Europese aanbesteding volgens de openbare procedure 'Vervanging back-up infrastructuur'

Aankondiging van een opdracht (2020-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Referentienummer: OB2019MF040
Korte beschrijving:
“Europese openbare aanbesteding inzake de levering, implementatie en onderhoud van een back-up infrastructuur ter vervanging van de huidige, op tape...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Aanvullende CPV-code: Back-updiensten voor computers 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Omroep Brabant Mediafaciliteiten C.V.
Postadres: Science Park Eindhoven 5550
Postcode: 5692 EL
Poststad: Son en Breugel
Contact
Internetadres: http://www.omroepbrabant.nl 🌏
E-mail: h4uconsultancy@outlook.com 📧
Telefoon: +31 629000829 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7efa64d4b905aa873c938c3d4855edcc 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7efa64d4b905aa873c938c3d4855edcc 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-02-10 📅
Indieningstermijn: 2020-03-30 📅
Publicatiedatum: 2020-02-13 📅
Startdatum: 2020-06-01 📅
Einddatum: 2025-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 031-071964
PB-S nummer: 31
Aanvullende informatie

“Opening is niet openbaar. het ‘proces-verbaal van opening’ wordt beschikbaar gesteld. Inschrijvers ontvangen hiervan een bericht via TenderNed.”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 330 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst heeft nu een back-up infrastructuur op basis van tapes en een aantal losse scripts. De doelstelling voor deze opdracht is de...”    Toon meer

“De aanbestedende dienst beoogt de volgende doelstellingen te realiseren:”

Toon meer (11)

“1) moderniseren van het huidige tape systeem naar een toekomstbestendige oplossing;”

“2) periodieke back-ups welke buiten de hoofdvestiging (Son) opgeslagen zijn en gestart kunnen worden vanaf (iedere) andere locatie t.b.v. het voortzetten...”

Korte beschrijving

2) periodieke back-ups welke buiten de hoofdvestiging (Son) opgeslagen zijn en gestart kunnen worden vanaf (iedere) andere locatie t.b.v. het voortzetten van uitzenden;

   Toon meer

“3) verkorten van de restoretijd t.b.v. het voortzetten van uitzenden in het geval van een calamiteit;”

“4) zelfstandig bestanden terug kunnen plaatsen vanuit de back-up naar de productieomgeving;”

“5) 1 centrale back-up omgeving en procedure;”

“6) ondersteunen of vervangen van de bestaande archiefomgeving voor mediabestanden t.b.v. geldende bewaartermijnen;”

“7) inrichten van integriteitscontroles op gemaakte back-up bestanden en het periodiek kunnen doen van disaster recovery tests.”

“De aangeboden oplossing moet een back-up faciliteren naar een externe locatie met minimaal een dagelijks interval (RPO). Bestanden dienen tot 30 dagen terug...”

Korte beschrijving

De aangeboden oplossing moet een back-up faciliteren naar een externe locatie met minimaal een dagelijks interval (RPO). Bestanden dienen tot 30 dagen terug te halen zijn. Omdat het uitzenden van media de essentiële taak van de aanbestedende dienst is gelden de in de technische eisen genoemde restoretijden van maximaal 8 uur voor de productieomgevingen en 4 uur voor de kritieke processen t.b.v. voortzetting uitzending (RTO). Deze kritieke processen omvatten de domein- en dataservers van de KA-omgeving (in het VM-cluster) en de programma’s en storage voor de voortzetting van TV, radio en het internet. Het gaat dus om Playout met bijbehorende storage, Brio met klaarstaande programma’s en delen van de Dalet en Avid storage. Al met al is dit ongeveer 30TiB.

   Toon meer

“Het staat de opdrachtnemer vrij om binnen de gegeven plafondprijs de best passende oplossing te beschrijven.”

“De aanbestedende dienst heeft het voornemen met één (1) partij een overeenkomst aan te gaan.”

“De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1.6.2020, of zoveel later dan dat definitieve gunning...”

Korte beschrijving

De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1.6.2020, of zoveel later dan dat definitieve gunning plaatsvindt. De overeenkomst met betrekking tot het onderhoud van de software gaat in op het moment van de juridische levering van de software (uiterlijk 31.5.2020) en heeft een looptijd van 5 jaar, met de optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.

   Toon meer

Geschatte waarde exclusief BTW: 330 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
“Optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.”
Beschrijving van de opties:
“De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1.6.2020, of zoveel later dan dat definitieve gunning...”    Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Son en Breugel”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-03-30 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Son en Breugel
Aanvullende informatie:
“Opening is niet openbaar. het ‘proces-verbaal van opening’ wordt beschikbaar gesteld. Inschrijvers ontvangen hiervan een bericht via TenderNed.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Proces fit
Kwaliteitscriterium (weging): 16500
Kwaliteitscriterium (naam): Technical & data fit
Kwaliteitscriterium (weging): 41250
Kwaliteitscriterium (naam): Service Level Agreement
Vendor fit
Kwaliteitscriterium (weging): 24750
Kwaliteitscriterium (naam): Strategic fit
Kwaliteitscriterium (weging): 33000
Kostencriterium (naam): Inschrijfprijs
Kostencriterium (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 201722712
Contact
Contactpunt: Hans van Hattem
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7efa64d4b905aa873c938c3d4855edcc 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

“Niet alle documenten (bijlage C en D) worden, in verband met informatiebeveiliging, digitaal beschikbaar gesteld.”

“Indien u interesse heeft deze documenten te ontvangen, kunt u een bericht via TenderNed sturen aan de contactpersoon van deze tender.”

Toon meer (1)

“Het is ter beoordeling van de aanbestedende dienst of deze informatie beschikbaar wordt gesteld.”

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingsplaats Eindhoven
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@omroepbrabant.nl 📧
Internetadres: http://www.omroepbrabant.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 031-071964 (2020-02-10)

Award Aankondiging (2020-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Europese openbare aanbesteding inzake de Levering, implementatie en onderhoud van een back-up infrastructuur ter vervanging van de huidige, op tape...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 246567.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Omroep Brabant Mediafaciliteiten cv

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-23 📅
Publicatiedatum: 2020-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 144-353962
PB-S nummer: 144

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst heeft nu een back-up infrastructuur op basis van tapes en een aantal losse scripts. De doelstelling voor deze opdracht is de...”    Toon meer

“De Aanbestedende dienst beoogt de volgende doelstellingen te realiseren:”

Toon meer (10)

“1. moderniseren van het huidige tape systeem naar een toekomstbestendige oplossing;”

“2. periodieke back-ups welke buiten de hoofdvestiging (Son) opgeslagen zijn en gestart kunnen worden vanaf (iedere) andere locatie t.b.v. het voortzetten...”

Korte beschrijving

2. periodieke back-ups welke buiten de hoofdvestiging (Son) opgeslagen zijn en gestart kunnen worden vanaf (iedere) andere locatie t.b.v. het voortzetten van uitzenden;

   Toon meer

“3. verkorten van de restoretijd t.b.v. het voortzetten van uitzenden in het geval van een calamiteit;”

“4. zelfstandig bestanden terug kunnen plaatsen vanuit de back-up naar de productieomgeving;”

“5. eén centrale back-up omgeving en procedure;”

“6. ondersteunen of vervangen van de bestaande archiefomgeving voor mediabestanden t.b.v. geldende bewaartermijnen;”

“7. inrichten van integriteitscontroles op gemaakte back-up bestanden en het periodiek kunnen doen van disaster recovery tests.”

“De aangeboden oplossing moet een back-up faciliteren naar een externe locatie met minimaal een dagelijks interval (RPO). Bestanden dienen tot dertig dagen...”

Korte beschrijving

De aangeboden oplossing moet een back-up faciliteren naar een externe locatie met minimaal een dagelijks interval (RPO). Bestanden dienen tot dertig dagen terug te halen zijn. Omdat het uitzenden van media de essentiële taak van de Aanbestedende dienst is gelden de in de technische eisen genoemde restoretijden van maximaal 8 uur voor de productieomgevingen en 4 uur voor de kritieke processen t.b.v. voortzetting uitzending (RTO). Deze kritieke processen omvatten de domein- en dataservers van de KA-omgeving (in het VM-cluster) en de programma’s en storage voor de voortzetting van TV, radio en het internet. Het gaat dus om Playout met bijbehorende storage, Brio met klaarstaande programma’s en delen van de Dalet en Avid storage. Al met al is dit ongeveer 30TiB.

   Toon meer

“De Aanbestedende dienst heeft het voornemen met één (1) partij een Overeenkomst aan te gaan.”

“De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1.6.2020, of zoveel later dan dat definitieve gunning...”

Korte beschrijving

De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1.6.2020, of zoveel later dan dat definitieve gunning plaatsvindt. De overeenkomst met betrekking tot het onderhoud van de software gaat in op het moment van de juridische levering van de software (uiterlijk 31.5.2020) en heeft een looptijd van 5 jaar, met de optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.

   Toon meer

Beschrijving van de opties:
“De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1.6.2020, of zoveel later dan dat definitieve gunning...”    Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Son en Breugel.”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-06-15 📅
Naam: Data Management Professionals bv
Nationaal registratienummer: 11068227
Postadres: Utrechtseweg 92
Poststad: Zeist
Postcode: 3702 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 615894943 📞
E-mail: mvanimpelen@dm-p.com 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2020/S 144-353962 (2020-07-23)