De gemeente Oldambt en gemeente Westerwolde zijn voornemens een leverancier te selecteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren. De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen:
— perceel 1 - gemeente Oldambt,
— perceel 2 - gemeente Westerwolde.
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:
1. de interim controle;
2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening;
3. de controle van de verantwoording “single information” en “single audit”;
4. de natuurlijke adviesfunctie;
5. bestuurlijke ondersteuning;
6. accountsverklaring ten aanzien van overige verantwoordingen (bv. NPG gelden).
De genoemde taken zijn verder uitgewerkt in het programma van eisen (deel IV) in de offerteaanvraag.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-29.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding 'accountantsdiensten'
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Oldambt en gemeente Westerwolde zijn voornemens een leverancier te selecteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren. De opdracht...”
Korte beschrijving
De gemeente Oldambt en gemeente Westerwolde zijn voornemens een leverancier te selecteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren. De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen:
— perceel 1 - gemeente Oldambt,
— perceel 2 - gemeente Westerwolde.
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:
1. de interim controle;
2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening;
3. de controle van de verantwoording “single information” en “single audit”;
4. de natuurlijke adviesfunctie;
5. bestuurlijke ondersteuning;
6. accountsverklaring ten aanzien van overige verantwoordingen (bv. NPG gelden).
De genoemde taken zijn verder uitgewerkt in het programma van eisen (deel IV) in de offerteaanvraag.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Oldambt
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Plaats van uitvoering: Oost-Groningen🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Oldambt
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:
1. de interim controle;
2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:
1. de interim controle;
2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening;
3. de controle van de verantwoording “single information” en “single audit”;
4. de natuurlijke adviesfunctie;
5. bestuurlijke ondersteuning;
6. accountsverklaring ten aanzien van overige verantwoordingen (bv. NPG gelden).
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van twee (2) maal één (1) jaar.”
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Westerwolde
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Westerwolde
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:
1. de interim controle;
2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:
1. de interim controle;
2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening;
3. de controle van de verantwoording ’’single information’’ en ’’single audit’’;
4. de natuurlijke adviesfunctie;
5. bestuurlijke ondersteuning;
6. accountantsverklaring ten aanzien van overige verantwoordingen (bv. NPG gelden).
De genoemde taken zijn verder uitgewerkt in het programma van eisen (deel IV) in de offerteaanvraag.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:
— faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing:
— faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b) Aw 2012),
— ernstige beroepsfout (art. 2.87 lid 1 sub c) Aw 2012); vervalsing van de mededinging (art. 2.87 lid 1 sub d) Aw 2012),
— belangenconflict (art. 2.87 lid 1 sub e) Aw 2012),
— prestaties uit het verleden (art. 2.87 lid 1 sub g) Aw 2012); valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h) Aw 2012),
— onrechtmatige beïnvloeding (art. 2.87 lid 1 sub i) Aw 2012).
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal 500 000 EUR per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.
Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de aanbestedende dienst overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De inschrijver dient bij inschrijving referentie(s) op te geven, die uiterlijk drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingsdatum van...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
De inschrijver dient bij inschrijving referentie(s) op te geven, die uiterlijk drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingsdatum van het indienen van de inschrijvingen, om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de volgende kerncompetenties.
Perceel 1 en 2:
1. het uitvoeren van een certificerende functie gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening van een gemeente of samenwerkende gemeenten met een minimaal (gezamenlijk) inwoneraantal van 25 000;
2. het uitvoeren van een controle van de verantwoording “single information” en “single audit” voor een gemeente of samenwerkende gemeenten met een minimaal (gezamenlijk) inwoneraantal van 25 000;
3. het uitvoeren van bestuurlijke ondersteuning bij een gemeente of samenwerkende gemeenten met een minimaal (gezamenlijk) inwoneraantal van 25 000. Dit omvat de activiteiten gericht op de ondersteuning van de bestuurlijke organisatie. Het gaat om onderwerpen die vanuit bestuurlijk oogpunt aandacht behoeven.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dienen de leidinggevenden van...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dienen de leidinggevenden van het accountantskantoor en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers in ieder geval deel uit te maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1 lid van boek twee van het Burgerlijk Wetboek. Daarnaast beschikt uw organisatie over een WTA-vergunning welke door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) is afgegeven. De inschrijver dient hieromtrent op verzoek van de aanbestedende dienst nadere gegevens te verstrekken.
Als inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem gelijkwaardig is.
Toon meer Informatie over een bepaald beroep
Voorbehouden aan een bepaald beroep
Verwijzing naar de desbetreffende wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen:
“De beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1 lid van boek twee van het Burgerlijk Wetboek.” Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Uw organisatie dient een bijdrage te leveren aan SROI. De gemeente Oldambt en Westerwolde onderschrijven het belang van maatschappelijk verantwoord inkopen...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
Uw organisatie dient een bijdrage te leveren aan SROI. De gemeente Oldambt en Westerwolde onderschrijven het belang van maatschappelijk verantwoord inkopen in het inkoop- en aanbestedingsbeleid. De invulling van social return kan op verschillende manieren plaatsvinden. De aanbestedende dienst heeft voor deze overeenkomst gekozen voor het uitvragen van (creatieve en innovatieve) ideeën bij de inschrijver, die tevens goed realiseerbaar zijn. Meer informatie hierover in de offerteaanvraag deel II.13.
Toon meer Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-06-04
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2020-10-02 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-06-04
11:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Winschoten
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Inkoopmedewerker gemeente Oldambt.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
“Nota van inlichtingen
Één vragenronde. Vragen kunnen uiterlijk tot woensdag 13.5.2020 11:00 in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met...”
Nota van inlichtingen
Één vragenronde. Vragen kunnen uiterlijk tot woensdag 13.5.2020 11:00 in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de berichtenmodule van ABK worden ingediend.
Communicatie
Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats.
Award Aankondiging (2020-12-02) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Postadres: postbus
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding "Accountantsdiensten"
Korte beschrijving:
“De gemeente Oldambt en gemeente Westerwolde zijn voornemens een leverancier te selecteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren. De opdracht...”
Korte beschrijving
De gemeente Oldambt en gemeente Westerwolde zijn voornemens een leverancier te selecteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren. De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen:
— perceel 1: gemeente Oldambt,
— perceel 2: gemeente Westerwolde.
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:
1. de interim controle;
2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening;
3. de controle van de verantwoording “Single information” en “Single audit”;
4. de natuurlijke adviesfunctie;
5. bestuurlijke ondersteuning;
6. accountsverklaring ten aanzien van overige verantwoordingen (bv. NPG gelden).
De genoemde taken zijn verder uitgewerkt in het programma van eisen (deel IV) in de offerteaanvraag.
Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 1
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 1
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Oldambt.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:
1. de interim controle;
2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:
1. de interim controle;
2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening;
3. de controle van de verantwoording “Single information” en “Single audit”;
4. de natuurlijke adviesfunctie;
5. bestuurlijke ondersteuning;
6. Accountsverklaring ten aanzien van overige verantwoordingen (bijv. NPG gelden).
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Westerwolde.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:
1. de interim controle;
2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:
1. de interim controle;
2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening;
3. de controle van de verantwoording ’’Single information’’ en ’’Single audit’’;
4. de natuurlijke adviesfunctie;
5. bestuurlijke ondersteuning;
6. accountantsverklaring ten aanzien van overige verantwoordingen (bijv. NPG gelden).
De genoemde taken zijn verder uitgewerkt in het programma van eisen (deel IV) in de offerteaanvraag.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 086-204820
Gunning van het contract
1️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Accountant perceel 1 gemeente Oldambt
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: BDO Audit & Assurance bv
Postadres: postbus 253
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AG
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Groningen🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Accountantsdienst perceel 2 gemeente Westerwolde
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-29 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: Hofsteenge Zeeman Groep bv
Postadres: postbus 8006
Postcode: 9702 KA
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰