Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht van deze aanbesteding omvat de volgende zaken en wordt geprijsd in prijswens 1: controle en certificering van de jaarrekeningen en bestuursverslag inclusief accountantsverslagen. Het gaat hierbij om twee enkelvoudige jaarrekeningen van Dollard College en rsg de Borgen en de 2 enkelvoudige en de 2 geconsolideerde jaarrekeningen van Onderwijsgroep Noord en Terra (zie ook hoofdstuk 3.5).
— De controle van de jaarrekeningen omvat een interim controle en de eindejaarscontrole,
— De controle op de bestuursverslagen, in die zin dat de inhoud daarvan verenigbaar is met de inhoud van de jaarrekeningen (zie ook hoofdstuk 3.5),
— De accountant rapporteert na afloop van de controle alle bevindingen via de Accountantsverklaringen n.a.v. getrouwheid van de jaarrekening en bestuursverslag, welke op 1 mei van het opvolgende jaar beschikbaar dient te zijn voor het bestuur en Raad van Toezicht,
— De managementletters n.a.v. de interim-controles dient uiterlijk op 1 oktober van het te beoordelen jaar vastgesteld te zijn.
— Controle en certificering van de bekostigingsgegevens (zie ook hoofdstuk 3.6); (Assurance-rapport),
— De controle van de bekostigingsgegevens omvat een controle op de telgegevens van 1 oktober en 1 februari van een schooljaar.
— Controle en certificering van de doelsubsidies (zie ook hoofdstuk 3.7),
— Controle en certificering van de incidentele projectafrekeningen e/a subsidies (zie ook hoofdstuk 3.7),
— Door een aantal subsidieverstrekkers wordt een accountantsverklaring geëist bij verkregen specifieke subsidies. De omvang en het aantal van deze projecten varieert jaarlijks,
— Controle op niet door OCW bekostigd onderwijs (zie ook hoofdstuk 3.7),
— Natuurlijke adviesfunctie (zie ook hoofdstuk 3.8),
— Onderwijsgroep Noord verwacht een pro actieve houding van een accountant die een inhoudelijk goede invulling geeft aan zijn natuurlijke adviesfunctie (zie ook hoofdstuk 3.8). Hierbij denken we o.a. aan:
—— actieve signaleringsrol bij wijziging in wet- en regelgeving m.b.t. de jaarrekening en of jaarverslag,
—— actieve signaleringsrol bij subsidie mogelijkheden,
—— advies bij (her-)inrichting van processen.