Europees openbare aanbesteding 'accountantsdiensten'

gemeente Oldambt

De gemeente Oldambt en gemeente Westerwolde zijn voornemens een leverancier te selecteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren. De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen:
— perceel 1 - gemeente Oldambt,
— perceel 2 - gemeente Westerwolde.
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:
1. de interim controle;
2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening;
3. de controle van de verantwoording “single information” en “single audit”;
4. de natuurlijke adviesfunctie;
5. bestuurlijke ondersteuning;
6. accountsverklaring ten aanzien van overige verantwoordingen (bv. NPG gelden).
De genoemde taken zijn verder uitgewerkt in het programma van eisen (deel IV) in de offerteaanvraag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BDO Audit & Assurance BV
• Hofsteenge Zeeman Groep BV

Wie?

• gemeente Oldambt

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2020-04-29	Aankondiging van een opdracht
2020-12-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2020-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Korte beschrijving:

De gemeente Oldambt en gemeente Westerwolde zijn voornemens een leverancier te selecteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren. De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen: — perceel 1 - gemeente Oldambt, — perceel 2 - gemeente Westerwolde. Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit: 1. de interim controle; 2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening; 3. de controle van de verantwoording “single information” en “single audit”; 4. de natuurlijke adviesfunctie; 5. bestuurlijke ondersteuning; 6. accountsverklaring ten aanzien van overige verantwoordingen (bv. NPG gelden). De genoemde taken zijn verder uitgewerkt in het programma van eisen (deel IV) in de offerteaanvraag.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Oost-Groningen 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oldambt
Postadres: Postbus
Postcode: 9670 AD
Poststad: Winschoten
Contact
Internetadres: https://www.gemeente-oldambt.nl/ 🌏
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-04-29 📅
Indieningstermijn: 2020-06-04 📅
Publicatiedatum: 2020-05-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 086-204820
PB-S nummer: 86
Aanvullende informatie
Inkoopmedewerker gemeente Oldambt.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Oldambt en gemeente Westerwolde zijn voornemens een leverancier te selecteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren. De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen:

— perceel 1 - gemeente Oldambt,

— perceel 2 - gemeente Westerwolde.

Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:

1. de interim controle;

2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening;

3. de controle van de verantwoording “single information” en “single audit”;

4. de natuurlijke adviesfunctie;

5. bestuurlijke ondersteuning;

6. accountsverklaring ten aanzien van overige verantwoordingen (bv. NPG gelden).

De genoemde taken zijn verder uitgewerkt in het programma van eisen (deel IV) in de offerteaanvraag.

Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Maximum aantal percelen per inschrijver: 2
Benaming van het perceel: Gemeente Oldambt
Perceelnummer: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van twee (2) maal één (1) jaar.

Benaming van het perceel: Gemeente Westerwolde
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

3. de controle van de verantwoording ’’single information’’ en ’’single audit’’;

6. accountantsverklaring ten aanzien van overige verantwoordingen (bv. NPG gelden).

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeente Oldambt

Westerwolde

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:

— faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b) Aw 2012),

— ernstige beroepsfout (art. 2.87 lid 1 sub c) Aw 2012); vervalsing van de mededinging (art. 2.87 lid 1 sub d) Aw 2012),

— belangenconflict (art. 2.87 lid 1 sub e) Aw 2012),

— prestaties uit het verleden (art. 2.87 lid 1 sub g) Aw 2012); valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h) Aw 2012),

— onrechtmatige beïnvloeding (art. 2.87 lid 1 sub i) Aw 2012).

Economische en financiële draagkracht:

De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.

Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de aanbestedende dienst overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient bij inschrijving referentie(s) op te geven, die uiterlijk drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingsdatum van het indienen van de inschrijvingen, om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de volgende kerncompetenties.

Perceel 1 en 2:

1. het uitvoeren van een certificerende functie gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening van een gemeente of samenwerkende gemeenten met een minimaal (gezamenlijk) inwoneraantal van 25 000;

2. het uitvoeren van een controle van de verantwoording “single information” en “single audit” voor een gemeente of samenwerkende gemeenten met een minimaal (gezamenlijk) inwoneraantal van 25 000;

3. het uitvoeren van bestuurlijke ondersteuning bij een gemeente of samenwerkende gemeenten met een minimaal (gezamenlijk) inwoneraantal van 25 000. Dit omvat de activiteiten gericht op de ondersteuning van de bestuurlijke organisatie. Het gaat om onderwerpen die vanuit bestuurlijk oogpunt aandacht behoeven.

Minimumeisen:

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dienen de leidinggevenden van het accountantskantoor en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers in ieder geval deel uit te maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1

Als inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem gelijkwaardig is.

Informatie over een bepaald beroep: Services
Verwijzing naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepalingen: De beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Uw organisatie dient een bijdrage te leveren aan SROI. De gemeente Oldambt en Westerwolde onderschrijven het belang van maatschappelijk verantwoord inkopen in het inkoop- en aanbestedingsbeleid. De invulling van social return kan op verschillende manieren plaatsvinden. De aanbestedende dienst heeft voor deze overeenkomst gekozen voor het uitvragen van (creatieve en innovatieve) ideeën bij de inschrijver, die tevens goed realiseerbaar zijn. Meer informatie hierover in de offerteaanvraag deel II.13.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2020-10-02 📅
Datum opening inschrijvingen: 2020-06-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:15
Plaats: Winschoten
Aanvullende informatie: Inkoopmedewerker gemeente Oldambt.

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Esmé Koerts
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Nota van inlichtingen

Één vragenronde. Vragen kunnen uiterlijk tot woensdag 13.5.2020 11:00 in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.

Communicatie

Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Groningen)
Postadres: Postbus 933
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503166166 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland 🌏
Bron: OJS 2020/S 086-204820 (2020-04-29)

Award Aankondiging (2020-12-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Oldambt en gemeente Westerwolde zijn voornemens een leverancier te selecteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren. De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen: — perceel 1: gemeente Oldambt, — perceel 2: gemeente Westerwolde. Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit: 1. de interim controle; 2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening; 3. de controle van de verantwoording “Single information” en “Single audit”; 4. de natuurlijke adviesfunctie; 5. bestuurlijke ondersteuning; 6. accountsverklaring ten aanzien van overige verantwoordingen (bv. NPG gelden). De genoemde taken zijn verder uitgewerkt in het programma van eisen (deel IV) in de offerteaanvraag.

Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: postbus

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2020-12-02 📅
Publicatiedatum: 2020-12-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2020/S 238-588958
Verwijst naar aankondiging: 2020/S 086-204820
PB-S nummer: 238

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— perceel 1: gemeente Oldambt,

— perceel 2: gemeente Westerwolde.

3. de controle van de verantwoording “Single information” en “Single audit”;

6. Accountsverklaring ten aanzien van overige verantwoordingen (bijv. NPG gelden).

3. de controle van de verantwoording ’’Single information’’ en ’’Single audit’’;

6. accountantsverklaring ten aanzien van overige verantwoordingen (bijv. NPG gelden).

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeente Oldambt.

Westerwolde.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-09-25 📅
Naam: BDO Audit & Assurance bv
Postadres: postbus 253
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AG
Land: Nederland 🇳🇱
Groningen 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2020-09-29 📅
Naam: Hofsteenge Zeeman Groep bv
Postadres: postbus 8006
Postcode: 9702 KA
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: postbus 933
Bron: OJS 2020/S 238-588958 (2020-12-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)
Fiscale dienstverlening (2)