Europese openbare aanbesteding inzake de levering, implementatie en onderhoud van een back-up infrastructuur ter vervanging van de huidige, op tape gebaseerde, infrastructuur van Omroep Brabant Mediafaciliteiten CV.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-03-30.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-02-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Europese openbare aanbesteding inzake de levering, implementatie en onderhoud van een back-up infrastructuur ter vervanging van de huidige, op tape gebaseerde, infrastructuur van Omroep Brabant Mediafaciliteiten CV.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 330 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Back-updiensten voor computers📦
Aanvullende producten/diensten: Machines voor dataprocessing (hardware)📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Brabant🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Son en Breugel
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbestedende dienst heeft nu een back-up infrastructuur op basis van tapes en een aantal losse scripts. De doelstelling voor deze opdracht is de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De aanbestedende dienst heeft nu een back-up infrastructuur op basis van tapes en een aantal losse scripts. De doelstelling voor deze opdracht is de vervanging van het huidige tape systeem en deze losse scripts ten einde 1 uniforme back-up procedure te krijgen.
De aanbestedende dienst beoogt de volgende doelstellingen te realiseren:
1) moderniseren van het huidige tape systeem naar een toekomstbestendige oplossing;
2) periodieke back-ups welke buiten de hoofdvestiging (Son) opgeslagen zijn en gestart kunnen worden vanaf (iedere) andere locatie t.b.v. het voortzetten van uitzenden;
3) verkorten van de restoretijd t.b.v. het voortzetten van uitzenden in het geval van een calamiteit;
4) zelfstandig bestanden terug kunnen plaatsen vanuit de back-up naar de productieomgeving;
5) 1 centrale back-up omgeving en procedure;
6) ondersteunen of vervangen van de bestaande archiefomgeving voor mediabestanden t.b.v. geldende bewaartermijnen;
7) inrichten van integriteitscontroles op gemaakte back-up bestanden en het periodiek kunnen doen van disaster recovery tests.
De aangeboden oplossing moet een back-up faciliteren naar een externe locatie met minimaal een dagelijks interval (RPO). Bestanden dienen tot 30 dagen terug te halen zijn. Omdat het uitzenden van media de essentiële taak van de aanbestedende dienst is gelden de in de technische eisen genoemde restoretijden van maximaal 8 uur voor de productieomgevingen en 4 uur voor de kritieke processen t.b.v. voortzetting uitzending (RTO). Deze kritieke processen omvatten de domein- en dataservers van de KA-omgeving (in het VM-cluster) en de programma’s en storage voor de voortzetting van TV, radio en het internet. Het gaat dus om Playout met bijbehorende storage, Brio met klaarstaande programma’s en delen van de Dalet en Avid storage. Al met al is dit ongeveer 30TiB.
Het staat de opdrachtnemer vrij om binnen de gegeven plafondprijs de best passende oplossing te beschrijven.
De aanbestedende dienst heeft het voornemen met één (1) partij een overeenkomst aan te gaan.
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1.6.2020, of zoveel later dan dat definitieve gunning plaatsvindt. De overeenkomst met betrekking tot het onderhoud van de software gaat in op het moment van de juridische levering van de software (uiterlijk 31.5.2020) en heeft een looptijd van 5 jaar, met de optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Proces fit
Kwaliteitscriterium (weging): 16500
Kwaliteitscriterium (naam): Technical & data fit
Kwaliteitscriterium (weging): 41250
Kwaliteitscriterium (naam): Service Level Agreement
Kwaliteitscriterium (naam): Vendor fit
Kwaliteitscriterium (weging): 24750
Kwaliteitscriterium (naam): Strategic fit
Kwaliteitscriterium (weging): 33000
Kostencriterium (naam): Inschrijfprijs
Kostencriterium (weging): 0
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 330 000 💰
Duur
Startdatum: 2020-06-01 📅
Einddatum: 2025-05-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1.6.2020, of zoveel later dan dat definitieve gunning...”
Beschrijving van de opties
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1.6.2020, of zoveel later dan dat definitieve gunning plaatsvindt. De overeenkomst met betrekking tot het onderhoud van de software gaat in op het moment van de juridische levering van de software (uiterlijk 31.5.2020) en heeft een looptijd van 5 jaar, met de optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-03-30
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-03-30
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Son en Breugel
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Opening is niet openbaar. het ‘proces-verbaal van opening’ wordt beschikbaar gesteld. Inschrijvers ontvangen hiervan een bericht via TenderNed.”
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Niet alle documenten (bijlage C en D) worden, in verband met informatiebeveiliging, digitaal beschikbaar gesteld.
Indien u interesse heeft deze documenten...”
Niet alle documenten (bijlage C en D) worden, in verband met informatiebeveiliging, digitaal beschikbaar gesteld.
Indien u interesse heeft deze documenten te ontvangen, kunt u een bericht via TenderNed sturen aan de contactpersoon van deze tender.
Het is ter beoordeling van de aanbestedende dienst of deze informatie beschikbaar wordt gesteld.
Aanvullende inlichtingen (2020-03-19) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Omroep Brabant Mediafaciliteiten CV
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding volgens de openbare procedure "vervanging back-up infrastructuur"
OB2019MF040”
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 031-071964
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 1.6.2020
Einde: 31.5.2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder...”
Tekst
Aanvang: 1.6.2020
Einde: 31.5.2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 15.6.2020
Einde: 14.6.2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder...”
Tekst
Aanvang: 15.6.2020
Einde: 14.6.2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Economische en financiële draagkracht
Oude waarde
Tekst: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Lege nieuwe waarde
Sectienummer: III.1.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Technische en beroepsbekwaamheid
Oude waarde
Tekst: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Nieuwe waarde
Tekst:
“— Eisen aan competenties en ervaring,
— Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen,
— Eisen aan de maatregelen inzake...”
Tekst
— Eisen aan competenties en ervaring,
— Eisen aan maatregelen die inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen,
— Eisen aan de maatregelen inzake informatiebeveiliging,
— Beroepsbevoegdheid.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-03-30 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-04-15 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-03-30 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-04-15 📅
Tijd: 12:00
Andere aanvullende informatie
“Let op: planning aangepast.
Son en Breugel
Opening is niet openbaar. Het ‘proces-verbaal van opening’ wordt beschikbaar gesteld. Inschrijvers ontvangen...”
Let op: planning aangepast.
Son en Breugel
Opening is niet openbaar. Het ‘proces-verbaal van opening’ wordt beschikbaar gesteld. Inschrijvers ontvangen hiervan een bericht via TenderNed.
Toon meer
Bron: OJS 2020/S 059-141390 (2020-03-19)
Award Aankondiging (2020-07-23) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Omroep Brabant Mediafaciliteiten cv
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese aanbesteding volgens de openbare procedure "Vervanging Back-up Infrastructuur"
OB2019MF040”
Korte beschrijving:
“Europese openbare aanbesteding inzake de Levering, implementatie en onderhoud van een back-up infrastructuur ter vervanging van de huidige, op tape...”
Korte beschrijving
Europese openbare aanbesteding inzake de Levering, implementatie en onderhoud van een back-up infrastructuur ter vervanging van de huidige, op tape gebaseerde, infrastructuur van Omroep Brabant Mediafaciliteiten cv.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 246567.0 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Son en Breugel.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Aanbestedende dienst heeft nu een back-up infrastructuur op basis van tapes en een aantal losse scripts. De doelstelling voor deze opdracht is de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Aanbestedende dienst heeft nu een back-up infrastructuur op basis van tapes en een aantal losse scripts. De doelstelling voor deze opdracht is de vervanging van het huidige tape systeem en deze losse scripts ten einde één uniforme back-up procedure te krijgen.
De Aanbestedende dienst beoogt de volgende doelstellingen te realiseren:
1. moderniseren van het huidige tape systeem naar een toekomstbestendige oplossing;
2. periodieke back-ups welke buiten de hoofdvestiging (Son) opgeslagen zijn en gestart kunnen worden vanaf (iedere) andere locatie t.b.v. het voortzetten van uitzenden;
3. verkorten van de restoretijd t.b.v. het voortzetten van uitzenden in het geval van een calamiteit;
4. zelfstandig bestanden terug kunnen plaatsen vanuit de back-up naar de productieomgeving;
5. eén centrale back-up omgeving en procedure;
6. ondersteunen of vervangen van de bestaande archiefomgeving voor mediabestanden t.b.v. geldende bewaartermijnen;
7. inrichten van integriteitscontroles op gemaakte back-up bestanden en het periodiek kunnen doen van disaster recovery tests.
De aangeboden oplossing moet een back-up faciliteren naar een externe locatie met minimaal een dagelijks interval (RPO). Bestanden dienen tot dertig dagen terug te halen zijn. Omdat het uitzenden van media de essentiële taak van de Aanbestedende dienst is gelden de in de technische eisen genoemde restoretijden van maximaal 8 uur voor de productieomgevingen en 4 uur voor de kritieke processen t.b.v. voortzetting uitzending (RTO). Deze kritieke processen omvatten de domein- en dataservers van de KA-omgeving (in het VM-cluster) en de programma’s en storage voor de voortzetting van TV, radio en het internet. Het gaat dus om Playout met bijbehorende storage, Brio met klaarstaande programma’s en delen van de Dalet en Avid storage. Al met al is dit ongeveer 30TiB.
Het staat de opdrachtnemer vrij om binnen de gegeven plafondprijs de best passende oplossing te beschrijven.
De Aanbestedende dienst heeft het voornemen met één (1) partij een Overeenkomst aan te gaan.
De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1.6.2020, of zoveel later dan dat definitieve gunning plaatsvindt. De overeenkomst met betrekking tot het onderhoud van de software gaat in op het moment van de juridische levering van de software (uiterlijk 31.5.2020) en heeft een looptijd van 5 jaar, met de optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1.6.2020, of zoveel later dan dat definitieve gunning...”
Beschrijving van de opties
De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1.6.2020, of zoveel later dan dat definitieve gunning plaatsvindt. De overeenkomst met betrekking tot het onderhoud van de software gaat in op het moment van de juridische levering van de software (uiterlijk 31.5.2020) en heeft een looptijd van vijf jaar, met de optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 031-071964
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Europese aanbesteding volgens de openbare procedure "Vervanging Back-up Infrastructuur"”
Datum van sluiting van het contract: 2020-06-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Data Management Professionals bv
Nationaal registratienummer: 11068227
Postadres: Utrechtseweg 92
Poststad: Zeist
Postcode: 3702 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 615894943📞
E-mail: mvanimpelen@dm-p.com📧
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 330000.0 💰
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 246567.0
Hoogste bod: 279645.0
Bron: OJS 2020/S 144-353962 (2020-07-23)