Doelstelling van deze aanbesteding is om met één geschikte opdrachtnemer een overeenkomst aan te gaan die kan voorzien in de behoefte van een nieuwe online E-HRM applicatie, de implementatie en ondersteuning bij het inrichten van workflows. Het betreft hier alle activiteiten (werkzaamheden bij de PSA afdeling van de opdrachtgever) bij in-, door- en uitstroom en alle administratieve processen met betrekking tot het personeel en de organisatie, oftewel E-HRM. Daarnaast worden er aanvullende mogelijkheden gevraagd, zoals verwoord in het programma van eisen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-11-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-09-15.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding E-HRM
Producten/diensten: Administratieve software📦
Korte beschrijving:
“Doelstelling van deze aanbesteding is om met één geschikte opdrachtnemer een overeenkomst aan te gaan die kan voorzien in de behoefte van een nieuwe online...”
Korte beschrijving
Doelstelling van deze aanbesteding is om met één geschikte opdrachtnemer een overeenkomst aan te gaan die kan voorzien in de behoefte van een nieuwe online E-HRM applicatie, de implementatie en ondersteuning bij het inrichten van workflows. Het betreft hier alle activiteiten (werkzaamheden bij de PSA afdeling van de opdrachtgever) bij in-, door- en uitstroom en alle administratieve processen met betrekking tot het personeel en de organisatie, oftewel E-HRM. Daarnaast worden er aanvullende mogelijkheden gevraagd, zoals verwoord in het programma van eisen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Circa 190 000,- EUR per jaar (exclusief btw, op basis van de gemiddelde kosten over de afgelopen vier jaar, exclusief implementatiekosten)
Het maximale...”
Beschrijving van de aanbesteding
Circa 190 000,- EUR per jaar (exclusief btw, op basis van de gemiddelde kosten over de afgelopen vier jaar, exclusief implementatiekosten)
Het maximale jaarlijkse budget voor de E-HRM/Payroll applicatie bedraagt 206 611,57 EUR exclusief btw per jaar op basis van de samenstelling op het prijzenblad als het totaal in cel F.12., dit is 250 000,- EUR inclusief btw. Het maximale budget voor de implementatie (cel B.19) bedraagt 103 305,78 EUR exclusief btw, dit is 125 000,- EUR inclusief btw. Inschrijvingen die deze bedragen overstijgen zullen terzijde worden gelegd.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Het doel is om voor de aanbestedende dienst één overeenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 24 maanden en een verlenging daarna van viermaal 24...”
Beschrijving van de verlengingen
Het doel is om voor de aanbestedende dienst één overeenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 24 maanden en een verlenging daarna van viermaal 24 maanden. De maximale looptijd komt daarbij uit op 120 maanden.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsdocument.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen valse verklaringen,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Geen crimineel verleden,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen valse verklaringen,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen belangenconflict,
— Geen gerechtelijke uitspraak,
— Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
— Betalingen belastingen,
— Betalingen premies,
— Geen faillissement,
— Geen surseance van betaling.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-11-11
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2022-03-01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-11-11
12:01 📅
Award Aankondiging (2020-11-03) Object Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle
Beschrijving van de aanbesteding:
“Circa 190 000,- EUR per jaar (exclusief btw, op basis van de gemiddelde kosten over de afgelopen vier jaar, exclusief implementatiekosten).
Het maximale...”
Beschrijving van de aanbesteding
Circa 190 000,- EUR per jaar (exclusief btw, op basis van de gemiddelde kosten over de afgelopen vier jaar, exclusief implementatiekosten).
Het maximale jaarlijkse budget voor de E-HRM/Payroll applicatie bedraagt 206 611,57 EUR exclusief btw per jaar op basis van de samenstelling op het prijzenblad als het totaal in cel F.12., dit is 250 000,- EUR inclusief btw. Het maximale budget voor de implementatie (cel B.19) bedraagt 103 305,78 EUR exclusief btw, dit is 125 000,- EUR inclusief btw. Inschrijvingen die deze bedragen overstijgen zullen terzijde worden gelegd.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1 kwaliteit
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 182-437281
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Tijdens de tweede nota van inlichtingen zijn er diverse vragen gesteld die Deltion voornemens is (gedeeltelijk) te honoreren. Echter is de beantwoording...”
Tijdens de tweede nota van inlichtingen zijn er diverse vragen gesteld die Deltion voornemens is (gedeeltelijk) te honoreren. Echter is de beantwoording dusdanig van invloed op de lopende aanbesteding dat hier sprake is van een wezenlijke wijziging van deze aanbesteding. Derhalve wordt deze aanbesteding vroegtijdig beëindigd. Binnenkort volgt een nieuwe publicatie met gewijzigde uitgangspunten.