Europese aanbesteding huren en onderhouden van multifunctionals

Onderwijsgroep Noord

Europese aanbesteding huren en onderhouden van MFP’s en het leveren van software en supplies (optioneel printers en repromachines).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-10-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-08-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PCI Nederland B.V.

Wie?

• Onderwijsgroep Noord

Wat?

• Fotokopieer- en offsetdrukmachines › Fotokopieer- en thermokopieerapparaten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-08-24	Aankondiging van een opdracht
2020-09-22	Aanvullende inlichtingen
2021-03-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-08-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten
Korte beschrijving:

Europese aanbesteding huren en onderhouden van MFP’s en het leveren van software en supplies (optioneel printers en repromachines).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotokopieer- en thermokopieerapparaten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Onderwijsgroep Noord
Postadres: Hereweg 101
Postcode: 9721 AA
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.onderwijsgroepnoord.nl 🌏
E-mail: m.hulleman@onderwijsgroepnoord.nl 📧
Telefoon: +31 505292929 📞
Fax: +31 505292928 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6e3f6a1ddd2c9f0754d5f12f79eac9eb 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6e3f6a1ddd2c9f0754d5f12f79eac9eb 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-08-24 📅
Indieningstermijn: 2020-10-05 📅
Publicatiedatum: 2020-08-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 167-403009
PB-S nummer: 167

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Omvang van levering Aantal MFP’s

— Type 1: zwart-wit A4 MFP 40,

— Type 2: full color A3 MFP 53,

— Type 3: full color A3 MFP 10.

Totaal aantal afdrukken

Totaal aantal zwart-wit afdrukken (per jaar)

— +/- 9 000 000.

Totaal aantal full color afdrukken (per jaar)

— +/- 4 500 000.

Percentage afdrukken op A3 papier 12 %

MFP Aantal MFP’s Afdrukklasse (per jaar)

— Type 1: zwart-wit A4 MFP 40 MFP’s 10 000 t/m 50 000,

— Type 2: full color A3 MFP 53 MFP’s 10 000 t/m 300 000,

— Type 3: full color A3 MFP 10 MFP’s 300 000 t/m 900 000.

Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Aantal mogelijke verlengingen: twee. Geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten (vanaf de gunning van de opdracht): 24 maanden.

Beschrijving van de opties:

Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 48+12+12 maanden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Geen faillissement,

— Geen gerechtelijke uitspraak,

— Betalingen belastingen en premies,

— Geen valse verklaringen,

— Uittreksel Handelsregister.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Levering en onderhoud MFP’s,

— Kwaliteitscertificaat ISO 9001.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn en levensduur van een MFP bedraagt 72 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 48+12+12 maanden.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2020-10-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Groningen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 23372906
Naam aanbestedende dienst: Rsg de Borgen
Nationaal registratienummer: 40376121
Naam aanbestedende dienst: Dollard College
Nationaal registratienummer: 59374439
Contact
Contactpunt: Mireille Hulleman
E-mail: b.slijkhuis@onderwijsgroepnoord.nl 📧
Internetadres: http://www.rsgdeborgen.nl 🌏
: http://www.dollardcollege.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/6e3f6a1ddd2c9f0754d5f12f79eac9eb 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883614444 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland/Contact/Paginas/default.aspx#0a6bfe83-fad6-46ab-8ad5-fc272d18931a0 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbestedingen Onderwijsgroep Noord
Postadres: Postbus 17
Postcode: 9700 AA
Telefoon: +31 505292929 📞
E-mail: klachtenaanbesteden@onderwijsgroepnoord.nl 📧
Internetadres: http://www.onderwijsgroepnoord.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 167-403009 (2020-08-24)

Aanvullende inlichtingen (2020-09-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-09-22 📅
Indieningstermijn: 2020-10-19 📅
Publicatiedatum: 2020-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 187-450368
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 167-403009
PB-S nummer: 187
Aanvullende informatie
De termijnen zijn aangepast.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: rsg de Borgen
Bron: OJS 2020/S 187-450368 (2020-09-22)

Award Aankondiging (2021-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Europese aanbesteding huren en onderhouden van MFP’s en het leveren van software en supplies (optioneel printers en repromachines)

Totale waarde van de aanbesteding: 900000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 9721AA

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-31 📅
Publicatiedatum: 2021-04-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 065-165103
PB-S nummer: 65

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Type 1: Zwart-wit A4 MFP 40

Type 2: Full color A3 MFP 53

Type 3: Full color A3 MFP 10

+/- 9 miljoen

+/- 4,5 miljoen

Type 1: Zwart-wit A4 MFP 40 MFP’s 10.000 t/m 50.000

Type 2: Full color A3 MFP 53 MFP’s 10.000 t/m 300.000

Type 3: Full color A3 MFP 10 MFP’s 300.000 t/m 900.000

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-12-11 📅
Naam: PCI Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 34058827
Postadres: New Yorkstraat 66
Poststad: Lijnden
Postcode: 1175 RD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 235430808 📞
E-mail: info@pcinederland.nl 📧
Internetadres: http://www.pcinederland.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 900000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postcode: 9700AA
Bron: OJS 2021/S 065-165103 (2021-03-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (1)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten