Tekst
Inleiding:
Tijdens de coronapandemie zijn er binnen Zuyd Hogeschool (Zuyd) maatregelen getroffen om verspreiding van het virus te beperken. Medewerkers werd gevraagd, daar waar mogelijk, vanuit thuis te werken. Op 17 maart 2020 is door het College van Bestuur besloten geen studenten meer toe te laten in en rondom de gebouwen van Zuyd.
Coronapandemie in relatie tot dienstreizen:
Gezien de getroffen maatregelen hebben dienstreizen niet kunnen plaatsvinden.
Deze omstandigheden hebben een direct gevolg voor de raamovereenkomst met onze leverancier voor binnenlandse en buitenlandse dienstreizen. Zuyd heeft tijdens de pandemie geen gebruik kunnen maken van de raamovereenkomst inzake binnenlandse en buitenlandse dienstreizen.
Gezien de markt voor dienstreizen en hiermee de door Zuyd gecontracteerde partij een buitengewoon moeilijke periode heeft moeten doorstaan is besloten om de huidige raamovereenkomst te verlengen voor de periode van één jaar. Hiermee willen wij tegenmoetkomen aan de gecontracteerde partij.
Onderbouwing verlengen van overeenkomst:
De aanbestedingswet geeft Zuyd de ruimte in artikel 2.163e om zonder nieuwe aanbestedingsprocedure zoals bedoeld in deel 2 van de aanbestedingswet, de overheidsopdracht te wijzigen.
Zuyd zal de opdracht op basis van artikel 2.163e lid a, b, en c wijzigen.
Een overheidsopdracht kan zonder nieuwe aanbesteding als bedoeld in deel 2 van de aanbestedingswet worden gewijzigd indien;
a. De behoefte aan wijziging het gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbestedende dienst niet kon voorzien;
Zuyd kon niet voorzien in de beperkingen die gesteld zijn door de centrale overheid:
b. De wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht meebrengt:
Zuyd wijzigt enkel de doorlooptijd van de opdracht. Door het wijzigen (verlengen) van de doorlooptijd zal leverancier geen economisch voordeel hebben. Dit gezien Zuyd onder normale omstandigheden gebruik had kunnen maken van de dienstverlening, door de overeenkomst met één jaar te verlengen streeft Zuyd ernaar om de verstoorde balans als het gevolg van de coronapandemie te herstellen.
c. De verhoging van de prijs niet meer bedraagt dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht:
De waarde van de opdracht zal niet of nauwelijks wijzigen. Dit gezien tijdens Zuyd geen gebruik kon maken van de diensten tijdens de coronapandemie.