensten P205008/MvV”
Producten/diensten: Administratiediensten 📦
Korte beschrijving:
“De scope van de opdracht betreft in hoofdlijnen de financiële administratie en de personeels- en salarisadministratie. Voor zowel de financiële als de HR...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor financieel advies 📦
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Voor de totale dienstverlening voor de komende vier jaar is een plafondbedrag gedefinieerd van 1 800 000,- EUR, exclusief btw. Dit bedrag is opgebouwd op...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Innovatie, opleiding en flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Toekomstvisie en aanvullende kansen
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Prijs (weging): 20
Duur
Startdatum: 2020-12-04 📅
Einddatum: 2024-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De overeenkomst kan zes (6) maal met één (1) jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Opties beschrijven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-10-07 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2021-01-05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-10-07 10:05 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000 📞
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Binnen twintig kalenderdagen na het versturen van de voorlopige gunningsbeslissing.”
Bron: OJS 2020/S 152-372032 (2020-08-04)
Aanvullende inlichtingen (2020-08-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor Financiële en HR diensten P205008/MvV”
Korte beschrijving:
“De scope van de opdracht betreft in hoofdlijnen de financiële administratie en de personeels- en salarisadministratie. Voor zowel de financiële als de HR...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 152-372032

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.1.4)
Plaats van de te wijzigen tekst: Korte beschrijving
Oude waarde
Tekst:
“De scope van de opdracht betreft in hoofdlijnen de financiële administratie en de personeels- en salarisadministratie. Voor zowel de financiële als de HR...”    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
“De scope van de opdracht betreft in hoofdlijnen de financiële administratie en de personeels- en salarisadministratie. Voor zowel de financiële als de HR...”    Toon meer
Bron: OJS 2020/S 157-383892 (2020-08-10)
Award Aankondiging (2020-12-18)
Aanbestedende dienst
Type aanbestedende dienst
Ander type: Zelfstandige BV met gemeente Rotterdam als enig aandeelhouder

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 893181.3 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 152-372032

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor financiële en HR diensten”
Datum van sluiting van het contract: 2020-12-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: A/S Works Outsourcing bv
Nationaal registratienummer: 32126741
Postadres: Boogschutterstraat 11 B
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7324 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 555789525 📞
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.as-works.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 893181.3 💰
Bron: OJS 2020/S 250-625846 (2020-12-18)