Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor binnenlandse en buitenlandse dienstreizen ten behoeve van Zuyd Hogeschool

Stichting Zuyd Hogeschool

Zuyd wil één opdrachtnemer contracteren, ten behoeve van een hoogwaardige dienstverlening voor dienstreizen. Het moet enerzijds mogelijk zijn dat de reiziger zelf middels het bestelsysteem van de opdrachtnemer de reis samenstelt en boekt (zelf boeken), anderzijds door de opdrachtnemer samengesteld en geboekt op basis van de reiswensen van de reiziger (volledige ontzorging).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-27.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-08-27 Aankondiging van een opdracht
2020-10-08 Aanvullende inlichtingen
2020-10-20 Aanvullende inlichtingen
2021-04-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-08-27)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Zuyd Hogeschool
Nationaal registratienummer: 48391788
Postadres: Nieuw-Eyckholt 300
Poststad: Heerlen
Postcode: 6419 DJ
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Dance Heijnen
E-mail: roy.wagendorp@zuyd.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.zuyd.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b7a4c12854c58be540f35b88e9806dfb 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Tenderned
Poststad: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: roy.wagendorp@zuyd.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b7a4c12854c58be540f35b88e9806dfb 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor binnenlandse en buitenlandse dienstreizen ten behoeve van Zuyd Hogeschool Zuyd.2020.10.Dienstreizen”
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦
Korte beschrijving:
“Zuyd wil één opdrachtnemer contracteren, ten behoeve van een hoogwaardige dienstverlening voor dienstreizen. Het moet enerzijds mogelijk zijn dat de...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gebaseerd op oude afnames: — dienstenreizen buitenland en binnenlands geboekt door reisagenten, Geboekt via diverse reisagenten 2016: 359 000 EUR, 2017: 411...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Kostenbeheersing
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Pro activiteit, flexibiliteit en service
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K4. Inrichting online boekingssysteem en koppeling P2P-systeem Proactis
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K5. Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kostencriterium (naam): P1. Prijs
Kostencriterium (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De looptijd van de raamovereenkomst is twee (2) jaar, met een optionele eenzijdige verlengingsmogelijkheid van maximaal twee maal één (1) jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Verlengen van looptijd raamovereenkomst.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: — Programma van Eisen.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De looptijd van de raamovereenkomst is twee (2) jaar, met een optionele eenzijdige verlengingsmogelijkheid van maximaal tweemaal één (1) jaar.”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-10-13 08:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-10-13 08:05 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Maastricht
Postadres: Sint Annadal 1
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883612222 📞
E-mail: br.kort.geding.rb-lim.maastricht@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 169-409519 (2020-08-27)
Aanvullende inlichtingen (2020-10-08)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 169-409519

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-10-13 📅
Tijd: 08:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-10-26 📅
Tijd: 17:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-10-13 📅
Tijd: 08:05
Nieuwe waarde
Datum: 2020-10-26 📅
Tijd: 17:05
Bron: OJS 2020/S 199-483381 (2020-10-08)
Aanvullende inlichtingen (2020-10-20)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-10-26 📅
Tijd: 17:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-11-09 📅
Tijd: 17:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-10-26 📅
Tijd: 17:05
Nieuwe waarde
Datum: 2020-11-09 📅
Tijd: 17:05
Andere aanvullende informatie

“De planning in gewijzigd. Zie hiervoor de laatste versie van de Nota van Inlichtingen.”
Bron: OJS 2020/S 207-505419 (2020-10-20)
Award Aankondiging (2021-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gebaseerd op oude afnames: — dienstenreizen buitenland en binnenlands geboekt door reisagenten, geboekt via diverse reisagenten 2016: 359 000 EUR, 2017: 411...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 169-409519

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor binnenlandse en buitenlandse dienstreizen ten behoeve van Zuyd Hogeschool”
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: T.H.L. Travel bv
Nationaal registratienummer: 32116132
Postadres: Operetteweg 9
Poststad: Almere
Postcode: 1323 VJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 365406030 📞
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.uniglobethltravel.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1300000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2021/S 067-173687 (2021-04-02)