End User Devices 2020 (EUD2020)

Ministerie van Defensie

De aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een inschrijving voor End User Devices 2020 (EUD2020). Uw inschrijving zal worden beoordeeld op basis van de voorwaarden zoals gesteld in deze uitnodiging tot inschrijving, waarbij gebruik wordt gemaakt van de openbare procedure conform de Aanbestedingswet.
Het Ministerie van Defensie is op zoek naar één (1) Opdrachtnemer voor levering van End User Devices voor een periode van totaal vier jaar, waarvan twee vaste jaren en tweemaal een optie van een jaar.
De scope is als volgt gedefinieerd (zie ook Bijlage 3): desktops, laptops, Thin cliënts, beeldschermen, randapparatuur, wearables. Uitvoerig van bijbehorende garantie en reparatie.
Ondernemers die graag nadere informatie willen over het gebruik van Negometrix, kunnen diverse instructies raadplegen op:
https://negometrix.com/nl/instruction-page/leveranciers

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2020-08-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2020-06-09.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2020-06-09 Aankondiging van een opdracht
2020-08-11 Aanvullende inlichtingen
2020-08-31 Aanvullende inlichtingen
2020-09-15 Aanvullende inlichtingen
2020-10-01 Aanvullende inlichtingen
2020-10-22 Aanvullende inlichtingen
2020-11-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2020-06-09)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Kalvermarkt 32
Poststad: Den Haag
Postcode: 2511 CB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Jordan van Wijk
Telefoon: +31 645340172 📞
E-mail: jp.v.wijk@mindef.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.defensie.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=134179 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=134179 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: End User Devices 2020 (EUD2020) 18108642
Producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een inschrijving voor End User Devices 2020 (EUD2020). Uw inschrijving zal worden...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 105 000 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair 📦
Aanvullende producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Aanvullende producten/diensten: Personal computers 📦
Aanvullende producten/diensten: Draagbare computers 📦
Aanvullende producten/diensten: Tablet-pc's 📦
Aanvullende producten/diensten: Desktop computers 📦
Aanvullende producten/diensten: Werkstations 📦
Aanvullende producten/diensten: Computerschermen en -consoles 📦
Aanvullende producten/diensten: Randapparatuur 📦
Aanvullende producten/diensten: Geheugendragers en lezerapparaten 📦
Aanvullende producten/diensten: Geheugenmedia 📦
Aanvullende producten/diensten: Diverse computeruitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers 📦
Aanvullende producten/diensten: Printers en plotters 📦
Aanvullende producten/diensten: Plotters 📦
Aanvullende producten/diensten: Laserprinters 📦
Aanvullende producten/diensten: Grafische kleurenprinters 📦
Aanvullende producten/diensten: Inkjetprinters 📦
Aanvullende producten/diensten: Universele Seriële Bus/USB-interfaces 📦
Aanvullende producten/diensten: Draagtassen voor laptop 📦
Aanvullende producten/diensten: Computermuis 📦
Aanvullende producten/diensten: Computertoebehoren 📦
Aanvullende producten/diensten: Computertoetsenborden 📦
Aanvullende producten/diensten: Computerapparatuur 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van pc's 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland Huis Ter Heide (LogCen) tbv testen en demo-modellen Maasland en Amersfoort.”
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een inschrijving voor End User Devices 2020 (EUD2020). Uw inschrijving zal worden...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 105 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Er zijn twee opties tot verlenging van ieder een jaar (twaalf maanden).
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Er zijn twee financiele opties om de Raamovereenkomst op te hogen van ieder 20 000 000,- EUR. Deze opties staan los van de looptijd en komen bovenop de...”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsleidraad/documentatie.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsleidraad/documentatie.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2020-08-12 11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2020-08-12 11:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Geen openbare openingsprocedure.

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsstukken.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie de aanbestedingsstukken.
Bron: OJS 2020/S 113-273514 (2020-06-09)
Aanvullende inlichtingen (2020-08-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een inschrijving voor End User Devices 2020 (EUD2020). Uw inschrijving zal worden...”    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2020/S 113-273514

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-08-12 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-09-02 📅
Tijd: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-08-12 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-09-02 📅
Tijd: 11:00
Bron: OJS 2020/S 157-382529 (2020-08-11)
Aanvullende inlichtingen (2020-08-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een inschrijving voor End User Devices 2020 (EUD2020). Uw inschrijving zal worden...”    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-08-12 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-09-16 📅
Tijd: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-08-12 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-09-16 📅
Tijd: 11:00
Bron: OJS 2020/S 172-414837 (2020-08-31)
Aanvullende inlichtingen (2020-09-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een inschrijving voor End User Devices 2020 (EUD2020). Uw inschrijving zal worden...”    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-08-12 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-09-30 📅
Tijd: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-08-12 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-09-30 📅
Tijd: 11:00
Bron: OJS 2020/S 182-438121 (2020-09-15)
Aanvullende inlichtingen (2020-10-01)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-08-12 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-10-28 📅
Tijd: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-08-12 📅
Tijd: 11:01
Nieuwe waarde
Datum: 2020-10-28 📅
Tijd: 11:01
Bron: OJS 2020/S 194-469108 (2020-10-01)
Aanvullende inlichtingen (2020-10-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit voor het indienen van een inschrijving voor End User Devices 2020 (EUD2020). Uw inschrijving zal worden...”    Toon meer

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2020-08-12 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-11-18 📅
Tijd: 11:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2020-08-12 📅
Tijd: 11:00
Nieuwe waarde
Datum: 2020-11-18 📅
Tijd: 11:00
Bron: OJS 2020/S 209-510431 (2020-10-22)
Award Aankondiging (2020-11-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het Ministerie van Defensie is op zoek naar één (1) Opdrachtnemer voor levering van End User Devices voor een periode van totaal vier jaar, waarvan twee...”    Toon meer
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het Ministerie van Defensie is op zoek naar één (1) Opdrachtnemer voor levering van End User Devices. Het resultaat van de aanbesteding is een...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie stukken
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 75

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2020/S 113-273514

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Actieve Netwerk Componenten (ANC 2020)
Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Bron: OJS 2020/S 224-550492 (2020-11-12)