Europese aanbesteding accountantsdiensten

Terra

Met Europese aanbesteding nodigen gegadigden uit om een inschrijving in te dienen voor de controle en certificering van de jaarrekening en jaarverslag inclusief accountantsverslag voor Onderwijsgroep Noord(OGN) en de hieraan gelieerde stichtingen. Doel van deze procedure is het sluiten van een overeenkomst met de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV). Een en ander conform de eisen en voorwaarden die in dit bestek nader zijn vastgelegd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-04-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-01-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Afier Belastingadviseurs bv

Wie?

• Terra

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Noord-Nederland › Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-01-30	Aankondiging van een opdracht
2020-03-12	Aanvullende inlichtingen
2020-03-31	Aanvullende inlichtingen
2020-07-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Terra
Postadres: Hereweg 101
Postcode: 9721 AA
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.terra.nl 🌏
E-mail: b.slijkhuis@onderwijsgroepnoord.nl 📧
Telefoon: +31 505292929 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/446203c38e42c94b182f918e9a3006ff 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/446203c38e42c94b182f918e9a3006ff 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-01-30 📅
Indieningstermijn: 2020-04-02 📅
Publicatiedatum: 2020-02-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 024-054130
PB-S nummer: 24

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht van deze aanbesteding omvat de volgende zaken en wordt geprijsd in prijswens 1: controle en certificering van de jaarrekeningen en bestuursverslag inclusief accountantsverslagen. Het gaat hierbij om twee enkelvoudige jaarrekeningen van Dollard College en rsg de Borgen en de 2 enkelvoudige en de 2 geconsolideerde jaarrekeningen van Onderwijsgroep Noord en Terra (zie ook hoofdstuk 3.5).

— De controle van de jaarrekeningen omvat een interim controle en de eindejaarscontrole,

— De controle op de bestuursverslagen, in die zin dat de inhoud daarvan verenigbaar is met de inhoud van de jaarrekeningen (zie ook hoofdstuk 3.5),

— De accountant rapporteert na afloop van de controle alle bevindingen via de Accountantsverklaringen n.a.v. getrouwheid van de jaarrekening en bestuursverslag, welke op 1 mei van het opvolgende jaar beschikbaar dient te zijn voor het bestuur en Raad van Toezicht,

— De managementletters n.a.v. de interim-controles dient uiterlijk op 1 oktober van het te beoordelen jaar vastgesteld te zijn.

— Controle en certificering van de bekostigingsgegevens (zie ook hoofdstuk 3.6); (Assurance-rapport),

— De controle van de bekostigingsgegevens omvat een controle op de telgegevens van 1 oktober en 1 februari van een schooljaar.

— Controle en certificering van de doelsubsidies (zie ook hoofdstuk 3.7),

— Controle en certificering van de incidentele projectafrekeningen e/a subsidies (zie ook hoofdstuk 3.7),

— Door een aantal subsidieverstrekkers wordt een accountantsverklaring geëist bij verkregen specifieke subsidies. De omvang en het aantal van deze projecten varieert jaarlijks,

— Controle op niet door OCW bekostigd onderwijs (zie ook hoofdstuk 3.7),

— Natuurlijke adviesfunctie (zie ook hoofdstuk 3.8),

— Onderwijsgroep Noord verwacht een pro actieve houding van een accountant die een inhoudelijk goede invulling geeft aan zijn natuurlijke adviesfunctie (zie ook hoofdstuk 3.8). Hierbij denken we o.a. aan:

—— actieve signaleringsrol bij wijziging in wet- en regelgeving m.b.t. de jaarrekening en of jaarverslag,

—— actieve signaleringsrol bij subsidie mogelijkheden,

—— advies bij (her-)inrichting van processen.

Duur: 72 maanden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden,

— Geen faillissement,

— Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,

— Betalingen belastingen en premies,

— Geen valse verklaringen,

— Uittreksel Handelsregister.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Kerncompetentie 1, kennis en ervaring van uitvoering van de scope zoals beschreven in 3.3 in de laatste 3 jaar,

— Kerncompetentie 2, kennis en ervaring in dienstverlening bij een onderwijsinstelling in de laatste 3 jaar.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Het doel van deze aanbestedingsprocedure is dat Onderwijsgroep Noord, heldere afspraken wil vastleggen inzake het leveren van accountantsdiensten. Hiervoor is een aanbestedingsdocument met geïntegreerde condities opgesteld, waarop inschrijver te allen tijde de aanbieding dient te baseren. De aanbesteding heeft betrekking op een overeenkomst met een initiële looptijd van vier (4) jaar. De af te sluiten overeenkomst kan door de opdrachtgever optioneel tweemaal met één (1) jaar worden verlengd. Daarmee komt de looptijd van de overeenkomst op maximaal zes (6) jaar.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 08:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2020-04-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 08:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Open kwaliteitsvragen
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie casus
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 23372906
Naam aanbestedende dienst: Dollard College
Nationaal registratienummer: 59374439
Naam aanbestedende dienst: rsg de Borgen
Nationaal registratienummer: 40376121
Contact
Contactpunt: Berthan Slijkhuis
Fax: +31 505292928 📠
Internetadres: http://www.dollardcollege.nl 🌏
: http://www.rsgdeborgen.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/446203c38e42c94b182f918e9a3006ff 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883614444 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland/Contact/Paginas/default.aspx#0a6bfe83-fad6-46ab-8ad5-fc272d18931a0 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbestedingen Onderwijsgroep Noord
Postadres: Postbus 17
Postcode: 9700 AA
Telefoon: +31 505292929 📞
E-mail: klachtenaanbesteden@onderwijsgroepnoord.nl 📧
Internetadres: http://www.onderwijsgroepnoord.nl 🌏
Bron: OJS 2020/S 024-054130 (2020-01-30)

Aanvullende inlichtingen (2020-03-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Met deze Europese aanbesteding nodigen gegadigden uit om een Inschrijving in te dienen voor de controle en certificering van de jaarrekening en jaarverslag inclusief accountantsverslag voor Onderwijsgroep Noord (OGN) en de hieraan gelieerde stichtingen. Doel van deze procedure is het sluiten van een overeenkomst met de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV). Een en ander conform de eisen en voorwaarden die in dit bestek nader zijn vastgelegd.

Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-12 📅
Publicatiedatum: 2020-03-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 054-129290
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 024-054130
PB-S nummer: 54
Aanvullende informatie

Termijn voor de tweede nota van inlichtingen is aangepast. Vragen over de eerste nota van inlichtingen mogen tot vandaag 12.3.2020 tot 23:59, ingevoerd worden in de aanbestedingswebsite.

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.dollardcollege.nl/ 🌏
Bron: OJS 2020/S 054-129290 (2020-03-12)

Aanvullende inlichtingen (2020-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Met deze Europese aanbesteding nodigen we gegadigden uit om een Inschrijving in te dienen voor de controle en certificering van de jaarrekening en jaarverslag inclusief accountantsverslag voor Onderwijsgroep Noord(OGN) en de hieraan gelieerde stichtingen. Doel van deze procedure is het sluiten van een overeenkomst met de inschrijver met de Beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV). Een en ander conform de eisen en voorwaarden die in dit bestek nader zijn vastgelegd.

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-03-31 📅
Indieningstermijn: 2020-06-03 📅
Publicatiedatum: 2020-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 067-160134
PB-S nummer: 67
Aanvullende informatie

In het kader van de Corona crisis heeft aanbestedende dienst de planning twee maanden opgeschort. Voor nadere informatie over deze aangepaste planning verwijst opdrachtgever gegadigden naar het aanbestedingsbestek en de aanbestedingssite. Vanwege de grote onzekerheid met betrekking tot de crisis houdt aanbestedende dienst zich het recht voor, indien daartoe een aanleiding is, de planning nogmaals aan te passen.

Bron: OJS 2020/S 067-160134 (2020-03-31)

Award Aankondiging (2020-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Met deze Europese aanbesteding nodigen we gegadigden uit om een Inschrijving in te dienen voor de Controle & certificering van de Jaarrekening & Jaarverslag inclusief accountantsverslag voor Onderwijsgroep Noord(OGN) en de hieraan gelieerde stichtingen. Doel van deze procedure is het sluiten van een Overeenkomst met de Inschrijver met de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding (BPKV). Een en ander conform de eisen en voorwaarden die in dit Bestek nader zijn vastgelegd.

Totale waarde van de aanbesteding: 680000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-07-08 📅
Publicatiedatum: 2020-07-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 133-327177
PB-S nummer: 133

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht van deze aanbesteding omvat de volgende zaken en wordt geprijsd in Prijswens 1:

1. controle & Certificering van de Jaarrekeningen & Bestuursverslag inclusief accountantsverslagen. Het gaat hierbij om twee enkelvoudige jaarrekeningen van Dollard College en rsg de Borgen en de twee enkelvoudige en de twee geconsolideerde jaarrekeningen van Onderwijsgroep Noord en Terra (zie ook hoofdstuk 3.5);

— de controle van de jaarrekeningen omvat een interim controle en de eindejaarscontrole,

2. de controle op de Bestuursverslagen, in die zin dat de inhoud daarvan verenigbaar is met de inhoud van de Jaarrekeningen (zie ook hoofdstuk 3.5);

— de accountant rapporteert na afloop van de controle alle bevindingen via de Accountantsverklaringen n.a.v. getrouwheid van de jaarrekening en Bestuursverslag, welke op 1 mei van het opvolgende jaar beschikbaar dient te zijn voor het Bestuur en Raad van Toezicht,

— de managementletters n.a.v. de interim-controles dient uiterlijk op 1 oktober van het te beoordelen jaar vastgesteld te zijn,

3. Controle & Certificering van de bekostigingsgegevens (zie ook hoofdstuk 3.6); (Assurance-rapport)

— de controle van de bekostigingsgegevens omvat een controle op de telgegevens van 1 oktober en 1 februari van een schooljaar,

4. Controle & Certificering van de doelsubsidies (zie ook hoofdstuk 3.7);

5. Controle & Certificering van de incidentele projectafrekeningen e/a subsidies (zie ook hoofdstuk 3.7);

— door een aantal subsidieverstrekkers wordt een accountantsverklaring geëist bij verkregen specifieke subsidies. De omvang en het aantal van deze projecten varieert jaarlijks,

6. Controle op niet door OCW bekostigd onderwijs (zie ook hoofdstuk 3.7);

7. Natuurlijke adviesfunctie (zie ook hoofdstuk 3.8);

8. Onderwijsgroep Noord verwacht een pro actieve houding van een accountant die een inhoudelijk goede invulling geeft aan zijn natuurlijke adviesfunctie (zie ook hoofdstuk 3.8). Hierbij denken we o.a. aan:

— actieve signaleringsrol bij wijziging in wet- en regelgeving m.b.t. de jaarrekening en of jaarverslag,

— actieve signaleringsrol bij subsidie mogelijkheden,

— advies bij (her-)inrichting van processen.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-07-07 📅
Naam: Afier Belastingadviseurs bv
Nationaal registratienummer: 02086446
Postadres: Handelsweg 16 C
Poststad: Tynaarlo
Postcode: 9482 WE
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.afier.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 680000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Rsg de Borgen
Bron: OJS 2020/S 133-327177 (2020-07-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (18)

Boekhoudkundige en auditdiensten (9)
Fiscale dienstverlening (2)