Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor binnenlandse en buitenlandse dienstreizen ten behoeve van Zuyd Hogeschool

Stichting Zuyd Hogeschool

Zuyd wil één opdrachtnemer contracteren, ten behoeve van een hoogwaardige dienstverlening voor dienstreizen. Het moet enerzijds mogelijk zijn dat de reiziger zelf middels het bestelsysteem van de opdrachtnemer de reis samenstelt en boekt (zelf boeken), anderzijds door de opdrachtnemer samengesteld en geboekt op basis van de reiswensen van de reiziger (volledige ontzorging).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• T.H.L. Travel B.V.
• T.H.L. Travel bv

Wie?

• Stichting Zuyd Hogeschool

Wat?

• Diverse zakelijke diensten › Organiseren van zakenreizen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-08-27	Aankondiging van een opdracht
2020-10-08	Aanvullende inlichtingen
2020-10-20	Aanvullende inlichtingen
2021-04-02	Award Aankondiging
2023-12-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-08-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organiseren van zakenreizen
Referentienummer: Zuyd.2020.10.Dienstreizen
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Organiseren van zakenreizen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Zuyd Hogeschool
Postadres: Nieuw-Eyckholt 300
Postcode: 6419 DJ
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.zuyd.nl 🌏
E-mail: roy.wagendorp@zuyd.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b7a4c12854c58be540f35b88e9806dfb 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b7a4c12854c58be540f35b88e9806dfb 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-27 📅
Indieningstermijn: 2020-10-13 📅
Publicatiedatum: 2020-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 169-409519
PB-S nummer: 169

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Gebaseerd op oude afnames:

— dienstenreizen buitenland en binnenlands geboekt door…

… reisagenten, Geboekt via diverse reisagenten 2016: 359 000 EUR, 2017: 411 500 EUR,

… reisagenten of personeel, Inclusief declaraties door medewerkers. 2018: 451 000 EUR, 2019: 410 500 EUR.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De looptijd van de raamovereenkomst is twee (2) jaar, met een optionele eenzijdige verlengingsmogelijkheid van maximaal twee maal één (1) jaar.

Beschrijving van de opties: Verlengen van looptijd raamovereenkomst.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid: — Programma van Eisen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De looptijd van de raamovereenkomst is twee (2) jaar, met een optionele eenzijdige verlengingsmogelijkheid van maximaal tweemaal één (1) jaar.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De looptijd van de raamovereenkomst is twee (2) jaar, met een optionele eenzijdige verlengingsmogelijkheid van maximaal tweemaal één (1) jaar.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 08:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-10-13 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 08:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Kostenbeheersing
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Pro activiteit, flexibiliteit en service
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K4. Inrichting online boekingssysteem en koppeling P2P-systeem Proactis
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K5. Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kostencriterium (naam): P1. Prijs
Kostencriterium (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 48391788
Contact
Contactpunt: Dance Heijnen
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b7a4c12854c58be540f35b88e9806dfb 🌏
Naam aanbestedende dienst: Tenderned
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Postadres: Sint Annadal 1
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612222 📞
E-mail: br.kort.geding.rb-lim.maastricht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 169-409519 (2020-08-27)

Aanvullende inlichtingen (2020-10-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-08 📅
Indieningstermijn: 2020-10-26 📅
Publicatiedatum: 2020-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 199-483381
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 169-409519
PB-S nummer: 199
Bron: OJS 2020/S 199-483381 (2020-10-08)

Aanvullende inlichtingen (2020-10-20)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-10-20 📅
Indieningstermijn: 2020-11-09 📅
Publicatiedatum: 2020-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 207-505419
PB-S nummer: 207
Aanvullende informatie

De planning in gewijzigd. Zie hiervoor de laatste versie van de Nota van Inlichtingen.

Bron: OJS 2020/S 207-505419 (2020-10-20)

Award Aankondiging (2021-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-04-02 📅
Publicatiedatum: 2021-04-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 067-173687
PB-S nummer: 67

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— dienstenreizen buitenland en binnenlands geboekt door reisagenten, geboekt via diverse reisagenten 2016: 359 000 EUR, 2017: 411 500 EUR,

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-01 📅
Naam: T.H.L. Travel bv
Nationaal registratienummer: 32116132
Postadres: Operetteweg 9
Poststad: Almere
Postcode: 1323 VJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 365406030 📞
Internetadres: http://www.uniglobethltravel.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 067-173687 (2021-04-02)

Award Aankondiging (2023-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor binnenlandse en buitenlandse dienstreizen ten behoeve van Zuyd Hogeschool
Referentienummer: Zuyd.2020.10.Dienstreizen
Korte beschrijving: Zie beschrijving van de wijzigingen.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1300000.0 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Gewijzigde opdracht
Beschrijving van de aanbesteding: Gewijzigde opdracht 0
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 12 maanden
Overige informatie over verlengingen:

De looptijd van de raamovereenkomst is twee (2) jaar, met een optionele eenzijdige verlengingsmogelijkheid van maximaal tweemaal één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengen van looptijd raamovereenkomst
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist

Gunning van het contract
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-01 📅
Titel: Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor binnenlandse en buitenlandse dienstreizen ten behoeve van Zuyd Hogeschool
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1.0 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1300000.0 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 0.01 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Leider van de inschrijver ✅
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: T.H.L. Travel B.V.
Nationaal registratienummer: 32116132
Postadres: Operetteweg 9
Postcode: 1323VJ
Poststad: Almere
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: dummy@example.com 📧
Telefoon: +31 365406030 📞
URL: http://www.uniglobethltravel.nl 🌏

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Zuyd Hogeschool
Nationaal registratienummer: 48391788
Postadres: Nieuw-Eyckholt 300
Postcode: 6419DJ
Poststad: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dance Heijnen
E-mail: roy.wagendorp@zuyd.nl 📧
Telefoon: +31 681972875 📞
URL: http://www.zuyd.nl 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Zie beschrijving van de wijzigingen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: CON-0001
Nieuwe waarde
Tekst:

Inleiding: Tijdens de coronapandemie zijn er binnen Zuyd Hogeschool (Zuyd) maatregelen getroffen om verspreiding van het virus te beperken. Medewerkers werd gevraagd, daar waar mogelijk, vanuit thuis te werken. Op 17 maart 2020 is door het College van Bestuur besloten geen studenten meer toe te laten in en rondom de gebouwen van Zuyd. Coronapandemie in relatie tot dienstreizen: Gezien de getroffen maatregelen hebben dienstreizen niet kunnen plaatsvinden. Deze omstandigheden hebben een direct gevolg voor de raamovereenkomst met onze leverancier voor binnenlandse en buitenlandse dienstreizen. Zuyd heeft tijdens de pandemie geen gebruik kunnen maken van de raamovereenkomst inzake binnenlandse en buitenlandse dienstreizen. Gezien de markt voor dienstreizen en hiermee de door Zuyd gecontracteerde partij een buitengewoon moeilijke periode heeft moeten doorstaan is besloten om de huidige raamovereenkomst te verlengen voor de periode van één jaar. Hiermee willen wij tegenmoetkomen aan de gecontracteerde partij. Onderbouwing verlengen van overeenkomst: De aanbestedingswet geeft Zuyd de ruimte in artikel 2.163e om zonder nieuwe aanbestedingsprocedure zoals bedoeld in deel 2 van de aanbestedingswet, de overheidsopdracht te wijzigen. Zuyd zal de opdracht op basis van artikel 2.163e lid a, b, en c wijzigen. Een overheidsopdracht kan zonder nieuwe aanbesteding als bedoeld in deel 2 van de aanbestedingswet worden gewijzigd indien; a. De behoefte aan wijziging het gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbestedende dienst niet kon voorzien; Zuyd kon niet voorzien in de beperkingen die gesteld zijn door de centrale overheid: b. De wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht meebrengt: Zuyd wijzigt enkel de doorlooptijd van de opdracht. Door het wijzigen (verlengen) van de doorlooptijd zal leverancier geen economisch voordeel hebben. Dit gezien Zuyd onder normale omstandigheden gebruik had kunnen maken van de dienstverlening, door de overeenkomst met één jaar te verlengen streeft Zuyd ernaar om de verstoorde balans als het gevolg van de coronapandemie te herstellen. c. De verhoging van de prijs niet meer bedraagt dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht: De waarde van de opdracht zal niet of nauwelijks wijzigen. Dit gezien tijdens Zuyd geen gebruik kon maken van de diensten tijdens de coronapandemie.

Tekst

Inleiding:

Tijdens de coronapandemie zijn er binnen Zuyd Hogeschool (Zuyd) maatregelen getroffen om verspreiding van het virus te beperken. Medewerkers werd gevraagd, daar waar mogelijk, vanuit thuis te werken. Op 17 maart 2020 is door het College van Bestuur besloten geen studenten meer toe te laten in en rondom de gebouwen van Zuyd.

Coronapandemie in relatie tot dienstreizen:

Gezien de getroffen maatregelen hebben dienstreizen niet kunnen plaatsvinden.
Deze omstandigheden hebben een direct gevolg voor de raamovereenkomst met onze leverancier voor binnenlandse en buitenlandse dienstreizen. Zuyd heeft tijdens de pandemie geen gebruik kunnen maken van de raamovereenkomst inzake binnenlandse en buitenlandse dienstreizen.

Gezien de markt voor dienstreizen en hiermee de door Zuyd gecontracteerde partij een buitengewoon moeilijke periode heeft moeten doorstaan is besloten om de huidige raamovereenkomst te verlengen voor de periode van één jaar. Hiermee willen wij tegenmoetkomen aan de gecontracteerde partij.

Onderbouwing verlengen van overeenkomst:

De aanbestedingswet geeft Zuyd de ruimte in artikel 2.163e om zonder nieuwe aanbestedingsprocedure zoals bedoeld in deel 2 van de aanbestedingswet, de overheidsopdracht te wijzigen.

Zuyd zal de opdracht op basis van artikel 2.163e lid a, b, en c wijzigen.

Een overheidsopdracht kan zonder nieuwe aanbesteding als bedoeld in deel 2 van de aanbestedingswet worden gewijzigd indien;

a. De behoefte aan wijziging het gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbestedende dienst niet kon voorzien;

Zuyd kon niet voorzien in de beperkingen die gesteld zijn door de centrale overheid:

b. De wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht meebrengt:

Zuyd wijzigt enkel de doorlooptijd van de opdracht. Door het wijzigen (verlengen) van de doorlooptijd zal leverancier geen economisch voordeel hebben. Dit gezien Zuyd onder normale omstandigheden gebruik had kunnen maken van de dienstverlening, door de overeenkomst met één jaar te verlengen streeft Zuyd ernaar om de verstoorde balans als het gevolg van de coronapandemie te herstellen.

c. De verhoging van de prijs niet meer bedraagt dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht:

De waarde van de opdracht zal niet of nauwelijks wijzigen. Dit gezien tijdens Zuyd geen gebruik kon maken van de diensten tijdens de coronapandemie.

Bron: OJS 2023/S 241-756361 (2023-12-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (18)

Diverse zakelijke diensten (7)