Europese aanbesteding E-HRM

Campus Deltion College

Doelstelling van deze aanbesteding is om met รฉรฉn geschikte opdrachtnemer een overeenkomst aan te gaan die kan voorzien in de behoefte van een nieuwe online E-HRM applicatie, de implementatie en ondersteuning bij het inrichten van workflows. Het betreft hier alle activiteiten (werkzaamheden bij de PSA afdeling van de opdrachtgever) bij in-, door- en uitstroom en alle administratieve processen met betrekking tot het personeel en de organisatie, oftewel E-HRM. Daarnaast worden er aanvullende mogelijkheden gevraagd, zoals verwoord in het programma van eisen. Momenteel wordt YouForce van Raet gebruikt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-11-16 Aankondiging van een opdracht
2021-03-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-11-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve software
Korte beschrijving:
Doelstelling van deze aanbesteding is om met รฉรฉn geschikte opdrachtnemer een overeenkomst aan te gaan die kan voorzien in de behoefte van een nieuwe online E-HRM applicatie, de implementatie en ondersteuning bij het inrichten van workflows. Het betreft hier alle activiteiten (werkzaamheden bij de PSA afdeling van de opdrachtgever) bij in-, door- en uitstroom en alle administratieve processen met betrekking tot het personeel en de organisatie, oftewel E-HRM. Daarnaast worden er aanvullende mogelijkheden gevraagd, zoals verwoord in het programma van eisen. Momenteel wordt YouForce van Raet gebruikt.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve software ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software-implementatiediensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Campus Deltion College
Postadres: Mozartlaan 15
Postcode: 8031 AA
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.deltion.nl ๐ŸŒ
E-mail: r.bennink@bic-bv.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 582132227 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e90c63fb98946710458ba7f7a3b839e8 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e90c63fb98946710458ba7f7a3b839e8 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-11-16 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-01-15 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2020-11-20 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 227-556608
PB-S nummer: 227

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Personeelsadministratie, salarisadministratie en E-HRM modules zoals genoemd: circa 190 000,- EUR per jaar (exclusief btw, op basis van de gemiddelde kosten over de afgelopen vier jaar, exclusief implementatiekosten welke wel een onderdeel vormt van deze aanbesteding).
Toon meer
Het maximale jaarlijkse budget voor de E-HRM/Payroll applicatie bedraagt 206 611,57 EUR exclusief btw per jaar op basis van de samenstelling op het prijzenblad als het totaal in cel F.12., dit is 250 000,- EUR inclusief btw. Het maximale budget voor de implementatie (cel B.19) bedraagt 103 305,78 EUR exclusief btw, dit is 125 000,- EUR inclusief btw. Inschrijvingen die deze bedragen overstijgen zullen terzijde worden gelegd.
Toon meer
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Deze verlenging zal per 24 maanden worden beoordeeld op basis van kwaliteit, tevredenheid, de ontwikkelingen van de organisatie van de opdrachtgever, de behoefte en het nakomen van de overeenkomst.
Beschrijving van de opties:
Het doel is om voor de aanbestedende dienst รฉรฉn overeenkomst af te sluiten met een initiรซle looptijd van 48 maanden en een verlenging daarna van driemaal 24 maanden. De maximale looptijd komt daarbij uit op 120 maanden.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€” Geen crimineel verleden,
โ€” Geen faillissement of surseance van betaling,
โ€” Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,
โ€” Betalingen belastingen en premies,
โ€” Geen valse verklaringen,
โ€” Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
โ€” Geen betrokkenheid voorbereiding,
โ€” Geen vervalsing mededinging.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2021-01-15 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Citerium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71609732
Contact
Contactpunt: Rob Bennink
Adres van het kopersprofiel: http://www.deltion.nl/contact/leveranciers ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/e90c63fb98946710458ba7f7a3b839e8 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Postadres: Schuurmanstraat 2
Poststad: Zwolle
Postcode: 8011 KP
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883615555 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610061 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2020/S 227-556608 (2020-11-16)
Award Aankondiging (2021-03-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 193785.24 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-03-05 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-03-10 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 048-120513
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 227-556608
PB-S nummer: 48

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het maximale jaarlijkse budget voor de E-HRM/Payroll applicatie bedraagt 206 611,57 EUR exclusief btw per jaar op basis van de samenstelling op het prijzenblad als het totaal in cel F.12., dit is 250 000,- EUR inclusief btw Het maximale budget voor de implementatie (cel B.19) bedraagt 103 305,78 EUR exclusief btw, dit is 125 000,- EUR inclusief btw. Inschrijvingen die deze bedragen overstijgen zullen terzijde worden gelegd.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Citerium 1: kwaliteit

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-03-01 ๐Ÿ“…
Naam: Afas Software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 AV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 334341800 ๐Ÿ“ž
E-mail: sales@afas.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.afas.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 193785.24 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 048-120513 (2021-03-05)