Doelstelling van deze aanbesteding is om met één geschikte opdrachtnemer een overeenkomst aan te gaan die kan voorzien in de behoefte van een nieuwe online E-HRM applicatie, de implementatie en ondersteuning bij het inrichten van workflows. Het betreft hier alle activiteiten (werkzaamheden bij de PSA afdeling van de opdrachtgever) bij in-, door- en uitstroom en alle administratieve processen met betrekking tot het personeel en de organisatie, oftewel E-HRM. Daarnaast worden er aanvullende mogelijkheden gevraagd, zoals verwoord in het programma van eisen. Momenteel wordt YouForce van Raet gebruikt.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-01-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-11-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding E-HRM
Producten/diensten: Administratieve software📦
Korte beschrijving:
“Doelstelling van deze aanbesteding is om met één geschikte opdrachtnemer een overeenkomst aan te gaan die kan voorzien in de behoefte van een nieuwe online...”
Korte beschrijving
Doelstelling van deze aanbesteding is om met één geschikte opdrachtnemer een overeenkomst aan te gaan die kan voorzien in de behoefte van een nieuwe online E-HRM applicatie, de implementatie en ondersteuning bij het inrichten van workflows. Het betreft hier alle activiteiten (werkzaamheden bij de PSA afdeling van de opdrachtgever) bij in-, door- en uitstroom en alle administratieve processen met betrekking tot het personeel en de organisatie, oftewel E-HRM. Daarnaast worden er aanvullende mogelijkheden gevraagd, zoals verwoord in het programma van eisen. Momenteel wordt YouForce van Raet gebruikt.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Overijssel🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Personeelsadministratie, salarisadministratie en E-HRM modules zoals genoemd: circa 190 000,- EUR per jaar (exclusief btw, op basis van de gemiddelde kosten...”
Beschrijving van de aanbesteding
Personeelsadministratie, salarisadministratie en E-HRM modules zoals genoemd: circa 190 000,- EUR per jaar (exclusief btw, op basis van de gemiddelde kosten over de afgelopen vier jaar, exclusief implementatiekosten welke wel een onderdeel vormt van deze aanbesteding).
Het maximale jaarlijkse budget voor de E-HRM/Payroll applicatie bedraagt 206 611,57 EUR exclusief btw per jaar op basis van de samenstelling op het prijzenblad als het totaal in cel F.12., dit is 250 000,- EUR inclusief btw. Het maximale budget voor de implementatie (cel B.19) bedraagt 103 305,78 EUR exclusief btw, dit is 125 000,- EUR inclusief btw. Inschrijvingen die deze bedragen overstijgen zullen terzijde worden gelegd.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Citerium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Deze verlenging zal per 24 maanden worden beoordeeld op basis van kwaliteit, tevredenheid, de ontwikkelingen van de organisatie van de opdrachtgever, de...”
Beschrijving van de verlengingen
Deze verlenging zal per 24 maanden worden beoordeeld op basis van kwaliteit, tevredenheid, de ontwikkelingen van de organisatie van de opdrachtgever, de behoefte en het nakomen van de overeenkomst.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor de aanbestedende dienst één overeenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 48 maanden en een verlenging daarna van driemaal 24...”
Beschrijving van de opties
Het doel is om voor de aanbestedende dienst één overeenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 48 maanden en een verlenging daarna van driemaal 24 maanden. De maximale looptijd komt daarbij uit op 120 maanden.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“— Geen crimineel verleden,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,
— Betalingen belastingen en...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
— Geen crimineel verleden,
— Geen faillissement of surseance van betaling,
— Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,
— Betalingen belastingen en premies,
— Geen valse verklaringen,
— Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
— Geen betrokkenheid voorbereiding,
— Geen vervalsing mededinging.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-01-15
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-01-15
12:05 📅
Award Aankondiging (2021-03-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 193785.24 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Personeelsadministratie, salarisadministratie en E-HRM modules zoals genoemd: circa 190 000,- EUR per jaar (exclusief btw, op basis van de gemiddelde kosten...”
Beschrijving van de aanbesteding
Personeelsadministratie, salarisadministratie en E-HRM modules zoals genoemd: circa 190 000,- EUR per jaar (exclusief btw, op basis van de gemiddelde kosten over de afgelopen vier jaar, exclusief implementatiekosten welke wel een onderdeel vormt van deze aanbesteding).
Het maximale jaarlijkse budget voor de E-HRM/Payroll applicatie bedraagt 206 611,57 EUR exclusief btw per jaar op basis van de samenstelling op het prijzenblad als het totaal in cel F.12., dit is 250 000,- EUR inclusief btw Het maximale budget voor de implementatie (cel B.19) bedraagt 103 305,78 EUR exclusief btw, dit is 125 000,- EUR inclusief btw. Inschrijvingen die deze bedragen overstijgen zullen terzijde worden gelegd.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Citerium 1: kwaliteit
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 227-556608
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Europese aanbesteding E-HRM
Datum van sluiting van het contract: 2021-03-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software bv
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 334341800📞
E-mail: sales@afas.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.afas.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 193785.24 💰
Bron: OJS 2021/S 048-120513 (2021-03-05)