Europees openbare aanbesteding 'accountantsdiensten'

gemeente Oldambt

De gemeente Oldambt en gemeente Westerwolde zijn voornemens een leverancier te selecteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren. De opdracht wordt opgedeeld in de volgende percelen:
— perceel 1 - gemeente Oldambt,
— perceel 2 - gemeente Westerwolde.
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit:
1. de interim controle;
2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en de paragrafen, oftewel de eindejaarscontrole, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening;
3. de controle van de verantwoording “single information” en “single audit”;
4. de natuurlijke adviesfunctie;
5. bestuurlijke ondersteuning;
6. accountsverklaring ten aanzien van overige verantwoordingen (bv. NPG gelden).
De genoemde taken zijn verder uitgewerkt in het programma van eisen (deel IV) in de offerteaanvraag.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-06-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-04-29.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-04-29 Aankondiging van een opdracht
2020-12-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-04-29)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Oldambt
Postadres: Postbus
Poststad: Winschoten
Postcode: 9670 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Esmé Koerts
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
Regio: Oost-Groningen 🏙️
URL: https://www.gemeente-oldambt.nl/ 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
Deelname URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding 'accountantsdiensten'
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Oldambt en gemeente Westerwolde zijn voornemens een leverancier te selecteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren. De opdracht...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Oldambt
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Plaats van uitvoering: Oost-Groningen 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Oldambt
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit: 1. de interim controle; 2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van twee (2) maal één (1) jaar.”

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Westerwolde
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Westerwolde
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit: 1. de interim controle; 2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing: — faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De inschrijver dient bij inschrijving referentie(s) op te geven, die uiterlijk drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingsdatum van...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dienen de leidinggevenden van...”    Toon meer
Informatie over een bepaald beroep
Voorbehouden aan een bepaald beroep
Verwijzing naar de desbetreffende wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen:
“De beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1 lid van boek twee van het Burgerlijk Wetboek.”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Uw organisatie dient een bijdrage te leveren aan SROI. De gemeente Oldambt en Westerwolde onderschrijven het belang van maatschappelijk verantwoord inkopen...”    Toon meer
Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-06-04 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2020-10-02 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-06-04 11:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Winschoten
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Inkoopmedewerker gemeente Oldambt.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie

“Nota van inlichtingen Één vragenronde. Vragen kunnen uiterlijk tot woensdag 13.5.2020 11:00 in het bijgevoegde Excelbestand, waar mogelijk met...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Groningen)
Postadres: Postbus 933
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503166166 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland 🌏
Bron: OJS 2020/S 086-204820 (2020-04-29)
Award Aankondiging (2020-12-02)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: postbus

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding "Accountantsdiensten"
Korte beschrijving:
“De gemeente Oldambt en gemeente Westerwolde zijn voornemens een leverancier te selecteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren. De opdracht...”    Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 1
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 1
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Oldambt.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit: 1. de interim controle; 2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Westerwolde.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de opdracht bestaat uit: 1. de interim controle; 2. de controle van de jaarstukken, -verantwoording en...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 086-204820

Gunning van het contract

1️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Accountant perceel 1 gemeente Oldambt
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-25 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: BDO Audit & Assurance bv
Postadres: postbus 253
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AG
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Groningen 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰

2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Accountantsdienst perceel 2 gemeente Westerwolde
Datum van sluiting van het contract: 2020-09-29 📅
Naam en adres van de contractant
Naam: Hofsteenge Zeeman Groep bv
Postadres: postbus 8006
Postcode: 9702 KA
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: postbus 933
Bron: OJS 2020/S 238-588958 (2020-12-02)